Page 7 - San Felipe Jalapa de Díaz
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Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, no realiza observación                                            120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 186, párrafo tercero del Reglamento de la          INFORME FINAL DE AUDITORÍA
alguna respecto a este resultado.”                                                                                                                Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del
                                                                                                                                                  Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.
(…)
                                                                                                                                                  Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
Debido a lo anterior, este Resultado: AF-03 permanece sin observaciones.                                                                          acción:

El siguiente Resultado: AF-04 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que                                                        Pliego de observaciones:
se transcribe a continuación:
                                                                                                                                                  2023-OA/CPM/051/2024-PO-02.
(…)                                CON OBSERVACIÓN
                                                                                                                                                  Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
“RESULTADO: AF-04                                                                                                                                 documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de
                                                                                                                                                  $150,000.00 (Ciento cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación detallada en este
De la revisión a la sub-subcuenta 51211-2111 MATERIAL PARA OFICINA , se constató que el H.                                                        resultado.”
Ayuntamiento del Municipio de San Felipe Jalapa de Díaz, Distrito de Tuxtepec, Oaxaca, afectó el
Presupuesto de Egresos en cantidad de $150,000.00 (Ciento cincuenta mil pesos 00/100 M.N.);                                                       (…)
observando que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la
documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación correspondiente,                                                       La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado
conforme a la normatividad aplicable, en donde garanticen al municipio, las mejores condiciones                                                   antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:
disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias
pertinentes; así como, la evidencia de los materiales adquiridos y acuse de recepción o documento                                                 Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación y evidencia,
que evidencie la entrega de los materiales; lo anterior como se detalla a continuación:                                                           presentó comprobante fiscal digital por internet; 3 cotizaciones; bases para el
                                                                                                                                                  procedimiento por invitación restringida; guías de llenado de anexos; tres oficios para
        PÓLIZA DE DIARIO                      PÓLIZA DE EGRESO         FUENTE DE                                     BANCO                        participar a la Invitación restringida; tres oficios de aceptación a la invitación; tres
                                   NÚMERO FECHA IMPORTE            FINANCIAMIENT                   INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE O                    propuestas económicas; acta que contiene cuadro comparativo, dictamen y fallo; contratos
NÚMERO      FECHA         IMPORTE                                                   FECHA          BANCARIA Y TRANSFERENCIA        IMPORTE        de adquisición; oficio de entrega de material y evidencia fotográfica de los bienes
                                                                             O                  NÚM. DE CUENTA BANCARIA                           adquiridos, lo cual resulta suficiente para solventar la observación emitida.

                                                                   PARTICIPACIONES                    Banco
                                                                                                Santander, cta.
001498 01/08/2023         75,000.00 000282 01/08/2023  75,000.00   (RAMO 28) -      01/08/2023  18-00024715-5    7432834           75,000.00
                                                                    RECURSOS

                                                                   FEDERALES

                                                                   PARTICIPACIONES                    Banco
                                                                                                Santander, cta.
001505 01/08/2023         75,000.00 000283 01/08/2023  75,000.00   (RAMO 28) -      01/08/2023  18-00024715-5    7455845           75,000.00
                                                                    RECURSOS
                                                                                                                                                  Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                                                   FEDERALES                                                                      suficiente la información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo como solventado
                                                                                                                                                  el Resultado: AF-04.
TOTAL              $150,000.0                          $150,000.0                                                                  $150,000.0
                          0                                   0                                                                           0

Cuadro continúa a la derecha…

     FECHA          NÚM.             PROVEEDOR         COMPROBANTE                                             CONCEPTO              IMPORTE      El siguiente Resultado: AF-05 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
31/08/2023                                                     IMPORTE                                                             OBSERVADO      se transcribe a continuación:
            c43e94c4-2385-               GRUPO                    75,000.00  COMPRA DE 1 LOTE DE PAPELERÍA Y CONSUMIBLES
31/08/2023     446b-a620-          COMERCIANTE Y                                                                                       75,000.00  (…)
              d28d1b7f3d18          ABASTECEDOR                   75,000.00  COMPRA DE 1 LOTE DE PAPEL PARA OFICINA DE DIFERENTES
                                                              $150,000.00    TAMAÑOS, OFICIO, CARTA Y DOBLE CARTA, 3 CAJAS DE 500      75,000.00  “RESULTADO: AF-05  CON OBSERVACIÓN
            42819719-b036-              PROMEX                               PIEZAS                                                $150,000.00
               4688-89ec-
              606a3ffdd29d               GRUPO
                                    COMERCIANTE

                                          AEVUS

Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67, 70 fracción I de la Ley General de                                                   De la revisión a la sub-subcuenta 51211-2112 ÚTILES DE OFICINA Y DE ESCRITORIO, se constató que la
Contabilidad Gubernamental; 28 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos,                                                         entidad fiscalizable afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $46,079.48 (Cuarenta y seis
Prestación de Servicios y Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca;                                                      mil setenta y nueve pesos 48/100 M.N.), observando que los registros contables y presupuestarios

                                                                                                                                                                                                                                                         5
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