Page 51 - Informe Anual de Actividades 2024
P. 51
h) Instalación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) y el Grupo Interdisciplinario de Archivos INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES | EJERCICIO FISCAL 2024
(GIA) de la ASFE
En sesión celebrada el día 30 de abril de 2024, se llevó a cabo la instalación del Sistema
Institucional de Archivos (SIA) de la ASFE, y en sesión del día 3 de mayo de 2024 se instaló el Grupo
Interdisciplinario de Archivos (GIA), ambas presididas por la Titular de la ASFE.
i) Capacitaciones Realizadas en materia Transparencia, acceso a la Información Pública,
Protección de Datos Personales y Archivo
Dentro de este rubro, se gestionaron 68 capacitaciones impartidas a los servidores públicos de
esta Auditoría.
j) Elaboración del Diagnóstico del Archivo de Trámite y Concentración de la ASFE
No obstante, fue necesario realizar visitas físicas a cada una de las áreas administrativas y al
archivo de concentración de la Institución, mediante las cuales se logró obtener el diagnóstico
de la situación actual en que se encuentran los archivos de trámite y concentración; la obtención
de dicho diagnóstico se utilizó para la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico
y para la elaboración de los instrumentos de control y consulta: Cuadro General de Clasificación
Archivística y Catálogo de Disposición Documental.
k) Aprobación del Cuadro General de Clasificación Archivística y del Catálogo de Disposición
Documental de la ASFE
A través de mesas de trabajo llevadas a cabo con todas las áreas administrativas, y del
diagnóstico de situación actual a cada una de ellas, se elaboró el Cuadro General de Clasificación
Archivística y el Catálogo de Disposición Documental 2024, instrumentos que se presentaron
para su revisión y aprobación al Sistema Institucional de Archivos, en la tercera sesión ordinaria
celebrada el día 20 de mayo de 2024, siendo revisados, aprobados y puestos en vigencia al día
siguiente de su publicación.
l) Identificación y Publicación de Información de Interés Público de la ASFE
Con oficio de fecha 31 de enero de 2024, fue remitido al OGAIPO, el listado de Información de Interés
Público de la ASFE; en consecuencia, con fecha 12 de abril de 2024, fue aprobado por el mismo
Órgano Garante, el Catálogo de Información de Interés Público de esta Auditoría Superior de
Fiscalización, mediante Acuerdo No. OGAIPO/CG/036/2024.
m) Transferencias Documentales del Archivo de Trámite al Archivo de Concentración de la ASFE
Referente a los temas de trasferencias documentales y a la correcta coordinación de las áreas
con documentación sujeta a trasferencia primaria con el área coordinadora de archivos, se
impartieron capacitaciones a los enlaces de archivos de cada área administrativa, esto con la
finalidad de llevar a cabo normativamente esta actividad señalada en la Ley General de Archivos
y en la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca. Dichas transferencias se efectuaron de acuerdo
a las vigencias documentales establecidas en el Catálogo de Disposición Documental vigente de
esta Institución.
51 |
