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INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2022 AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

Mediante oficio número ASFE/OT/AEFE/1758/2023, se notificó el día 05 de septiembre
de 2023, los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que esa Entidad
Fiscalizable en un plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones
correspondientes.

La Secretaría de las Culturas y Artes, antes Secretaría de las Culturas y Artes de Oaxaca, en el
proceso de aclaraciones y justificaciones, mediante oficio número SCA/OS/0724/2023 de fecha
19 de septiembre de 2023, como consta en el acta circunstanciada de fecha 20 de septiembre
de 2023, presentó la siguiente información y/o documentación certificada:

• Documento de atención al resultado en el cual manifiesta lo siguiente: “…En relación a la
observación realizada correspondiente al desfase del momento contable del gasto devengado,
me permito informarle que debido a trámites presupuestales de calendarización de recursos no
fue posible realizar los trámites en tiempo y forma…”.

• Oficio Número SCAO/UA/1252/2022 de fecha 17/08/2022 signado por el Coordinador de
Servicios y Mantenimiento de la Secretaría de Administración dirigido a la Jefa de la Unidad
Administrativa de la Secretaría de las Culturas y Artes de Oaxaca, en el que le solicita
autorización para pago de facturas de seguros de inmuebles.

• Documento de 44 hojas que contiene Bases de Licitación Pública Nacional, del
Procedimiento de Contratación Número: LPN-SA-0016-05/2022, con objeto de la
contratación “Contratación de Pólizas de Aseguramiento para Edificios de la Secretaría
de las Culturas y Artes de Oaxaca”, solicitante Secretaría de Administración (beneficiario
Secretaría de las Culturas y Artes de Oaxaca); con el siguiente contenido: glosario de
términos, datos generales de la licitación, objeto y alcance de la licitación, forma y términos
que regirán el procedimiento de la licitación, criterios específicos de evaluación de
proposiciones y adjudicación de la contratación, sanciones, inconformidad, apartados: del
apartado A al apartado L.

• Documento de 2 hojas con información relativa a la Recepción y Aperturas de Propuestas
Técnicas y Económicas de la Licitación Pública Nacional LNP-SA-SA-0016-05/2022,
relativa a la “contratación de pólizas de aseguramiento para edificios de la Secretaría de
las Culturas y Artes de Oaxaca”, solicitada por la Secretaría de Administración (beneficiario
Secretaría de las Culturas y Artes de Oaxaca) firmada por el área convocante Jefa del
Departamento de Licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría
de Administración, área solicitante Jefe del Departamento de Seguros y Siniestros de la
Secretaría de Administración, Jefe de la Oficina de Servicios Generales de la Secretaría
de las Culturas y Artes de Oaxaca, por la Secretaría de la Contraloría y Transparencia
Gubernamental, representante de la Secretaría de la Contraloría y Transparencia
Gubernamental, por el Licitante Seguros afirme, S.A. de C.V. Afirme Grupo Financiero.

• Oficio Número. SF/SECYT/DP/CPIP/ME/3718/2022 de fecha 03/08/2022 signado
por la directora de Presupuesto de la secretaría de Finanzas del Gobierno del estado de
Oaxaca, dirigido a la Secretaria de las Culturas y Artes de Oaxaca, en donde se autorizan
adecuaciones presupuestarias.

• Oficio Número SCAO/OS/388/2022 de fecha 01/08/2022 signado por la Secretaria de
las Culturas y Artes de Oaxaca, dirigido al Secretario de Finanzas del Gobierno del Estado
de Oaxaca, en donde realiza la solicitud de recalendarización y anexos con folios: 000055,
000048, 000049, 000050; SA/CSM/01460/2022 de fecha 28/07/2022 signado por
el Coordinador de Servicios y Mantenimiento de la Secretaría de Administración dirigido a
la Jefa de la Unidad Administrativa de la Secretaría de las Culturas y Artes de Oaxaca en
donde se da visto bueno de recalendarización de los folios antes descritos.

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