Page 27 - Huautla de Jiménez
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Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera                                                                               Incumpliendo con lo establecido en Artículos, 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos   INFORME FINAL DE AUDITORÍA
insuficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable,                                                                                       mexicanos; 42, 43, 67 tercer párrafo, 70 fracción I y III, Ley General de Contabilidad
concluyendo como no solventado el Resultado: AF-27                                                                                                                      Gubernamental; 186 párrafo tercero, Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y
                                                                                                                                                                        Responsabilidad Hacendaria; 28, Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos,
El siguiente Resultado: AF-28 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que                                                                              Prestación de Servicios y Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; y
se transcribe a continuación:                                                                                                                                           88 y 89, Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.

        (…)                                CON OBSERVACIÓN                                                                                                              Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                                                                                                                                                                        acción:
        RESULTADO: AF-28
                                                                                                                                                                        Pliego de observaciones:
        De la revisión a la sub-subcuenta 52431-4431 AYUDAS SOCIALES A INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA,
        se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de Huautla de Jiménez, Distrito de Teotitlán,                                                                  2023-OA/CPM/012/2024-PO-22.
        Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $267,991.43 (Doscientos sesenta y siete
        mil novecientos noventa y un pesos 43/100 M.N.); observando que los registros contables y                                                                       Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
        presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del gasto,                                                                     documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de
        relativa al proceso de contratación, en donde garanticen al municipio, las mejores condiciones                                                                  $267,991.43 (Doscientos sesenta y siete mil novecientos noventa y un pesos 43/100 M.N.) conforme
        disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias                                                                     a la observación detallada en este resultado.
        pertinentes, lo anterior como se detalla a continuación:
                                                                                                                                                                     (…)
        PÓLIZA DE DIARIO                   PÓLIZA DE EGRESO                                                                   BANCO
                                                                                                                                                            La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado
NÚMERO  FECHA       IMPORTE        NÚMERO      FECHA        IMPORTE                       FUENTE DE      FECHA    INSTITUCIÓN   No. DE CHEQUE   IMPORTE     antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:
                                                                                     FINANCIAMIENTO   29/09/2023  BANCARIA Y              O
                                                                                                                                                267,991.43  Respecto a la documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación
                                                                                     PARTICIPACIONES                 NÚM. DE   TRANSFERENCIA   $267,991.43  correspondiente, al dictamen de excepción o justificación al proceso de adjudicación
                                                                                        (RAMO 28) -                  CUENTA        BANCARIA                 conforme a los requerimientos legales y a la evidencia de los materiales adquiridos y acuse
                                                                                          RECURSOS                                                          de recepción por el beneficiario o usuario final o documento que evidencie la entrega
003761  29/09/2023   208,882.57    001296 29/09/2023 267,991.43                           FEDERALES                   BBVA           2300060                presentó, oficio sin número, de la solicitud para realizar una techumbre en la comunidad
                         6,152.24                                       $267,991.43                               Bancomer,                                 denominada “cinco de mayo”, copia de credencial para votar del solicitante, oficio de
                                                                                                                                                            solicitud de autorización, oficio de autorización de la adquisición, oficio de solicitud y de
                      32,956.62                                                                                        S.A.,                                autorización de suficiencia presupuestal, especificaciones técnicas, solicitudes de
                      20,000.00                                                                                                                             cotizaciones, 3 cotizaciones de distintos proveedores: (Ferretería Gómez Ollivier SA de CV,
                    $267,991.43                                                                                   0119810625                                Materiales Pétreos de Antequera SA de CV y Materiales para Construcción Obsidiana de
                                                                                                                                                            Monte Albán SA de CV), cuadro comparativo, investigación de mercado, notificación de
        Continua a la derecha…                                                                                                                              adjudicación, contrato de adquisición, comprobante de transferencia electrónica de pago,
                                                                                                                                                            Comprobante Fiscal Digital por Internet: 3DAAD354-4601-4DB1-B936-1D2D14B10064, XML
           FECHA          NÚM.            COMPROBANTE                CONCEPTO                                                     OBSERVACIONES             impreso, verificación de Comprobante Fiscal Digital por Internet, documentación de la
        29/09/2023                 BENEFICIARIO IMPORTE                                                                                                     empresa adjudicada, pólizas de diario y egresos, CLC, y CURP del solicitante, dictamen de
                     3daad354-                                                                        NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA               adjudicación directa por excepción a licitación pública de fecha 23 de septiembre de 2023,
                     4601-4db1-                              1540 ANGULO DE 3/16 X2                   RESPECTO A LA INVITACIÓN RESTRINGIDA: SOLICITUD DEL   oficio de requisición de material, orden de adquisición, vale de entrada al almacén, vale de
                                                                                                      GASTO, INVITACIONES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN,
                         b936-                               1044 P.T.R. 2X2 CAL 14                   ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, 3 COTIZACIONES COMO
                    1d2d14b10064                                                                      MÍNIMO DE DISTINTOS PROVEEDORES, PROCESO DE
                                   FERRETERÍA                DISCO CORTE DE METAL                     APERTURA DE LAS PROPUESTAS, CUADRO COMPARATIVO,
                                     GÓMEZ                                                            AUTORIZACIÓN POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES,
                                     OLLIVIER  267,991.43    14X7 /64X1 AUST. 766                     CONTRATO, ASÍ COMO LA EVIDENCIA DE LOS MATERIALES
                                                                                                      ADQUIRIDOS Y ACUSE DE RECEPCIÓN POR EL BENEFICIARIO
                                                             DISCO CORTE DE METAL                     O USUARIO FINAL O DOCUMENTO QUE EVIDENCIE LA
                                                                                                      ENTREGA, DICTAMEN DE EXCEPCIÓN O JUSTIFICACIÓN AL
                                                             DISCO CORTE DESBASTE                     PROCESO DE ADJUDICACIÓN CONFORME A LOS
                                                                                                      REQUERIMIENTOS LEGALES, EN DONDE GARANTICEN AL
                                                             SOLDADURA               ESAB             MUNICIPIO, LAS MEJORES CONDICIONES DISPONIBLES EN
                                                                                                      CUANTO A PRECIO, CALIDAD, FINANCIAMIENTO,
                                                             PINTURA PREMIER GRIS BTE                 OPORTUNIDAD Y DEMÁS CIRCUNSTANCIAS PERTINENTES.

                                               $267,991.43

                                                                                                                                                            25
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