Page 214 - index

INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

2018-OA/CPE/007-SA-004 Solicitud de aclaración
Se requiere al Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca, presente información
y documentación comprobatoria y justifcativa por un importe de $1,548,822.33 (Un millón quinientos
cuarenta y ocho mil ochocientos veintidós pesos 33/100 M.N.), por el arrendamiento de vehículos con
diferentes proveedores autorizado bajo la modalidad de adjudicación directa. Asimismo, justifque
los criterios mediante los cuales se determinó que la contratación de vehículos con la empresa Only
del Sureste S.A. de C.V. se realizó bajo las mejores condiciones para el Estado, en cuanto a precio,
calidad, oportunidad y demás circunstancias; ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado
08 de Oaxaca.

Resultado 9 (sin observación). De la revisión y análisis a la información relativa a la partida “Difusión
sobre programas y actividades gubernamentales” que formó parte de la muestra de auditoría, por
un importe de $3,322,774.36 (Tres millones trescientos veintidós mil setecientos setenta y cuatro
pesos 36/100 M.N.), se comprobó con el Acta del “Comité de Adquisiciones, Arrendamientos,
Contratación de Servicios, Baja, Enajenación y Desechamiento de los Bienes Muebles del Instituto
Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca” de fecha veintinueve de mayo del año
dos mil dieciocho, que se autorizó bajo el procedimiento de Adjudicación Directa, la celebración de
convenios con diversos medios de comunicación, “para la prestación del servicio de publicaciones
en medios electrónicos e impresos, respecto de la promoción del voto, así como del seguimiento al
proceso electoral en la parte de jornada, cómputos y resultados del Proceso Electoral Ordinario 2017-
2018”, asimismo, se comprobó que la entidad realizó los registros contables y estos se encuentran
soportados con la documentación comprobatoria y justifcativa correspondiente.

Resultado 10 (con observación). De la revisión y análisis a la información relativa a la partida
“Impresos y publicaciones ofciales” que formó parte de la muestra de auditoría, se observa falta
de documentación justifcativa por un importe de $58,324.80 (Cincuenta y ocho mil trescientos
veinticuatro pesos 80/100 M.N.).

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través de los ofcios IEEPCO/RF/EA/005/2019 e IEEPCO/
RF/EA/006/2019 remitió documento referente a la solventación del resultado, y copia certifcada
de: póliza de egresos, póliza cheque, Comprobante Fiscal Digital por Internet, memorándum por
el que se solicita impresión de manuales para consejeros y consejeros electorales distritales y
municipales, entrada de materiales, salida de materiales; memorándum por el que se informa la
entrega de manuales, recibos de entrega de manuales; original de manual para consejeros electores
distritales y municipales, tomo 1, proceso electoral ordinario 2017 – 2018.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó como atendida la observación, toda vez que, la entidad fscalizada
presentó documentación justifcativa por el monto observado.

Resultado 11 (con observación). De la revisión y análisis a la información relativa a la partida
“Pasajes aéreos” que formó parte de la muestra de auditoría, se observa falta de documentación
comprobatoria y justifcativa por un importe de $1,185,932.13 (Un millón ciento ochenta y cinco mil
novecientos treinta y dos pesos 13/100 M.N.).

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio IEEPCO/RF/EA/005/2019 remitió copia
certifcada de: ofcios y memorándums por los que se solicita viáticos, servicio de transporte;
ofcios referentes a foros, paneles, encuentro de consejeros y consejeras, curso-taller, conversatorio
y capacitación, mesas de dialogo, encuentro e intercambio de experiencias; reporte fotográfco;
escrito por el que se informa actividades realizadas, contratos de prestación de servicios,