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INFORME INDIVIDUAL
CUENTA PÚBLICA ESTATAL 2018

siniestrado que corresponde al Vehículo marca Nissan, modelo 2012, tipo Tsuru Sedan, Rojo
Burdeos F- A2822, registrada en la póliza de diario D-0570, de fecha 30 de junio de 2018, en la
cuenta contable 1.2.4.4.1.001.0007 por un importe de $126,790.01 (Ciento veintiséis mil setecientos
noventa pesos 01/100 M.N.), cuya solicitud para salida del vehículo de las ofcinas del IAIP, exhibida
durante los trabajos de revisión y fscalización, se encuentra frmada por el servidor público en
carácter de Secretario General de Acuerdos, la cual no es procedente, en virtud de que el servidor
público, al momento de los hechos se desempeñaba como Secretario Técnico del IAIP, tal y como se
corroboró con la documentación que obra en su expediente personal y con la denuncia presentada
ante la Fiscalía General del Estado de Oaxaca, derivado de lo anterior, se aplicó como técnica de 07
confrmación un cuestionario con fecha 05 de abril de 2019, a la Jefa de Departamento de Recursos
Materiales, en donde manifestó que la salida de dicho vehículo se autorizó mediante solicitud; por lo
que se observa que se omitió elaborar el pase de salida del vehículo y la bitácora correspondiente,
tal como lo establece su Manual de Procedimientos, en el apartado de “Procedimiento para uso de
vehículos”.

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió copia
certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, ofcio por el que se solicita
vehículo de motor, y bitácora registro salida de vehículos.

Una vez analizada la documentación e información presentada, el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de Oaxaca, determinó que subsiste la observación, toda vez que, si bien la entidad
fscalizada manifesta una confusión de puestos, el ofcio por el que se solicita el vehículo de motor
se encuentra sellado por la Secretaría General de Acuerdos, y no presentó el pase de salida del
vehículo y bitácora correspondiente conforme lo establece su Manual de Procedimientos.

2018-OA/CPE/009-REC-003 Recomendación

Para que el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado
de Oaxaca, implemente medidas de control, en relación a las salidas de los vehículos ofciales, para
que éstas se encuentren debidamente justifcadas, cuenten con pase de salida, bitácora vehicular,
y se observen los procedimientos previamente establecidos para su uso; informando a este
Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca de las mejoras realizadas y las acciones
emprendidas.

Resultado 7 (con observación). De la revisión y análisis a las partidas “Sueldos para Confanza y
Ayudas para Confanza”, que formaron parte de la muestra de auditoría, pagadas con la fuente de
fnanciamiento AEAAA0118 Asignación Ordinaria de Operación, se constató que existe diferencia
entre el importe registrado contablemente y el importe de las nóminas, por $223,696.03 (doscientos
veintitrés mil seiscientos noventa y seis pesos 03/100); derivado de ello, con fecha 11 de abril de
2019, se aplicó un cuestionario al Director de Administración del IAIP, respecto de los recursos
que no se aplicaron, señalando que éstos son utilizados para el caso de laudos o indemnizaciones
de acuerdo a su autonomía presupuestaria con que cuenta el IAIP, sin que al respecto dicho Ente
cuente con lineamientos para la ejecución de dichos recursos.

En respuesta y como acción derivada de la presentación de resultados fnales y observaciones
preliminares, la entidad fscalizada a través del ofcio número IAIPPDP/DA/0316/2019 remitió
copia certifcada de: documento referente a la solventación del resultado, cuadro comparativo
de la diferencia entre lo tramitado presupuestalmente en Cuenta por Liquidar Certifcada (CLC) y
lo pagado en nóminas; pólizas de ingresos, Cuentas por Liquidar Certifcadas (CLC), reporte de
transferencia SPEI, Comprobantes Fiscales Digitales por Internet; reporte de transmisión de archivo
de pagos, nómina de percepciones, deducciones y obligaciones, resumen de pago de retenciones