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Los documentos justificativos son todos aquellos documentos legales y administrativos que determinan y demuestran
fehacientemente que el Ejecutor del gasto cumplió con las disposiciones legales aplicables así como las relativas al gasto…”

Artículo 199.- “El registro de las operaciones contables y patrimoniales que lleve a cabo la Unidad de administración de la
Dependencia o Entidad deberá estar respaldado por los documentos originales comprobatorios y justificativos que
autentifiquen las operaciones de ingresos y gastos, o en su caso de las que afecten el patrimonio o la hacienda pública.”

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Artículo 122.- “El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios…”

Artículo 123.- “Las dependencias y entidades usarán la Bitácora atendiendo al medio de comunicación a través del cual
se opere.”

RESULTADO: AF-14 CON OBSERVACIÓN

Derivado de la revisión y análisis efectuada al expediente Técnico-Unitario, proporcionado por la Entidad
Fiscalizable, de la obra pública denominada “Construcción de Unidad Deportiva “Aquiles Córdova Morán”
Tercera Etapa, en la Localidad de Oaxaca de Juárez (Col. Ampliación Siete Regiones), Municipio de
Oaxaca de Juárez”, autorizada mediante oficio número SF/SPIP/DPIP/API21/1110/2021 y contrato de obra
número J03-174-03-08-162-00-2021 de fecha 03 de diciembre de 2021, se observó que no presenta los
controles de calidad y pruebas de laboratorio.

Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42 y 43 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental;
56 fracción I de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados del Estado de Oaxaca; 186 y 199 del
Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; 132 fracción IV del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; y 282 del Reglamento de Construcción
y Seguridad Estructural para el Estado de Oaxaca, que a la letra dicen:

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Articulo 42.- “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la documentación
original que compruebe y justifique los registros que se efectúen…”

Articulo 43.- “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los
documentos, comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los
lineamientos que para tal efecto establezca el consejo.”

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados del Estado de Oaxaca

Artículo 56.- “El pago de los trabajos contratados y ejecutados basándose en precios unitarios y tiempo determinado, se
realizará mediante la formulación de estimaciones por periodos no mayores a treinta días naturales, de conformidad a la
fecha de corte que al efecto fijen las Dependencias, Entidades o Ayuntamientos contratantes; atendiendo a las siguientes
disposiciones:
I. El contratista deberá entregar a la residencia de supervisión previamente establecida por la Dependencia, Entidad o
Ayuntamiento contratante, las estimaciones acompañadas de la documentación que de soporte correspondiente dentro
de los cuatro días hábiles siguientes a la fecha de corte, y la residencia de supervisión dentro de los ocho días hábiles
siguientes a su recepción deberá revisar y en su caso autorizar la estimación de que se trate;”

Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Artículo 186.- “El ejercicio del gasto público deberá soportarse con la documentación original comprobatoria y justificativa.

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