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INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

2018-OA/CPE/015-REC-018 Recomendación

Para que la Universidad del Mar, implemente mecanismos de control, supervisión y seguimiento a
efecto de que en lo subsecuente al realizar adquisiciones de bienes o servicios verifque que los
proveedores se encuentren en el Registro Único de Proveedores y Contratistas, informando a este
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras realizadas y las acciones
emprendidas.

Resultado 30 (con observación). De la revisión y análisis al Comprobante Fiscal Digital por
26 Internet de número de folio: D577BC08-52B9-D5A4-A440-2853C48CF447, de fecha 29 de mayo
de 2018, de la compra de material de papelería para stock de almacén general, el importe de
$58,896.68 (cincuenta y ocho mil ochocientos noventa y seis pesos 68/100 M.N.), expedida
por el proveedor GRUPO CONSULTOR Y COMERCIAL VELECHRO, S.A DE C.V., pagada con la
fuente de fnanciamiento BACAC0218 SUBSIDIO PARA GASTOS DE OPERACIÓN, de la partida
548001-13901000001-411201BACAC0218 MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE
OFICINA, la entidad fscalizada no presentó el expediente que contenga la documentación en las
etapas que se detallan:

Planeación, programación y Presupuestación
• Ofcio de solicitud para la contratación de adquisiciones

Contratación
• Constancia de inexistencia de bienes
• Contrato o pedido de adquisición, arrendamiento o servicio
Documentación que la entidad fscalizada presenta con inconsistencias:

• Padrón de proveedores (El proveedor no está inscrito en el padrón presentado)
En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio sin número de fecha 22 de octubre de 2019,
remitió documento referente a acciones de solventación, y copia certifcada de: solicitud de compra
de bienes o contratación de servicios, compra de material para stock de almacén General, solicitado
por el Lic. Gerardo Juan López Salazar, jefe del Departamento de Recursos Materiales; compra
No. 0137-05/2018 RR, así como también argumentó en la cédula de solventación lo siguiente: el
Departamento de Recursos Materiales, envió un comunicado a los proveedores y contratistas,
para invitarlos a inscribirse en el Registro Único de Proveedores y Contratistas, indicándoles el
procedimiento y las ventajas de pertenecer a dicho padrón.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la entidad fscalizada
no presentó documentación referente a la etapa de la contratación: constancia de inexistencia de
bienes y contrato o pedido de adquisición, arrendamiento o servicio.

2018-OA/CPE/015-SA-023 Solicitud de aclaración
Se requiere a la Universidad del Mar, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado
de Oaxaca, el expediente relativo a la compra de material de papelería para stock de almacén
general, específcamente de la etapa de contratación: constancia de inexistencia de bienes, contrato
o pedido de adquisición, arrendamiento o servicio y garantía de cumplimiento de contrato.