Page 297 - index

INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

Resultado 17 (con observación). De la revisión efectuada al expediente denominado “Servicio de
limpieza e higiene de las instalaciones del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección
de Datos Personales”, pagada con la fuente de fnanciamiento AEAAA0118 Asignación ordinaria
de operación, de la partida 405001-16500000001-414357AEAAA0118 “Servicios de lavandería,
higiene, y manejo de desechos”, en la modalidad de Invitación restringida número IR/IAIP/DA/
CAEBSA/02/2018, contrato número IAIP/DA/C-PS/04/2018, a nombre del proveedor Servicios de
Limpieza del Sur S.A de C.V., por un importe de $108, 576.00 (Ciento ocho mil quinientos setenta y
seis pesos 00/100 M. N.) se constató que el expediente en las etapas que se detallan no presenta
16 la información siguiente:

Planeación, Programación y Presupuestación:
• Ofcio de solicitud de contratación del servicio
• Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios

Contratación
• Investigación de mercado
• Acuerdo de excepción a la licitación pública
En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió
copia certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, documento que contiene
antecedentes para la contratación del servicio, tabla denominada “Servicio de limpieza e higiene de
las instalaciones del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales
del Estado de Oaxaca”, cotizaciones; ofcio por el cual se instruye se realicen las gestiones
administrativas pertinentes para la generación del programa anual de adquisiciones, arrendamiento
y servicios.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, la investigación de
mercado que presenta no fue realizada con cuando menos dos de las fuentes previstas en el
artículo 21 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación
de Servicios y Administración de bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; así como
tampoco se presenta el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

2018-OA/CPE/009-SA-012 Solicitud de aclaración

Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca,
información y documentación por la contratación del servicio de limpieza e higiene relativa a la
investigación de mercado y el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios,
debidamente soportada.

2018-OA/CPE/009-REC-011 Recomendación
Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado
de Oaxaca, implemente mecanismos de control y supervisión tendientes a que las investigaciones
de mercado se encuentren debidamente soportadas, así como para que el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios se elabore en función a sus necesidades y presupuesto
asignado; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de las mejoras
realizadas y las acciones emprendidas.