Page 10 - Santa Cruz Amilpas
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La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes                                                                              COMPROBANTE                                                           IMPORTE
                            transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                                                                                               OBSERVADO
INFORME FINAL DE AUDITORÍA                                                                                                                                                 FECHA            NÚM.     PROVEEDOR     IMPORTE                          CONCEPTO
                                                                                                                                                                        03/08/2023  cc6d7afd-0a7e-                              950 KG ALAMBRÓN 1/4", 0.5 CAL 25 KG, 10      193,430.00
                                                                                                                                                                                                     GESDICOAX,    379,863.26   CAL 25 KG, 40 CEMENTO CRUZ AZUL, 2
                                                                                                                                                                                       4068-9479-    S.A. DE C.V.               CLAVO 1/2", 7 MALLA ELECTROSOLDADA...      $193,430.00
                                                                                                                                                                                       81ff1b9bf862
                            Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación
                            correspondiente y la evidencia del destino de los materiales adquiridos, presentó solicitud,                                                                                           $379,863.26
                            investigación de mercado, tres solicitudes de cotización, tres cotizaciones, oficio de
                            autorización y cuadro comparativo, autorización de pago, constancia de entrega recepción                                                    Incumpliendo con lo establecido en los artículos; I de la Ley General de Contabilidad Gubernamental;
                            del proveedor al municipio, constancia de recepción al área correspondiente y evidencia del                                                 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley Adquisiciones, Enajenaciones,
                            destino de los materiales adquiridos, respectivamente; la cual resulta suficiente para                                                      Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de
                            solventar las observaciones emitidas.                                                                                                       Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad
                                                                                                                                                                        Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.

                                                                                                                                                                        Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                                                                                                                                                                        acción:

                            Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera                                                   Pliego de observaciones:
                            suficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
                            como solventado el Resultado: AF-06.                                                                                                        2023-OA/CPM/092/2024-PO-05

                            El siguiente Resultado: AF-07 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que se                                                           Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
                            transcribe a continuación:                                                                                                                              documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad $193,430.00 (Ciento noventa
                                                                                                                                                                                    y tres mil cuatrocientos treinta pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación detallada en este
                               (…)                          CON OBSERVACIÓN                                                                                                         resultado.”

                               “RESULTADO: AF-07                                                                                                                                 (…)

                               De la revisión a la sub-subcuenta 51241-2431 CAL, YESO, MATERIALES Y PRODUCTOS DE YESO, se constató                                      La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes
                               que el H. Ayuntamiento del Municipio de Santa Cruz Amilpas, Distrito Centro, Oaxaca, afectó el                                           transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:
                               Presupuesto de Egresos en cantidad de $193,430.00 (Ciento noventa y tres mil cuatrocientos treinta
                               pesos 00/100 M.N.), observando que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran                                           Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación y la evidencia
                               respaldados con la documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación                                            del destino de los materiales adquiridos, presentó solicitud, investigación de mercado, tres
                               correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en donde garanticen al municipio, las mejores                                     solicitudes de cotización, tres cotizaciones, oficio de autorización y cuadro comparativo,
                               condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás                                                 autorización de pago, constancia de entrega recepción del proveedor al municipio,
                               circunstancias pertinentes, asimismo, no presentó evidencia del destino de los materiales adquiridos,                                    constancia de recepción al área correspondiente y evidencia del destino de los materiales
                               como se detalla a continuación:                                                                                                          adquiridos; la cual resulta suficiente para solventar las observaciones emitidas.

                                       PÓLIZA DE DIARIO     PÓLIZA DE EGRESO                                              BANCO

                               NÚMERO FECHA IMPORTE NÚMERO FECHA                                   FUENTE DE  FECHA          INSTITUCIÓN    No. DE CHEQUE  IMPORTE      Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                                                             IMPORTE FINANCIAMIENTO                       BANCARIA Y NÚM.             O                 suficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
                                                                                                                                                                        como solventado el Resultado: AF-07.
                                                                                                                              DE CUENTA     TRANSFERENCIA
                                                                                                                                               BANCARIA

                                                                                          PARTICIPACIONES                       Banco
                                                                                                                             Santander
                               001564  03/08/  193,430.00 000492 03/08/2023  379,863.26   (RAMO 28) -         03/08/2023   (México), S.A.,  SPEI 5414333   379,863.26
                                        2023                                               RECURSOS                       18000246760 R-

                                                                                          FEDERALES                            28/2023                                  El siguiente Resultado: AF-08 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
                                                                                                                                                                        se transcribe a continuación:
                               TOTAL           $193,430.00                   $379,863.26                                                                   $379,863.26

                               Cuadro continúa a la derecha…

                                                                                                                                                                        (…)

                            8
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