Page 20 - 018 Santiago Suchilquitongo

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022 AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

párrafo de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Oaxaca, toda
la información y documentación que demuestre las acciones realizadas tendientes a solventar la
observación determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/491/2023, se notificó el día 09 de octubre de 2023,
los resultados finales y observaciones preliminares, a efecto de que esa Entidad Fiscalizable en un
plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Municipio de Santiago Suchilquitongo, Distrito de Etla, Oaxaca, en el proceso de aclaraciones
y justificaciones, mediante oficio original número Presidencia/mss/483/0365/2023 de fecha 30 de
octubre de 2023, suscrito por la C. Laura Isabel Román Figueroa, Presidenta Municipal, dirigido a
la Titular de la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca y anexo de información de
auditoria financiera 2022, como consta en el acta circunstanciada de fecha tres de noviembre de
2023, presentó la siguiente información:

Respecto a las subcuentas 51211-2111 MATERIAL PARA OFICINA, 51211-2142 EQUIPOS
MENORES Y UTILES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES y 51211-
2161 MATERIAL, ARTICULOS Y ENSERES PARA EL ASEO, LIMPIEZA E HIGIENE, por los pagos
en cantidad total de $348,441.74 (Trescientos cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta y
un pesos 74/100 M.N.), presentó solicitudes, autorizaciones correspondientes, solicitudes de
cotización, cotizaciones, contratos de prestación de servicios, actas de entrega recepción, cuadro
comparativo, certificados de sanitización, constancias de recepción y reportes fotográficos,
atendiendo únicamente los pagos en cantidad de $143,991.43 (Ciento cuarenta y tres mil
novecientos noventa y un pesos 43/100 M.N.) como se detalla en el ANEXO DAM-FC-05-
SEG-07.

Por lo anterior y una vez analizada la documentación presentada se determina que subsiste la
observación. Por lo que se emite:

Pliego de Observaciones.
2022-OA/CPM/018/2023-PO-02
Se le requiere al H. Ayuntamiento del Municipio de Santiago Suchilquitongo, Distrito de
Etla, Oaxaca, presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
documentación que justifique, aclare o reintegre la cantidad de $202,701.41 (Doscientos dos mil
setecientos un pesos 41/100 M.N.) lo relativo a:

En relación a las subcuentas 51211-2111 MATERIAL PARA OFICINA, 51211-2142 EQUIPOS
MENORES Y UTILES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES y 51211-
2161 MATERIAL, ARTICULOS Y ENSERES PARA EL ASEO, LIMPIEZA E HIGIENE, se observó
que los registros contables y presupuestarios no se encuentran soportados con la documentación
comprobatoria y justificativa del gasto relativa a solicitudes de adquisiciones, autorizaciones
correspondientes, constancias de recepción y contratos, debidamente firmados, así como el proceso
de contratación, evidencia suficiente del destino del recurso, además se observó que registró gastos
que no corresponden a la naturaleza de la partida afectada contablemente; como se detalla en el
ANEXO DAM-FC-05-SEG-07.

Incumpliendo con lo establecido en la siguiente normatividad Ley General de Contabilidad
Gubernamental artículos 37, 42, 43, artículo 67 párrafos primero y segundo y 70 fracciones I
y II; Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca artículo 120 y Reglamento de la Ley Estatal
de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria artículo 186 párrafo tercero, que a la letra dice:

Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículo 37: “Para el registro de las operaciones presupuestarias y contables, los entes públicos deberán ajustarse a sus respectivos
catálogos de cuentas, cuyas listas de cuentas estarán alineadas, tanto conceptualmente como en sus principales agregados, al plan de
cuentas que emita el consejo”
Artículo 42: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la documentación original que
compruebe y justifique los registros que se efectúen.”

18