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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022 de Oaxaca, toda la información y documentación que demuestre las acciones realizadas tendientes a
solventar la observación determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/383/2023, se notificó el día 18 de septiembre de
2023, los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que esa entidad fiscalizable
en un plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Municipio de San Antonio Huitepec, Distrito de Zaachila, Oaxaca, en el proceso de
aclaraciones y justificaciones, mediante oficio sin número de fecha 8 de octubre de 2023, suscrito
por el C. Juan Bautista Santiago Luis, Presidente Municipal, dirigido al Director de Auditoría
Municipal A, como consta en el acta circunstanciada de fecha nueve de octubre de 2023, respeto a
este resultado en particular, no proporciono documentación.

Por lo anterior la Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca se determina que
subsiste la observación, por lo que se emite:

Pliego de Observaciones.
2022-OA/CPM/004/2023-PO-20
Se le requiere al H. Ayuntamiento del Municipio de San Antonio Huitepec, Distrito de Zaachila,
Oaxaca, presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $100,000.00 (Cien mil
pesos 00/100 M.N.), lo relativo a:

En relación a la sub-subcuenta 51321-3261 ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
PARA LA CONSTRUCCIÓN, se observó que los registros contables y presupuestarios no se
encuentran soportados con la documentación justificativa del gasto referente a la evidencia de uso
y destino del arrendamiento, asimismo se detectó que el contrato presentado carece de las firma
del administrador y el testigo, además, no canceló documentación con la leyenda de “operado”,
identificando el nombre del fondo de aportaciones, programa o convenio con el que fueron
financiadas, como se detalla a continuación:

PÓLIZA DE DIARIO PÓLIZA DE EGRESO BANCO

NÚMERO FECHA IMPORTE NÚMERO FECHA IMPORTE FUENTE DE FECHA INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE O IMPORTE
FINANCIAMIENTO BANCARIA Y NÚM. DE TRANSFERENCIA 100,000.00
$100,000.00
CUENTA BANCARIA

003023 17/11/2022 100,000.00 001089 17/11/2022 100,000.00 APORTACIONES 17/11/2022 BBVA BANCOMER, TRASPASO A
(RAMO 33 FONDO IV) S.A., NÚMERO DE TERCEROS REF:
CUENTA 0118258538 REFBNTC00670383

TOTAL $100,000.00 $100,000.00

COMPROBANTE IMPORTE
OBSERVADO
OBSERVACIONES

FECHA NÚM. PROVEEDOR IMPORTE CONCEPTO

30 DÍAS ARRENDAMIENTO NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA REFERENTE A:

3B07D9B2- TRIXIIE DE RETROEXCAVADORA *PROCESO DE CONTRATACIÓN
888B-4EE2- CONSTRUCCIONES
14/11/2022 100,000.00 POR 30 DIAS HABILES O 212 100,000.00 *NO PRESENTA EVIDENCIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.
B7AC- SA DE CV
FE58276BDFAB HORAS LO QUE OCURRA *NO CANCELÓ LA DOCUMENTACIÓN CON LA LEYENDA DE
“OPERADO”.
PRIMERO (MAQUINARIA
* PRESENTA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN EL CUAL NO SE
ENTREGADA EN OBRA) ENCUENTRA FIRMADO POR EL ADMINISTRADOR Y EL TESTIGO.

$100,000.00 $100,000.00

Incumpliendo con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, artículos
42 párrafo primero, 43, 67 párrafo primero y segundo, 70 fracción I y II; Ley Orgánica
Municipal del Estado de Oaxaca, artículo 120; Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria, artículo 186 párrafo tercero, que a la letra dice:

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Artículo 42 párrafo primero: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la
documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen.”
Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,

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