Page 30 - San Pablo Villa de Mitla
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INFORME FINAL DE AUDITORÍA         FECHA           NÚM.    COMPROBANTE       IMPORTE        CONCEPTO                              OBSERVACIONES            IMPORTE      Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                30/08/2023                    PROVEEDOR        39,785.00                                                                 OBSERVADO      suficiente la información y documentación exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
                                               10494E34-                                  SERVICIO DE     NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA                    como solventado el Resultado: AF-30.
                                              AAF6-47C0-  MULTIPRODUCTOS   $154,785.00    LIMPIEZA DEL    DEL GASTO, RELATIVA AL PROCESO DE                  39,785.00
                                                           Y SERVICIOS DE                 MERCADO DE      CONTRATACIÓN: CONTRATO, SOLICITUD Y
                                                  8959-    LIMPIEZA PARCE                 ABASTOS DEL     AUTORIZACIÓN, UN MÍNIMO DE TRES COTIZACIONES,  $154,785.00
                                            DA670C68A1C3                                  MUNICIPIO DE    CUADRO COMPARATIVO; ASÍ COMO LA EVIDENCIA
                                                                                          SAN PABLO       DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA CONTRATADOS.
                                                                                          VILLA DE MITLA

                                Incumpliendo con lo establecido en los 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de Contabilidad                                     El siguiente Resultado: AF-31 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
                                Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley de                                                   se transcribe a continuación:
                                Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes
                                Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de                                       (…)                                CON OBSERVACIÓN
                                Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca
                                para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                                                                          “RESULTADO: AF-31

                                        Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente                           De la revisión a la sub-subcuenta 51351-3591 SERVICIOS DE JARDINERÍA Y FUMIGACIÓN, se constató
                                        acción:                                                                                                                         que el H. Ayuntamiento del Municipio de San Pablo Villa de Mitla, Distrito de Tlacolula, Oaxaca, afectó
                                                                                                                                                                        el Presupuesto de Egresos en cantidad de $63,700.11 (Sesenta y tres mil setecientos pesos 11/100
                                        Pliego de observaciones:                                                                                                        M.N.); observando que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con
                                                                                                                                                                        la documentación justificativa del gasto, relativa al contrato, solicitud y autorización, un mínimo de
                                        2023-OA/CPM/073/2024-PO-25.                                                                                                     tres cotizaciones, cuadro comparativo; asimismo no presentó evidencia de los servicios de
                                                                                                                                                                        fumigación contratados; lo anterior como se detalla a continuación:
                                        Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
                                        documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de                                              PÓLIZA DE DIARIO                   PÓLIZA DE EGRESO                                                      BANCO
                                        $154,785.00 (Ciento cincuenta y cuatro mil setecientos ochenta y cinco pesos 00/100 M.N.),
                                        conforme a la observación detallada en este resultado.”                                                                         NÚMERO      FECHA         IMPORTE  NÚMERO  FECHA       IMPORTE               FUENTE DE      FECHA    INSTITUCIÓN  No. DE CHEQUE O  IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                                FINANCIAMIENTO   04/08/2023  BANCARIA Y   TRANSFERENCIA
                                     (…)                                                                                                                                                                                                                                                                     63,700.11
                                                                                                                                                                                                                                                 APORTACIONES                   NÚM. DE       BANCARIA     $63,700.11
                            La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado                                                                                                                               (RAMO 33 FONDO                  CUENTA
                            antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                                                                 IV) - RECURSOS
                                                                                                                                                                                                                                                                             Banco
                            Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación                                                                                                                                            FEDERALES
                            correspondiente y evidencia de los servicios de limpieza contratados, presentó oficios de                                                   006619 04/08/2023 63,700.11        003071 04/08/2023         63,700.11                               Mercantil    TRANSFERENCIA
                            solicitud de limpieza, actas extraordinaria del comité de adquisiciones, oficios de                                                                                                                                                              del Norte,      SPEI 40823
                            autorización, oficios de suficiencia presupuestaria, tres cotizaciones por gasto, bases de
                            contratación, tres invitaciones para participar en el proceso de licitación, tres oficios de                                                                                                                                                         S.A.,
                            manifestación de intereses, acta de junta de aclaraciones, acta de apertura de las
                            propuestas técnicas y económicas, e Investigación de mercado y cuadro comparativo,                                                                                                                                                               1209466398
                            dictamen técnico-económico y cuadro comparativo, acta de adjudicación del proceso de
                            compras por adjudicación directa, acta de fallo del proceso de contratación, contratos de                                                   TOTAL              $63,700.11                          $63,700.11
                            adquisición, actas y oficios de entrega recepción, productos o servicios, reportes
                            fotográficos; la cual resulta suficiente para solventar las observaciones emitidas.                                                         Continúa cuadro a la derecha…

                                                                                                                                                                                                                   COMPROBANTE                                                                             IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         OBSERVADO
                                                                                                                                                                           FECHA                NÚM.               PROVEEDOR         IMPORTE                                           CONCEPTO
                                                                                                                                                                        31/08/2023                                                                                                                                   63,700.11
                                                                                                                                                                                    579E5FFC-6147-47F7-    SERVICIOS INTEGRALES DE                         SERVICIO DE FUMIGACIÓN EN LAS DIFERENTES
                                                                                                                                                                                    8208-64D0331A0CEE                                                      CALLES Y COLONIAS DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO           $63,700.11
                                                                                                                                                                                                           LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO             63,700.11  VILLA DE MITLA

                                                                                                                                                                                                                   CLEANFACIL

                                                                                                                                                                                                                                     $63,700.11

                                                                                                                                                                        Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de
                                                                                                                                                                        Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley
                                                                                                                                                                        de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de
                                                                                                                                                                        Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley
                                                                                                                                                                        Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado
                                                                                                                                                                        de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.

                                                                                                                                                                        Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                                                                                                                                                                        acción:

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