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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/491/2023, se notificó el día 09 de octubre de 2023,
los resultados finales y observaciones preliminares, a efecto de que esa Entidad Fiscalizable en un
plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Municipio de Santiago Suchilquitongo, Distrito de Etla, Oaxaca, en el proceso de aclaraciones
y justificaciones, presentó el oficio original número Presidencia/mss/483/0365/2023 de fecha 30
de octubre de 2023, suscrito por la C. Laura Isabel Román Figueroa, Presidenta Municipal, dirigido
a la Titular de la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca y anexo de información
de auditoria financiera 2022, como consta en el acta circunstanciada de fecha tres de noviembre de
2023, en el cual manifestó la siguiente:

“INFORMO A USTED QUE ESTA ADMINISTRACIÓN ENTRANTE DESCONOCÍA EN PARTE DE LOS
PROCESOS Y CONTROLES INTERNOS A REALIZAR, SE LLEVÓ A CABO EL CUMPLIMIENTO CON
LA INFORMACIÓN QUE ESTABA EN POSIBILIDADES DE PRESENTAR Y DAR CUMPLIMIENTO EN
PARTE A CADA SISTEMA, EL PRINCIPAL SISTEMA QUE NOS RETRASÓ Y NOS HIZO ESTAR EN LA
SITUACIÓN DE INCUMPLIMIENTO ES EL NO HABER OBTENIDO EN TIEMPO Y FORMA LA CLAVE
DE ACCESO AL SIMCA, HERRAMIENTA QUE ES PROPORCIONADA A TODOS LOS MUNICIPIOS
PARA PODER CUMPLIR CON EL ENVÍO E INFORMACIÓN DE SU CONTABILIDAD, PERO TODO
ESTO FUE RETRASANDO A ESTE MUNICIPIO, DEBIDO A QUE LE ASIGNARON LA CLAVE A UN
TERCERO NO ACREDITADO EN ESTA ADMINISTRACIÓN, QUIEN SE IDENTIFICÓ EN SU SISTEMA
CON UN ARCHIVO PDF EL CUAL CONTENÍA UNA HOJA EN BLANCO. A PESAR DE HABERNOS
PROPORCIONADO LA CLAVE DEL SISTEMA SIMCA EN JUNIO DE 2022 ESTA NO FUE SUFICIENTE,
YA QUE LA CLAVE PARA PÓLIZAS EXTRA PRESUPUESTALES FUE RECIBIDA HASTA MARZO DE
2023, AUNADO A ESO, PARA EL ENVÍO DE LA INFORMACIÓN TRIMESTRAL LA CLAVE DE ACCESO
PARA EL SISTEMA SEID FUE PROPORCIONADA EN SEPTIEMBRE 2023, A PESAR DE TODO ESTO,
AUN CUANDO SE TENÍA ACCESO PARA CAPTURA DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA SIMCA NO SE
PODÍA ACCESAR DE MANERA NORMAL YA QUE EL SISTEMA CONSTANTEMENTE SE BLOQUEABA,
ESTO DEBIDO A QUE LA ADMINISTRACIÓN ANTERIOR A LA QUE LE PERMITIERON UNA CLAVE
DE ACCESO PARA CAPTURAR SU INFORMACIÓN DEJO DE CAPTURAR SU INFORMACIÓN EN EL
SISTEMA EN ENERO 2023 FUE CUANDO EL SISTEMA NOS PERMITA ACCESAR DE MANERA NORMAL
SIN MANIFESTAR ERRORES. **NFORMAMOS A USTED QUE ESTE MUNICIPIO LLEVO A CABO LO
QUE ESTABA EN SUS POSIBILIDADES DURANTE EL EJERCICIO 2022, COMO ES: APROBACIÓN
DE LA LEY INGRESOS 2022, AUTORIZACIÓN DE LA PRIORIZACIÓN DE OBRAS, PRESENTACIÓN Y
APROBACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO, SUBIR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA
DE COPLADE RESPECTO A LA PRIORIZACIÓN DE OBRAS, SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE,
SUBIR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA MIDS Y RFT RESPECTO A LAS OBRAS PAGADAS DEL
FONDO III, SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE.”, **ASÍ MISMO INFORMO A USTED QUE ESTE
MUNICIPIO SOLICITÓ CON UN ESCRITO MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO SE LES OTORGA
CAPA CITACIÓN AL ÁREA DE TESORERÍA, DEL CUAL POR RAZONES QUE DESCONOCEMOS
NO SE NOS DIO RESPUESTA EN NINGÚN MOMENTO. YA QUE DE LAS VARIAS VECES QUE
ACUDIMOS A DICHO ORGANISMO SOLO SE NOS DABA INDICACIONES EN LA REJA DE LA
INSTITUCIÓN Y QUE TODO ERA SOLICITADO POR CORREO. ** ES POR ESA Y VARIAS RAZONES
MÁS, POR LAS QUE CONSIDERAMOS QUE ESTAMOS CON UNA CALIFICACIÓN BAJA. PERO
REITERAMOS COMPROMISO PARA PONERNOS AL CORRIENTE Y CERRAR EL EJERCICIO
2022 Y SUBSECUENTES LO MÁS PRONTO POSIBLE. **ASÍ MISMO INFORMAMOS A USTED
QUE NO HUBO ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN FORMAL, EL MUNICIPIO SE RECIBIÓ CON
DEUDAS, LAUDOS, UN MUNICIPIO EN MUY MAL ESTADO, ÁREAS DE SERVICIOS EN PÉSIMAS
CONDICIONES, LOS CUALES DE ALGUNA MANERA FUERON SUBSANÁNDOSE, Y HACEMOS DE
SU CONOCIMIENTO QUE ESTA ADMINISTRACIÓN SE ESTÁ PONIENDO AL CORRIENTE Y ESTÁ
HACIENDO SU MAYOR ESFUERZO PARA CUMPLIR CON LAS LEYES FISCALES. **TAMBIÉN
INFORMAMOS A USTED QUE ESTE MUNICIPIO INICIO EN EL EJERCICIO 2022 EL PROCESO
PARA EL BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO, REGLAMENTO Y GACETA MUNICIPAL, MANUAL
DE ORGANIZACIÓN, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, ESTRUCTURA ORGÁNICA. LA CUAL EN
ESTE EJERCICIO 2023 ESTÁ APROBADO. **INFORMAMOS A USTED NUESTRO COMPROMISO
COMO MUNICIPIO PARA IMPLEMENTAR EL MARCO INTEGRADO DEL CONTROL INTERNO
RECOMENDADO POR ESTE ORGANISMO.” atendiendo lo relativo a el Cuestionario de Control
Interno (CCI).

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