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INFORME FINAL DE AUDITORÍA “RESULTADO: AC-02 CON OBSERVACIÓN
De la revisión y análisis a la información presentada respecto a los Documentos Normativos, se observó que la Entidad
Fiscalizable no presentó su Manual de Organización actualizado conforme a la estructura orgánica autorizada,
únicamente presentó el oficio en el que solicita la validación del mismo a la Secretaría de Administración.
Incumpliendo con lo establecido en los artículos 7 fracciones I, V y VI de la Ley General de Responsabilidades
Administrativas; 8, 16 y 30 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca; 12 fracción XIV de la Ley de
Entidades Paraestatales del Estado de Oaxaca; 4 de la Ley de Procedimiento y Justicia Administrativa para el Estado de
Oaxaca; y Anexo único fracción IV numeral 6 del Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración de
Manuales de Organización de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.
Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente acción:
Solicitud de Aclaración:
2023-OA/CPE/09/2024-SA-02
Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la documentación que
justifique o aclare, conforme a la observación que se detalla en este resultado.”
La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación en copias certificadas para
atender el resultado antes transcrito, como se detalla a continuación:
Documento de solventación de observaciones, en el que presenta documentación y
argumentos que aclaran la observación, como se detalla a continuación:
• Oficio No. DG/1221/2022, de fecha 10 de noviembre de 2022, signado por el Director
General, dirigido a la Secretaria de Administración del Poder Ejecutivo del Estado de
Oaxaca, mediante el cual se entrega el proyecto de actualización del Manual de
Organización del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca.
• Oficio No. DP/0242/2024, de fecha 05 de abril de 2024, signado por el Director de
Planeación y Coordinador de Control Interno del COBAO, dirigido al Encargado de
Despacho de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado de
Oaxaca, mediante el cual solicita se proporcione una capacitación a los servidores
públicos sobre la elaboración de los Manuales de Organización aplicables a las
Entidades Paraestatales.
• Oficio No. SA/SUBDCGPRH/DMA/0437/2024, de fecha 08 de julio de 2024, signado por
el Director de Modernización Administrativa de la Secretaría de Administración,
dirigido al encargado de la Dirección de Planeación del COBAO, mediante el cual
informa la fecha para la capacitación solicitada.
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• Oficio No. SNyC/124/2024, de fecha 29 de julio de 2024, signado por el Subdirector de
Normatividad y Coordinador de Control Interno, dirigido al Coordinador Jurídico,
mediante el cual solicita copia del Acta de la Segunda Sesión de la Junta Directiva
del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, en la cual se informa la
actualización de la “Misión y Visión Institucional”, a fin de estar en condiciones de
emprender las actividades de difusión e informar a la Secretaría de Honestidad,
Transparencia y Función Pública, las razones por las cuales no se puede realizar esa
acción de control programada.
• Oficio No. SA/SUBDCGPRH/DMA/547/2024, de fecha 12 de agosto de 2024, signado por
el Director de Modernización Administrativa de la Secretaría de Administración,
dirigido a la Directora del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, mediante el
cual se solicita el proyecto de Reglamento Interno del Colegio de Bachilleres del
Estado de Oaxaca, alineado a su estructura orgánica, y la designación del enlace
responsable de coordinar, integrar y dar seguimiento al Reglamento Interno.
• Oficio SA/SUBDCGPRH/DMA/581/2024, de fecha 21 de agosto de 2024, signado por el
Director de Modernización Administrativa de la Secretaría de Administración, dirigido
a la Directora del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, mediante el cual se
pide enviar el proyecto de Reglamento Interno del Colegio de Bachilleres del Estado
de Oaxaca, alineado a su estructura orgánica.
• Oficio No. DG/0993/2024, de fecha 18 de septiembre de 2024, signado por la Directora
General del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, dirigido al Secretario de
Administración, mediante el cual se envía el proyecto del Reglamento Interno del
Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca.
• Oficio No. DP/563/2024, de fecha 14 de agosto de 2024, dirigido al Director de
Administración y Finanzas, mediante el cual se solicita proporcionar la relación del
número total de trabajadoras y trabajadores que integra cada área y cada plantel.
• Oficio No. CJ-453/2024, de fecha 03 de septiembre de 2024, signado por el
Coordinador Jurídico, dirigido al Subdirector de Normatividad y Control del COBAO,
mediante el cual se remite copia simple del Acta de la Segunda Sesión Ordinaria de
la Junta Directiva, de fecha 13 de junio de 2024.
• Oficio número DG/1161/2024 de fecha 14 de octubre de 2024, signado por la Directora
General del COBAO, dirigido a la Directora de Planeación, mediante el que la exhorta
a realizar las acciones necesarias para coadyuvar en la actualización de la
normatividad interna del COBAO.
• Oficio número DP/771/2024 de fecha 14 de octubre de 2024, signado por la Directora
de Planeación del COBAO, dirigido al Subdirector de Normatividad y Control,
mediante el que lo exhorta a realizar las acciones necesarias para coadyuvar en la
actualización de la normatividad interna del COBAO.