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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022 Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/383/2023, se notificó el día 18 de septiembre de
2023, los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que esa entidad fiscalizable
en un plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Municipio de San Antonio Huitepec, Distrito de Zaachila, Oaxaca, en el proceso de
aclaraciones y justificaciones, mediante oficio sin número de fecha 8 de octubre de 2023, suscrito
por el C. Juan Bautista Santiago Luis, Presidente Municipal, dirigido al Director de Auditoría
Municipal A, como consta en el acta circunstanciada de fecha nueve de octubre de 2023, presentó
la siguiente información:

Respecto a la sub-subcuenta 51271-2731 ARTÍCULOS DEPORTIVOS, el municipio presentó
documentación que ya fue analizada en la revisión para los resultados finales y observaciones
preliminares relativa a: Acta de acuerdos, solicitud, Orden de adquisición y pago, Comprobantes
digitales por internet, solicitud y vale de material.

Una vez analizada la documentación e información, la Auditoría Superior de Fiscalización del Estado
de Oaxaca, se determina que subsiste la observación, por lo que se emite:

Pliego de Observaciones.
2022-OA/CPM/004/2023-PO-17
Se le requiere al H. Ayuntamiento del Municipio de San Antonio Huitepec, Distrito de Zaachila,
Oaxaca, presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $6,191.67 (Seis mil
ciento noventa y un pesos 67/100 M.N.), lo relativo a:

En relación a la sub-subcuenta 51271-2731 ARTÍCULOS DEPORTIVOS, se observó que los
registros contables y presupuestarios no se encuentran soportados con la documentación
justificativa del gasto, relativa a la evidencia del destino del recurso; como se detalla a continuación:

PÓLIZA DE DIARIO PÓLIZA DE EGRESO BANCO

NÚMERO FECHA IMPORTE NÚMERO FECHA IMPORTE FUENTE DE FECHA INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE O IMPORTE
FINANCIAMIENTO BANCARIA Y NÚM. TRANSFERENCIA 6,191.67

DE CUENTA BANCARIA $6,191.67

000463 01/03/2022 6,191.67 000174 01/03/2022 6,191.67 PARTICIPACIONES 01/03/2022 BBVA BANCOMER, TRASPASO A
TOTAL (RAMO 28) S.A., CUENTA TERCEROS
BANCARIA REFBNTC00670383
0118258376

$6,191.67 $6,191.67

COMPROBANTE IMPORTE
OBSERVADO
OBSERVACIONES

FECHA NÚM. PROVEEDOR IMPORTE CONCEPTO
04/03/2022
4485AE78- DISTRIBUIDORA 6,191.67 2 PIEZA RED DE PORTERÍA, 2 PIEZA RED 6,191.67 NO PRESENTA LA DOCUMENTACIÓN
7C32- SAGRARIO SA DE CV DE VOLEIBOL, 2 PIEZA RED DE ARO DE JUSTIFICATIVA RELATIVA A:
BASQUETBOL, 1 PIEZABALON MOLTEN
4A82-9498- DE PIEL, 1 PIEZA BALON MOLTEN # 7, 2 *EVIDENCIA DEL DESTINO DEL RECURSO.
7E07A6CD5F30 PIEZA BALON VOIT #5, 2 PIEZA BALON
MOLTEN VOLI, 3 PIEZA ILBATO FOX *OFICIO DE SOLICITUD Y VALE DE MATERIAL
SE ENCUENTRA SIN FIRMA Y SELLO DEL ÁREA
SOLICITANTE

$6,191.67 $ 6,191.67

Incumpliendo con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, artículos 42
párrafo primero, 43, 67 párrafo primero,70 fracciones I; y Reglamento de la Ley Estatal de
Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, artículo 186 párrafo tercero; que a la letra dice:

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Artículo 42 párrafo primero: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la
documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen.”,
Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
establezca el consejo.”,
Artículo 67 párrafo primero: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos y
comprobatorios que correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en
términos de las disposiciones que emita el consejo.”,

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