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INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

2018-OA/CPE/009-SA-003 Solicitud de aclaración

Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca,
información y documentación que compruebe y justifque los motivos o razones por las que realizó
pagos con fecha anterior a la ministración de los recursos por parte de la Secretaría de Finanzas del
Gobierno del Estado de Oaxaca; así como presente información y documentación que compruebe
y justifque las razones por las que no se realizaron en tiempo real los registros de las etapas del
presupuesto.
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2018-OA/CPE/009-REC-002 Recomendación
Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado
de Oaxaca, establezca mecanismos de control y supervisión, a fn de garantizar que el registro de las
etapas del presupuesto relativo a los momentos presupuestales del gasto, el aprobado, modifcado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado, se realicen en tiempo real, para dar cumplimiento
a lo que establece la Ley General de Contabilidad Gubernamental; los Postulados Básicos de
Contabilidad Gubernamental de Revelación Suficiente, Registro e Integración Presupuestaria y
Devengo Contable; informando a este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, de
las mejoras realizadas y las acciones emprendidas.

Resultado 5 (con observación). De la revisión y análisis a 10 partidas, se verifcó que, al 31 de
diciembre de 2018, existen diferencias entre el importe pagado registrado contablemente y el importe
pagado refejado en el Estado del Ejercicio Presupuestal; situación que refeja que la información
fnanciera no cumple con los criterios de utilidad, confabilidad, relevancia, comprensibilidad y
de comparación. Así mismo no cumple con los atributos de veracidad, objetividad e importancia
relativa.

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió copia
certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, pólizas de egreso, póliza cheque,
recibo electrónico de pago, verifcación de CFDI, contratos de prestación de servicios, reportes de
transferencias bancarias, Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, ofcios relativos a liquidación
de facturas, instrumentos notariales, credenciales para votar, expedidas por el entonces Instituto
Federal Electoral e Instituto Nacional Electoral, reportes fotográfcos, presupuesto de egresos,
resumen por capitulo, libro auxiliar correspondiente a diversas cuentas y estados de cuenta.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que la entidad fscalizada subsiste la observación, toda vez que,
si bien es cierto presentó documentación comprobatoria y justifcativa relativa a pagos realizados
en el ejercicio fscal 2019, con los argumentos vertidos no aclaró ni justifcó las diferencias entre el
importe pagado registrado contablemente y el importe pagado refejado en el Estado del Ejercicio
Presupuestal.

2018-OA/CPE/009-SA-004 Solicitud de aclaración
Se requiere al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Oaxaca, presente ante este Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca,
información y documentación que justifque y compruebe las diferencias entre el importe pagado
registrado contablemente y el importe pagado refejado en el Estado del Ejercicio Presupuestal.

Resultado 6 (con observación). De la revisión al Estado de Situación Financiera, en la cuenta de
Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro) en la nota de desglose, detalla la baja de un activo