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INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

2018-OA/CPE/008-SA-039 Solicitud de aclaración

Se recomienda a la Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca, presente ante este Órgano
Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, información y documentación que justifque los
motivos por los que las actividades no son congruentes con la información reportada a la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público (SHCP) sobre el Sistema de Recursos Federales Transferidos (RFT).

Resultado 49 (con observación). De la revisión y análisis a la Información Financiera correspondiente
al ejercicio 2018, de la Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca, se constató que la misma,
fue generada por su sistema contable denominado SHAKE, la cual presenta diferencias con la 45
información reportada a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Oaxaca, situación que
refeja que los Estados Financieros, no cumplen con los criterios de utilidad, confabilidad, relevancia,
comprensibilidad y de comparación, así mismo con los atributos de veracidad, objetividad e
importancia relativa; al refejar dos contabilidades, como se puede apreciar en el Estado del ejercicio
Presupuestal que emana de su contabilidad interna y el que se presenta a la Secretaría de Finanzas.

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada mediante ofcio número SF./1245/2019, presentó documento
referente a la solventación del resultado y copia certifcada de: ofcio por el que el Director de
Contabilidad informó que históricamente la Universidad ha utilizado el sistema fnanciero SHAKE,
que muestra saldos iniciales al 2004, sin que a la fecha haya existido observación alguna por parte
de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, respecto a la no utilización del sistema SEFIF
(sic); convenio de apoyo, que en el marco del programa presupuestario S267 Fortalecimiento de
la Calidad Educativa celebra la Secretaria de Educación Pública y la Universidad Autónoma Benito
Juárez de Oaxaca; anexo de ejecución al convenio de marco de cooperación académica; balanza de
comprobación consolidada 2004.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, las manifestaciones
realizadas por la entidad fscalizada resultan insufcientes para la atención del resultado; ya que los
registros deben realizarse en un sistema único, uniforme e integrador al ser una de las características
del sistema de contabilidad gubernamental como lo establece el Acuerdo por el que se emite el Marco
Conceptual de Contabilidad Gubernamental en su apartado II, inciso C) CARACTERÍSTICAS DEL
SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. Conforme a esta disposición el registro contable y
presupuestario debe realizarse en un solo sistema el cual permita la transparencia en la aplicación
y ejercicio de los recursos; además de que con la documentación presentada no se justifca y aclara
las diferencias que existen entre la información generada en el contable denominado SHAKE y la
información reportada a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Oaxaca.

2018-OA/CPE/008-SA-040 Solicitud de aclaración
Se requiere a la Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior
de Fiscalización del Estado de Oaxaca, información y documentación que justifque los motivos
por los cuales utiliza un sistema contable cuya información fnanciera difere de la reportada a
la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Oaxaca; así como presente información y
documentación que justifque las diferencias entre la información generada por el sistema contable
denominado SHAKE y la información reportada a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado
de Oaxaca.

Resultado 50 (con observación). De la revisión y análisis a 12 partidas, se constató que en 9
partidas los pagos se realizaron de cuentas bancarias que no se encuentran registradas en la
contabilidad, situación que refeja que los Estados Financieros, no cumplen con los criterios de
utilidad, confabilidad, relevancia, comprensibilidad y de comparación. Así mismo no cumple con los
atributos de veracidad, objetividad e importancia relativa.