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INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

2018-OA/CPE/009-REC-016 Recomendación

Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, implemente mecanismos de control y supervisión para que el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios se elabore en función a sus necesidades y presupuesto
asignado; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras
realizadas y las acciones emprendidas.

Resultado 23 (con observación). De la revisión efectuada al Expediente denominado: “Servicio
22 de promoción y difusión de la cultura de la transparencia, acceso a la información, protección de
datos personales, archivo y gobierno abierto del Instituto de Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca, pagada con la fuente de fnanciamiento
AEAAA0118 Asignación Ordinaria de Operación, de la partida 405001-16501000002-414361AE
AAA0118, 405001-16502000004-414361AEAAA0118 Difusión sobre programas y actividades
gubernamentales, en la modalidad de Adjudicación Directa, contrato número IAIP/DA/C-PS/17/2018,
a nombre del proveedor Publicaciones Fernández Pichardo S.A de C.V., por un importe $96,560.00
(Noventa y seis mil quinientos sesenta pesos 00/100 M.N.), se constató que el expediente en las
etapas que se detallan no presenta la información siguiente:

Planeación, Programación y Presupuestación
• Ofcio de solicitud de contratación del servicio

• Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Contratación

• Entrega y recepción de los bienes o la prestación de servicios.
En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió copia
certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, memorándum por medio del
cual se solicita se realicen acciones administrativas apremiantes correspondientes con los medios
informativos en el Estado, dictamen de adjudicación directa por excepción, contrato de prestación
de servicios publicitarios número IAIP/DA/C-PS/17/2018, ofcio por el que se instruye se realicen
las gestiones administrativas pertinentes para la generación del programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la entidad fscalizada
no presentó la entrega recepción de los servicios contratados, ni expone los motivos por los cuales
no ha sido devengado el monto del servicio contratado.

2018-OA/CPE/009-SA-018 Solicitud de aclaración
Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
información y documentación que justifque las razones o motivos por los cuales el monto de los
servicios contratados no ha sido amortizado.

2018-OA/CPE/009-REC-017 Recomendación

Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, implemente mecanismos de control y supervisión para que el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios se elabore en función a sus necesidades y presupuesto
asignado; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras
realizadas y las acciones emprendidas.