Page 25 - Huautla de Jiménez
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comprobantes electrónicos de pago, CFDI 27A74603-B680-441C-815A-70A830882E9F y                             PÓLIZA DE DIARIO          PÓLIZA DE EGRESO                                                                        BANCO
24307B46-D0FF-4027-9DFB-1692FC9B1E27, XML impresos, verificadores de Comprobantes
Fiscales Digitales por Internet y documentación legal de la empresa adjudicada, pólizas                                                                                                  FUENTE DE               INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE
egresos, CLC, y pólizas de diario; sin embargo, no presentó documento de control de                                                                                                 FINANCIAMIENTO
mantenimientos por unidad que evidencie que los mantenimientos fueron efectuados a                  NÚMERO FECHA       IMPORTE      NÚMERO FECHA           IMPORTE                                      FECHA    BANCARIA Y         O         IMPORTE    INFORME FINAL DE AUDITORÍA
equipos de transporte bajo resguardo o propiedad del municipio y registrados en la plantilla                                                                                             RECURSOS    29/12/2023
vehicular, por lo cual esta Auditoría Superior determina que la documentación presentada                                                                                                 FISCALES -              NÚM. DE     TRANSFERENCIA   236,300.00
resulta insuficiente para solventar las observaciones emitidas, en cantidad de $205,957.96                                                                                               RECURSOS                                           $236,300.00
(Doscientos cinco mil novecientos cincuenta y siete pesos 96/100 M.N.).                                                                                                                   FISCALES               CUENTA      BANCARIA

                                                                                                                            950.00                                                                               BBVA
                                                                                                                       235,350.00
                                                                                                    005268 29/12/2023               001913 29/12/2023 236,300.00                                                 Bancomer, TRANSFERENCIA
                                                                                                                                                                       $236,300.00
                                                                                                                                                                                                                 S.A. 212944

                                                                                                                                                                                                                 0119810587

                                                                                                    TOTAL              $236,300.00

                                                                                                           Continua a la derecha…

                                                                                                                                     COMPROBANTE                                                                           OBSERVACIONES

                                                                                                       FECHA             NÚM.       PROVEEDOR     IMPORTE                      CONCEPTO              NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA
                                                                                                    29/12/2023                                                                                       RESPECTO AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 70 fracciones I, de la Ley General de                       E8F978C6-      INTELIGENCIA  236,300.00   LOTE DE ADORNOS NAVIDEÑOS             REFERENTE A LA SOLICITUD DEL GASTO,
Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 186                              6506-4854-       EN BIENES Y               INCLUYE: CORTINAS DE LUCES,           AUTORIZACIÓN DEL GASTO, TRES COTIZACIONES,
párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad                                                     SERVICIOS                ESFERAS, COLGANTES DE COPOS DE        CUADRO COMPARATIVO, CONTRATO, ESTUDIO DE
Hacendaria; 28 de la Ley Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de                                    8396-       MEMEAQ SA                  NIEVE, BOLSAS DE REGALO, ÁRBOLES      MERCADO, ASIMISMO, NO PRESENTÓ EVIDENCIA
Servicios y Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; y 88 del                           F06A937C2C53                                 DE NAVIDAD, ADORNADOS,                DEL USO Y DESTINO O DOCUMENTO QUE
Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                               DE CV                 COLGANTES PARA PUERTAS Y              EVIDENCIE LA ENTREGA DE LOS BIENES.
                                                                                                                                                               VENTANAS, GUIRNALDAS, Y
                                                                                                                                                               ESTRELLAS.

                                                                                                                                                  $236,300.00

Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera                  Incumpliendo con lo establecido en los Artículos, 134, de la Constitución Política de los Estados
insuficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable,                          Unidos mexicanos; 42, 43, 67, 70 fracciones I, Ley General de Contabilidad Gubernamental; 120 y
concluyendo como no solventado el Resultado: AF-25                                                         124, Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 5, Presupuesto de Egresos del Municipio
                                                                                                           aprobado por el Cabildo para el ejercicio fiscal 2023; 186 párrafo tercero, Reglamento de la Ley
El siguiente Resultado: AF-26 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que                 Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; 28, Ley Adquisiciones, Enajenaciones,
se transcribe a continuación:                                                                              Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del
                                                                                                           Estado de Oaxaca; y 88 y 89, Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal
                                                                                                           2023.

                                                                                                           Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                                                                                                           acción:

(…)                                                                                                        Pliego de observaciones:

RESULTADO: AF-26  CON OBSERVACIÓN

                                                                                                           2023-OA/CPM/012/2024-PO-20.

De la revisión a la sub-subcuenta 51381-3811 GASTOS DE CEREMONIAL, se constató que el H.                   Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
Ayuntamiento del Municipio de Huautla de Jiménez, Distrito de Teotitlán, Oaxaca, afectó el                 documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de
Presupuesto de Egresos en cantidad de $236,300.00 (Doscientos treinta y seis mil trescientos pesos         $236,300.00 (Doscientos treinta y seis mil trescientos pesos 00/100 M.N.), conforme a la
00/100 M.N.); observando que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran                   observación detallada en este resultado.
respaldados con la documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación, en
donde garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,            (…)
financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, asimismo, no presentó la
evidencia del destino y uso de los materiales; lo anterior como se detalla a continuación:

                                                                                                    La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado
                                                                                                    antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:

                                                                                                    Respecto a la documentación justificativa del gasto, relativa a la solicitud del gasto,
                                                                                                    autorización del gasto, tres cotizaciones, cuadro comparativo, contrato, estudio de mercado

                                                                                                                                                                                                                                           23
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