Page 47 - 004 San Antonio Huitepec
P. 47

AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

solicitudes, requisiciones, bitácoras de mantenimiento de transporte y maquinaria, bitácoras de combustible, expedientes técnicos y unitarios            INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
relacionados con la obra pública, proyectos productivos y de fomento, entre otros.”.

RESULTADO: AF-24                        CON OBSERVACIÓN

De la revisión a la sub-subcuenta 51271-2731 ARTÍCULOS DEPORTIVOS, afectó el Presupuesto
de Egresos en cantidad de $6,191.67 (Seis mil ciento noventa y un pesos 67/100 M.N.),
realizando pagos mediante transferencias bancarias con afectación a la cuenta bancaria número
0118258376 de la Institución Bancaria, BBVA Bancomer, S.A., con recursos de Ramo 28,
Participaciones a Entidades Federativas y Municipios; observando que los registros contables y
presupuestarios no se encuentran soportados con la documentación justificativa del gasto, relativa
a la autorización del gasto y evidencia del destino del recurso; además, presenta documentación que
carece de firmas; como se detalla a continuación:

        PÓLIZA DE DIARIO               PÓLIZA DE EGRESO                                                      BANCO

NÚMERO      FECHA  IMPORTE NÚMERO            FECHA    IMPORTE             FUENTE DE    FECHA           INSTITUCIÓN     No. DE CHEQUE O  IMPORTE
                                                                      FINANCIAMIENTO               BANCARIA Y NÚM.     TRANSFERENCIA

                                                                                                        DE CUENTA           BANCARIA

000463 01/03/2022         6,191.67 000174 01/03/2022     6,191.67     PARTICIPACIONES  01/03/2022  BBVA BANCOMER,           TRASPASO A  6,191.67
                                                                           (RAMO 28)                  S.A., CUENTA           TERCEROS
                                                                                                        BANCARIA       REFBNTC00670383
                                                                                                       0118258376

TOTAL                     $6,191.67                      $6,191.67                                                                      $6,191.67

                                       COMPROBANTE                                               IMPORTE
                                                                                               OBSERVADO
                                                                                                                       OBSERVACIONES

FECHA       NÚM.             PROVEEDOR       IMPORTE                  CONCEPTO

04/03/2022     4485AE78-     DISTRIBUIDORA   6,191.67    2 PIEZA RED DE PORTERÍA, 2 PIEZA RED      6,191.67  NO PRESENTA LA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA
                   7C32-  SAGRARIO SA DE CV              DE VOLEIBOL, 2 PIEZA RED DE ARO DE                  RELATIVA A:
                                                         BASQUETBOL, 1 PIEZABALON MOLTEN
              4A82-9498-                                 DE PIEL, 1 PIEZA BALON MOLTEN # 7, 2                * LA AUTORIZACIÓN DEL GASTO.
            7E07A6CD5F30                                 PIEZA BALON VOIT #5, 2 PIEZA BALON
                                                         MOLTEN VOLI, 3 PIEZA ILBATO FOX                     *EVIDENCIA DEL DESTINO DEL RECURSO.

                                                                                                             *OFICIO DE SOLICITUD Y VALE DE MATERIAL
                                                                                                             SE ENCUENTRA SIN FIRMA Y SELLO DEL ÁREA
                                                                                                             SOLICITANTE

                                             $6,191.67                                         $ 6,191.67  

Incumpliendo con lo establecido en la siguiente normatividad:

         Ley General de Contabilidad Gubernamental

         Artículo 42 párrafo primero: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la
         documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen.”;
         Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
         comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
         establezca el consejo.”;
         Artículo 67 párrafo primero: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos y
         comprobatorios que correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en
         términos de las disposiciones que emita el consejo.”;
         Artículo 70 fracciones I: I. Mantener registros específicos de cada fondo, programa o convenio debidamente actualizados, identificados
         y controlados, así como la documentación original que justifique y compruebe el gasto incurrido. Dicha documentación se presentará a los
         órganos competentes de control y fiscalización que la soliciten.”;

         Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

         Artículo 186 párrafo tercero: “Entre los documentos justificativos se encuentran los convenios, acuerdos, anexos que se suscriban
         con instancias federales, estatales o municipales, acuerdos de los Comités o subcomités de adquisiciones según sea el caso, contratos,
         solicitudes, requisiciones, bitácoras de mantenimiento de transporte y maquinaria, bitácoras de combustible, expedientes técnicos y unitarios
         relacionados con la obra pública, proyectos productivos y de fomento, entre otros.”.

Por lo anterior, la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, le requirió al H.
Ayuntamiento del Municipio de San Antonio Huitepec, Distrito de Zaachila, Oaxaca, comprobar,
justificar o aclarar la cantidad de $6,191.67 (Seis mil ciento noventa y un pesos 67/100 M.N.),
conforme a las observaciones que se detallan en este Resultado y presentara dentro del plazo
establecido en el artículo 22 segundo párrafo de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de
Cuentas para el Estado de Oaxaca, toda la información y documentación que demuestre las acciones
realizadas tendientes a solventar la observación determinada.

                                                                                                                                        45
   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51   52