Page 50 - Informe Anual Acts 2024

c) Actualización de Tabla de Aplicabilidad Integral de la ASFE

Se actualizó la Tabla de Aplicabilidad Integral, referente a las Obligaciones de Transparencia
Comunes establecidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, misma que fue presentada ante el Comité de Transparencia de esta
Institución, en sesión ordinaria celebrada el día 30 de septiembre de 2024, siendo debidamente
revisada y aprobada para su remisión al OGAIPO, el cual a su vez notificó su aprobación, mediante
Acuerdo número OGAIPO/CG/0110/2024 emitido por el Consejo General del OGAIPO, de fecha 21 de
octubre de 2024.

d) Elaboración y publicación del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA)

El área coordinadora de archivos, elaboró y presentó a la Titular de la Institución el Programa Anual
de Desarrollo Archivístico 2024, para su revisión y aprobación; mismo que, debidamente aprobado,
fue presentado ante el Sistema Institucional de Archivos, durante la Primera Sesión Ordinaria,
celebrada el día seis de mayo de 2024, remitiéndose el acuerdo de publicación en la página
electrónica oficial de la Auditoría.

e) Elaboración y Publicación del Programa Anual de Capacitación Archivística (PACA)

De igual forma, se elaboró el Programa Anual de Capacitación Archivística 2024, el cual,
debidamente aprobado, fue presentado ante el Sistema Institucional de Archivos, durante la
Segunda Sesión Ordinaria, celebrada el día 13 de mayo de 2024.

f) Inscripción de las Unidades Archivísticas de la ASFE ante el Registro Nacional de Archivos

Fueron efectuados los trámites pertinentes ante el Archivo General de la Nación para que,
cumplidas con todas las formalidades requeridas por esa Institución Nacional, se atendiera la
solicitud de registro nacional de las unidades de archivos que conforman esta Auditoría; por lo
que, con fecha 13 de mayo de 2024, esta Institución obtuvo la Cédula de Inscripción al Registro
Nacional de Archivos 2024, colocándose en el índice de 11% de sujetos obligados cumplidos en
materia de archivos a nivel nacional.

g) Cumplimiento de las Obligaciones en Materia de Protección de Datos Personales, Mediante la
Elaboración del Documento de Seguridad

De acuerdo a los elementos que debe contener dicho documento, se gestionó ante el OGAIPO las
capacitaciones pertinentes para los servidores públicos de esta Institución, que fueron impartidas
oportunamente por dicho Órgano. Sin embargo, debido a la importancia de actualizar los avisos
de privacidad integrales y simplificados, para conocer el tipo y uso de datos personales en
custodia de las diferentes áreas administrativas, se coordinó y revisó la elaboración de cada
uno de estos avisos, levantando el inventario general de datos personales en posesión de cada
área administrativa, elemento medular para elaborar el documento de seguridad; por lo tanto,
el avance obtenido para esta actividad se documentó ante el Comité de Transparencia de esta
Auditoría Superior, a través de la segunda sesión del Comité de Transparencia celebrada el 4 de
octubre de 2024, mediante la cual se aprobó la actualización de los Avisos de Privacidad Integrales
y Simplificados, que se encuentran debidamente publicados en el Portal Electrónico Oficial
de nuestra Institución; es entonces que, las tareas pendientes a realizar para la obtención del
documento de seguridad de esta Institución se tienen prioritariamente programadas para el año
2025.

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