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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/516/2023, se notificaron el 12 de octubre de 2023,                                                                                    INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que esa Entidad Fiscalizable en un
plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Municipio de Santa María Atzompa, Distrito del Centro, Oaxaca, en el proceso de
aclaraciones y justificaciones, presento el oficio número MSMA/PM/237/2023 de fecha 05 de
noviembre de 2023, suscrito por el C. Juan Justino López Torres, Presidente Municipal, dirigido a
la Titular de la Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, como consta en el acta
circunstanciada de fecha seis de noviembre de 2023; sin embargo de este resultado no proporcionó
documentación.

En consecuencia, la Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, determina que
subsiste la observación. Por lo que se emite:

Pliego de Observaciones.
2022-OA/CPM/015/2023-PO-39
Se le requiere al H. Ayuntamiento del Municipio de Santa María Atzompa, Distrito del Centro,
Oaxaca presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $45,788.39 (Cuarenta
y cinco mil setecientos ochenta y ocho pesos 39/100 M.N) lo relativo a:

En relación a la sub-subcuenta 51341-3451 SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES, se
observó que los registros contables y presupuestarios no se encuentran soportados con la
documentación justificativa del gasto, referente a la solicitud de la necesidad de la contratación
del seguro, autorización correspondiente y proceso de contratación que demuestre que se realizó
en las mejores condiciones disponibles al municipio en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes, como se detallan a continuación:

        PÓLIZA DE DIARIO                    PÓLIZA DE EGRESO                                                                       BANCO

NÚMERO         FECHA      IMPORTE   NÚMERO     FECHA         IMPORTE           FUENTE DE   FECHA           INSTITUCIÓN BANCARIA           No. DE CHEQUE O     IMPORTE
                                                                           FINANCIAMIENTO                                                                        23,325.79

                                                                                                           Y NÚM. DE CUENTA        TRANSFERENCIA BANCARIA        22,462.60
                                                                                                                                                              $45,788.39
004100   23/06/2022       23,325.79 001415     23/06/2022     23,325.79    RECURSOS        23/06/2022      BANCO MERCANTIL DEL        TRANSFERENCIA BANCARIA
                                                                            FISCALES                       NORTE, S.A., NÚMERO DE          CLAVE DE RASTREO:
                                                                                                                                               8846APR12022
                                                                                                              CUENTA 1132878624               06231774413139

004136   27/06/2022       22,462.60 001424     27/06/2022     22,462.60    RECURSOS        27/06/2022      BANCO MERCANTIL DEL        TRANSFERENCIA BANCARIA
                                                                            FISCALES                       NORTE, S.A., NÚMERO DE          CLAVE DE RASTREO:
                                                                                                                                               8846APR12022
                                                                                                              CUENTA 1132878624               06271779055371

TOTAL                 $45,788.39                             $45,788.39                                                             

       FECHA                                        NÚM.                            COMPROBANTE            IMPORTE                        CONCEPTO
   23/06/2022          A6904362-9627-486D-BFC1-9738F5B4F3BE                                PROVEEDOR
   28/06/2022          4B2E495D-F6C4-4BE3-AF86-605A71813AB9                                                23,325.79 PRIMA NETA, GASTOS POR EXPEDICIÓN
                                                                  QUALITAS, COMPAÑIA DE SEGUROS SAB DE CV
                                                                  QUALITAS, COMPAÑIA DE SEGUROS SAB DE CV  22,462.60 PRIMA NETA, GASTOS POR EXPEDICIÓN
                                                               
                                                                                                           $45,788.39  

Incumpliendo con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental artículos 42
párrafo primero, 43, 67 párrafos primero, y 70 fracción I; Ley Orgánica Municipal del Estado
de Oaxaca artículo 120; Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria artículo 186 párrafo tercero, que a la letra dice:

         Ley General de Contabilidad Gubernamental

         Artículos 42 párrafo primero: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la
         documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen.”,
         Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
         comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
         establezca el consejo.”,
         Artículo 67 párrafos primero: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos y
         comprobatorios que correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en
         términos de las disposiciones que emita el consejo.”,

                                                                                                                                                              97
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