Page 301 - index

INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la entidad fscalizada
no justifcó ni aclaró las causas por las que suscribió el adendum al contrato número IAIP/DA/C-
PS/09/2018, así como no presentó la documentación que acredite la recepción de los servicios
contratados, conforme a lo argumentado en el documento referente a la solventación del resultado.

2018-OA/CPE/009-SA-015 Solicitud de aclaración
Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
20 Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca,
información y documentación que justifque las razones o motivos por los cuales suscribió el
adendum al contrato número IAIP/DA/C-PS/09/2018, así como presente la documentación que
acredite la recepción de la prestación de los servicios.

2018-OA/CPE/009-REC-014 Recomendación
Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, implemente mecanismos de control y supervisión para que el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios se elabore en función a sus necesidades y presupuesto
asignado; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras
realizadas y las acciones emprendidas.

Resultado 21 (con observación). De la revisión efectuada al expediente denominado: “Servicio de
digitalización de documentos información correspondiente al periodo de septiembre a diciembre 2015
del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección”, pagada con la fuente de fnanciamiento
AEAAA0118 Asignación Ordinaria de Operación, de la partida 405001-16500000001-414312AE
AAA0118 “Arrendamiento y Servicio de fotocopiado”, en la modalidad de Adjudicación directa,
contrato número IAIP/DA/C-PS/11/2018, por un importe de $59,856.78 (Cincuenta y nueve mil
ochocientos cincuenta y seis pesos 78/100 M.N.) se constató que el expediente en las etapas que
se detallan no presenta la información siguiente:

Planeación, Programación y Presupuestación
• Ofcio de solicitud de contratación del servicio.
• Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió copia
certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, acuerdo administrativo, y ofcio
por el que se instruye la realización de gestiones administrativas pertinentes para la generación del
programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la entidad fscalizada no
presentó la solicitud de contratación del servicio, sin que los argumentos vertidos en el documento
referente a la solventación del resultado, sean sufcientes para su atención, ya que de la lectura al
acuerdo administrativo se advierte que su fnalidad es analizar las cotizaciones presentadas para la
digitalización de documentación, lo cual es un acto posterior a la solicitud de referencia.

2018-OA/CPE/009-SA-016 Solicitud de aclaración
Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
solicitud de contratación del servicio de digitalización de documentos información correspondiente