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INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

Resultado 16 (con observación). De la revisión efectuada al expediente denominado “Servicio de
Seguridad y Vigilancia de las Instalaciones del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección
de Datos Personales, del Estado de Oaxaca”, pagada con la fuente de fnanciamiento Asignación
Ordinaria de Operación de la partida 405001-16500000001-414328AEAAA0118 “Servicios de
Vigilancia” en la modalidad de Invitación Restringida número IR/IAIP/DA/CAEBSA/01/2018, contrato
a nombre del proveedor Grupo OASIS de Multiservicios de Seguridad Privada S.A DE C.V., número
IAIP/DA/C-PS/03/2018, por un importe de $192,500.00 (Ciento noventa y dos mil quinientos pesos
00/100 M.N.) se constató que el expediente en las etapas que se detallan no presenta la información
siguiente: 15

Planeación, Programación y Presupuestación:
• Ofcio de solicitud de contratación del servicio
• Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios

Contratación:
• Investigación de mercado
• Acuerdo de excepción a la licitación pública
En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió
copia certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, documento que contiene
antecedentes para la contratación del servicio, tabla denominada “Investigación del servicio
de seguridad y vigilancia de las instalaciones del Instituto de Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca; ofcio por el que se instruye se realice las
gestiones administrativas pertinentes para la generación del programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la investigación de
mercado que presentó no se encuentra soportada con la documentación que acredite su realización,
además de que esta no fue realizada con cuando menos dos de las fuentes previstas en el artículo
21 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de
Servicios y Administración de bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; así como tampoco
se presenta el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

2018-OA/CPE/009-SA-011 Solicitud de aclaración
Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección Datos Personales del Estado
de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, información
y documentación por la contratación del servicio de seguridad y vigilancia relativa a la investigación
de mercado y el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios, debidamente
soportada.

2018-OA/CPE/009-REC-010 Recomendación

Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado
de Oaxaca, implemente mecanismos de control y supervisión tendientes a que las investigaciones
de mercado se encuentren debidamente soportadas, así como para que el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios se elabore en función a sus necesidades y presupuesto
asignado; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras
realizadas y las acciones emprendidas.