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INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022 AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

del Municipio, de conformidad a las disposiciones legales aplicables. Para los efectos del párrafo anterior, se creará un Comité de

Adquisiciones y Contratación de Servicios, el cual se integrará con un Regidor de cada una de las diversas fuerzas políticas que constituyan

el Ayuntamiento y con los servidores públicos que determine el mismo. Los ayuntamientos podrán establecer la aplicación supletoria de la

Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca.”

Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Artículo 186 párrafo tercero: “Entre los documentos justificativos se encuentran los convenios, acuerdos, anexos que se suscriban

con instancias federales, estatales o municipales, acuerdos de los Comités o subcomités de adquisiciones según sea el caso, contratos,

solicitudes, requisiciones, bitácoras de mantenimiento de transporte y maquinaria, bitácoras de combustible, expedientes técnicos y unitarios

relacionados con la obra pública, proyectos productivos y de fomento, entre otros.”.

Por lo anterior, la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, le requirió al H.

Ayuntamiento del Municipio de San Pedro Jocotipac, Distrito de Cuicatlán, Oaxaca, justificar o

aclarar, el importe de $287,765.86 (Doscientos ochenta y siete mil setecientos sesenta y cinco pesos

86/100 M.N.), conforme a la observación que se detalla en este Resultado y presentara dentro del plazo

establecido el artículo 22 segundo párrafo de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas

para el Estado de Oaxaca, toda la información y documentación que demuestre las acciones realizadas

tendientes a solventar la observación determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/283/2023, notificado el día 30 de agosto de

2023, se dieron a conocer al ente fiscalizado los Resultados Finales y Observaciones Preliminares,

a efecto de que, en un plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones

correspondientes.

El H Ayuntamiento del Municipio de San Pedro Jocotipac, Distrito de Cuicatlán, Oaxaca, en el

proceso de aclaraciones y justificaciones, no presentó documentación; por lo cual, esta Auditoría

Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, determina que subsiste la observación; por lo que

se emiten:

Pliego de Observaciones.

2022-OA/CPM/010/2023-PO-04

Se le requiere al H. Ayuntamiento del Municipio de San Pedro Jocotipac, Distrito de Cuicatlán,

Oaxaca, presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la

documentación que compruebe, aclare o reintegre la cantidad de $287,765.86 (Doscientos

ochenta y siete mil setecientos sesenta y cinco pesos 86/100 M.N.) lo relativo a:

En relación a la sub-subcuenta 51221-2211 PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIO DE

COMEDOR Y VÍVERES, se constató que realizó pagos en efectivo y mediante transferencias

bancarias y se observó que los registros contables y presupuestarios no se encuentran

soportados con la documentación justificativa del gasto relativa al requerimiento de productos, la

autorización correspondiente para su adquisición, la constancia de recepción de los productos, la

evidencia que demuestre el uso y destino de los productos, así como el proceso de contratación

en donde garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,

financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; como se detalla en el ANEXO

DAM-FC-05-SEG-04.

Incumpliendo con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, artículos

42 párrafo primero, 43, 67 párrafos primero y segundo, 70 fracción I; Ley Orgánica

Municipal del Estado de Oaxaca artículo 120; Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y

Responsabilidad Hacendaria artículo 186; que a la letra dice:

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Artículo 42 párrafo primero: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la

documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen.”

Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,

comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto

establezca el consejo.”

Artículo 67 párrafos primero y segundo: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos

y comprobatorios que correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en

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