Page 299 - index

INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

2018-OA/CPE/009-SA-013 Solicitud de aclaración

Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca,
información y documentación por la contratación del servicio profesional para la impresión de
material educativo de promoción y difusión en materia de transparencia, acceso a la información,
protección de datos personales, gobierno abierto, archivos, relativa a la investigación de mercado,
programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios, dictaminación favorable del Comité
para la realización del adendum al contrato, debidamente soportada.
18
2018-OA/CPE/009-REC-012 Recomendación
Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado
de Oaxaca, implemente mecanismos de control y supervisión tendientes a que las investigaciones
de mercado se encuentren debidamente soportadas, así como para que el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios se elabore en función a sus necesidades y presupuesto
asignado; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras
realizadas y las acciones emprendidas.

Resultado 19 (con observación). De la revisión efectuada al Expediente del servicio denominado:
“Adquisición de equipo de cómputo para infraestructura tecnológica del Instituto de Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales, del Estado de Oaxaca”, pagada con la fuente
de fnanciamiento Asignación Ordinaria de Operación, de la partida 405001-16500000001-515507AE
AAA0118, 405001-16500000002-515507AEAAA0118, 405001-16500000003-515507AEAAA0118
“Equipo de Cómputo y Tecnologías de la Información”, en la modalidad de Invitación Restringida
número IR/IAIP/DA/CAEBSA/05/2018, contrato a nombre del proveedor Soluciones en Redes y
Comunicaciones S.C. de R.L. de C.V., número IAIP/DA/C-AD/01/2018, por un importe $163,292.04
(Ciento sesenta y tres mil doscientos noventa y dos pesos 04/100 M. N.) se constató que el
expediente en las etapas que se detallan no presenta la información siguiente:

Planeación, Programación y Presupuestación

• Ofcio para la contratación de adquisición
• Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Contratación
• Investigación de mercado
• Acuerdo de excepción a la licitación pública

• Control de almacén
• Garantía de vicios ocultos
En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió
copia certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, documento que contiene
antecedentes para la contratación del servicio, investigación de mercado, ingreso a almacén,
contrato de adquisición de bienes número IAIP/DA/C-AD/01/2018; ofcio por el que se instruye
se realicen las gestiones administrativas pertinentes para la generación del programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la investigación de
mercado que presenta la entidad fscalizada no se encuentra soportada con la documentación
que acredite su realización, además de que esta no fue realizada con cuando menos dos de las