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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022      Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

                                                      Artículo 186 párrafo tercero: “Entre los documentos justificativos se encuentran los convenios, acuerdos, anexos que se suscriban
                                                      con instancias federales, estatales o municipales, acuerdos de los Comités o subcomités de adquisiciones según sea el caso, contratos,
                                                      solicitudes, requisiciones...”.

                                                  RESULTADO: AF-20	                                 CON OBSERVACIÓN

                                                  De la revisión a la sub-subcuenta 52431-4431 AYUDAS SOCIALES A INSTITUCIONES DE
                                                  ENSEÑANZA, se constató que el ente fiscalizado afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad
                                                  de $24,650.00 (Veinticuatro mil seiscientos cincuenta pesos 00/100 M.N.), realizando
                                                  pagos en efectivo y mediante transferencia bancaria con afectación a la cuenta bancaria número
                                                  1175189626 de la institución Bancaria Banco Mercantil del Norte, S.A., con recursos del Ramo 28,
                                                  Participaciones a Entidades Federativas y Municipios; observando que los registros contables y
                                                  presupuestarios no se encuentran soportados con la documentación comprobatoria y justificativa
                                                  del gasto relativa a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, la solicitud de la ayuda, la
                                                  autorización correspondiente, la constancia de recepción y la evidencia del destino del recurso; así
                                                  mismo, presentó una constancia de recepción sin firma y sello del comité de la escuela; como se
                                                  detalla a continuación:

                                                  NÚMERO       PÓLIZA DE DIARIO            IMPORTE       NÚMERO          PÓLIZA DE EGRESO  IMPORTE                      FUENTE DE        CAJA
                                                   003357             FECHA                                                      FECHA                              FINANCIAMIENTO
                                                   005097                                                                                                                                                
                                                   005106         22/09/2022               4,900.00             001678       22/09/2022             4,900.00      PARTICIPACIONES          14,000.00
                                                   TOTAL           31/12/2022                                                 31/12/2022           14,000.00  (RAMO 28) - RECURSOS
                                                                   31/12/2022              14,000.00 002456                   31/12/2022                                                     5,750.00
                                                                                                                                                    5,750.00           FEDERALES        $19,750.00
                                                                                           5,750.00 002459

                                                                                           $24,650.00                                      $24,650.00  

                                                                                    BANCO                                                             COMPROBANTE

                                                  FECHA             INSTITUCIÓN                No. DE CHEQUE O  IMPORTE      FECHA          NÚM.      BENEFICIARIO    IMPORTE           CONCEPTO
                                                              BANCARIA Y NÚM. DE       TRANSFERENCIA BANCARIA
                                                                                                                                        FB20312B-
                                                                        CUENTA                                                         6F82-400B-

                                                  22/09/2022   BANCO MERCANTIL         TRASPASO A CUENTA DE     4,900.00 23/09/2022        B658-        JUAN CARLOS   4,900.00  1.0000  MULTIFUNCIONAL
                                                              DEL NORTE, S.A., NUM  TERCEROS 0022092022, A LA                        B52F1F7F8297     SANTIAGO LOPEZ
                                                                                                                                                                                CANON G3110 TINTA CONTINUA
                                                                 CTA: 1175189626          CUENTA: 0267646504

                                                                                                                $4,900.00                                             $4,900.00  

                                                  Incumpliendo con lo establecido en la siguiente normatividad:

                                                      Código Fiscal de la Federación

                                                      Artículo 29: “Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que
                                                      realicen…”
                                                      Artículo 29-A: “Los comprobantes fiscales digitales a que se refiere el artículo 29 de este Código, deberán contener los siguientes requisitos

                                                      Ley General de Contabilidad Gubernamental

                                                      Artículo 42 párrafo primero: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la documentación
                                                      original que compruebe y justifique los registros que se efectúen.”
                                                      Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
                                                      comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
                                                      establezca el consejo.”
                                                      Artículo 67 párrafos primero y segundo: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos
                                                      y comprobatorios que correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en
                                                      términos de las disposiciones que emita el consejo. Los entes públicos implementarán programas para que los pagos se hagan directamente
                                                      en forma electrónica, mediante abono en cuenta de los beneficiarios, salvo en las localidades donde no haya disponibilidad de servicios
                                                      bancarios”
                                                      Artículo 70 fracción I: “Mantener registros específicos de cada fondo, programa o convenio debidamente actualizados, identificados y
                                                      controlados, así como la documentación original que justifique y compruebe el gasto incurrido. Dicha documentación se presentará a los
                                                      órganos competentes de control y fiscalización que la soliciten”

                                                      Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

                                                      Artículo 186 párrafo tercero: “Entre los documentos justificativos se encuentran los convenios, acuerdos, anexos que se suscriban
                                                      con instancias federales, estatales o municipales, acuerdos de los Comités o subcomités de adquisiciones según sea el caso, contratos,
                                                      solicitudes, requisiciones...”.

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