Page 7 - Santa Cruz Amilpas
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PÓLIZA DE DIARIO         PÓLIZA DE EGRESO                                                    BANCO                               Pliego de observaciones:

                                                                     FUENTE DE              INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE                   2023-OA/CPM/092/2024-PO-01                                                                                 INFORME FINAL DE AUDITORÍA
                                                IMPORTE FINANCIAMIENTO
NÚMERO FECHA       IMPORTE NÚMERO FECHA                                          FECHA      BANCARIA Y             O       IMPORTE      Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
                                                                                                                                        documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $277,857.60 (Doscientos
                                                                                            NÚM. DE TRANSFERENCIA                       setenta y siete mil ochocientos cincuenta y siete pesos 60/100 M.N.), conforme a la observación
                                                                                                                                        detallada en este resultado.”
                                                                                            CUENTA           BANCARIA
                                                                                                                                        (…)
                                                             RECURSOS                       (México), S.A.,

                                                             FEDERALES                      18000246760

                                                                                            R-28/2023

002011 28/09/2023  43,584.00 000654 28/09/2023  43,584.00    PARTICIPACIONES    28/09/2023       Banco       SPEI 7166471  43,584.00
                                                                (RAMO 28) -                  Santander
                                                                 RECURSOS                   (México), S.A.,
                                                                  FEDERALES                 18000246760
                                                                                              R-28/2023

                                                             PARTICIPACIONES                     Banco
                                                                                             Santander
002892 05/12/2023  51,299.98 000918 05/12/2023  76,899.98    (RAMO 28) -        05/12/2023  (México), S.A.,       SPEI     76,899.98    La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes
                                                              RECURSOS                      18000246760      004833053                  transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:
                                                                                              R-28/2023
                                                             FEDERALES

003105 29/12/2023 35,999.90 000990 29/12/2023 151,382.50     RECURSOS                                 Banco                151,382.50   Respecto a la documentación justificativa del gasto, presentó solicitud, investigación de
                                                             FISCALES -                            Santander                            mercado, solicitudes de cotización, tres cotizaciones, oficio de autorización y cuadro
                                                             RECURSOS           29/12/2023 (México), S.A., SPEI 000428159               comparativo, autorización de pago, constancia de entrega recepción del proveedor al
                                                              FISCALES                           18000246908                            municipio, constancia de recepción al área correspondiente y evidencia de los materiales
                                                                                                  ING.FIS/2023                          adquiridos; lo cual resulta suficiente para solventar las observaciones emitidas.

TOTAL              $277,857.60                  $471,046.46                                                                $471,046.46

Cuadro continúa a la derecha…

                                                COMPROBANTE                                                                  IMPORTE
                                                IMPORTE                                                                    OBSERVADO

FECHA              NÚM.         PROVEEDOR                                        CONCEPTO

            41263341-440e-      PAPELERÍA Y                16 TÓNER HP LASER JET, 8 FOLIADOR NUMÉRICO, 100                              Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
               4cc2-8f75-       ARTÍCULOS                                                                                               suficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
26/07/2023                                      74,379.98  REGISTRADORES T/CARTA, 10 CARPETA PANORÁMICA CARTA              41,179.98    como solventado el Resultado: AF-03.
             97b38085f1c2         JUBLANY                  CON ARILLO, 28 PAPEL BOND COPY PAPER, 8 CAJA PARA

                                                           ARCHIVO REGISTRADOR.

16/08/2023   8ac70c1f-36ed-     CASA PAPELERA                   40 CAJAS DE PAPEL TAMAÑO CARTA, 15 CAJA DE PAPEL TAMAÑO    105,793.74
28/09/2023      463e-90db-                      124,800.00 OFICIO, 50 REGISTRADOR LEFORT OFICIO, 30 FOLDERS CARTA          43,584.00
05/12/2023                        PAPELERÍA Y                                                                               51,299.98
              4c45e342e34a         ARTÍCULOS                    CON MEDIA CEJA 100...

            daa6bb53-2acc-          JUBLANY     43,584.00  16 PAPEL  BOND  COPY  PAPER  T/CARTA  SCRIBE      5000  HOJAS                El siguiente Resultado: AF-04 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
                4433-973b-                                 BLANCAS                                                                      se transcribe a continuación:
               31c99b0427f1       PAPELERÍA Y
                                   ARTÍCULOS                   30 PAPEL BOND COPY PAPER T/CARTA SCRIBE 5000 HOJAS                       (…)
            a64c4ad1-64da-                      76,899.98 BLANCAS, 100 REGISTRADORES T/CARTA MARCA LEFORT, 10
                4833-8abf-          JUBLANY                                                                                             “RESULTADO: AF-04
               4a3f6ff23f75                                    CAJA PARA ARCHIVO REGISTRADOR/ CARTÓN...

31/12/2023  0f68d74b-8c3d-      CASA PAPELERA                     30 PAPEL BOND COPY PAPER T/CARTA SCRIBE 500 HOJAS          35,999.90                     CON OBSERVACIÓN
                43e1-b7d7-                        151,382.50 BLANCAS, 100 REGISTRADORES T/CARTA MARCA LEFORT, 10           $277,857.60
              295cf761fad0
                                                                  TÓNER HP LASER JET P1102W..

                                                $471,046.46

Incumpliendo con lo establecido en los artículos; 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de                                       De la revisión a la sub-subcuenta 51211-2141 MATERIALES Y CONSUMIBLES PARA EQUIPOS Y BIENES
Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley                                         INFORMÁTICOS, se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de Santa Cruz Amilpas, Distrito Centro,
Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes                                        Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $83,860.00 (Ochenta y tres mil ochocientos
Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de                                       sesenta pesos 00/100 M.N.), observando que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran
Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca                                          respaldados con la documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación
para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                                                                          correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en donde garanticen al municipio, las mejores
                                                                                                                                        condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás
Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente                                   circunstancias pertinentes, asimismo, no presentó evidencia del destino de los materiales adquiridos,
acción:                                                                                                                                 como se detalla a continuación:

                                                                                                                                                                                                                                                5
   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12