Page 29 - San Pablo Villa de Mitla
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contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del       del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del                                                                  INFORME FINAL DE AUDITORÍA
            gasto, relativa al proceso de contratación correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en   Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.
            donde garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
            financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; así como la bitácora de                Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
            mantenimiento a las unidades en funcionamiento, propiedad del municipio registradas en la plantilla    insuficiente la información y documentación exhibida por la Entidad Fiscalizable,
            vehicular; lo anterior como se detalla en el ANEXO DAM-FC-09.                                          concluyendo como no solventado el Resultado: AF-29.

            Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de       El siguiente Resultado: AF-30 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
            Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley        se transcribe a continuación:
            de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de
            Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley          (…)                                   CON OBSERVACIÓN
            Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado
            de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                               “RESULTADO: AF-30

            Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente  De la revisión a la sub-subcuenta 51351-3581 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES,
            acción:                                                                                                se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de San Pablo Villa de Mitla, Distrito de Tlacolula,
                                                                                                                   Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $154,785.00 (Ciento cincuenta y cuatro
            Pliego de observaciones:                                                                               mil setecientos ochenta y cinco pesos 00/100 M.N.); observando que los registros contables y
                                                                                                                   presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del gasto, relativa
            2023-OA/CPM/073/2024-PO-24.                                                                            al proceso de contratación correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en donde
                                                                                                                   garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
            Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la     financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; asimismo no presentó evidencia de
            documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de             los servicios de limpieza contratados; lo anterior como se detalla a continuación:
            $633,376.21 (Seiscientos treinta y tres mil trescientos setenta y seis pesos 21/100 M.N.), conforme a
            la observación detallada en este resultado.”                                                                   PÓLIZA DE DIARIO                      PÓLIZA DE EGRESO                                                       BANCO

         (…)                                                                                                       NÚMERO  FECHA      IMPORTE            NÚMERO  FECHA      IMPORTE                 FUENTE DE   FECHA       INSTITUCIÓN  No. DE CHEQUE O  IMPORTE
                                                                                                                                                                                               FINANCIAMIENTO               BANCARIA Y   TRANSFERENCIA     115,000.00
La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado
antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                                                                           NÚM. DE       BANCARIA       39,785.00
                                                                                                                                                                                                                               CUENTA                     $154,785.00
Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación
correspondiente y la bitácora de mantenimiento a las unidades en funcionamiento,                                                                                                                APORTACIONES                Banco
propiedad del municipio registradas en la plantilla vehicular, presentó información y                                                                                                          (RAMO 33 FONDO
documentación cómo se detalla en el ANEXO DAM-FC-09-SOL; de la cual se advierten                                   005755 12/07/2023         115,000.00  002766 12/07/2023         115,000.00   IV) - RECURSOS  12/07/2023  Mercantil    TRANSFERENCIA
deficiencias e inconsistencias, por lo cual, la documentación presentada resulta insuficiente                                                                                                                               del Norte,      SPEI 120723
para solventar las observaciones emitidas en cantidad de $254,880.52 (Doscientos                                                                                                                    FEDERALES
cincuenta y cuatro mil ochocientos ochenta pesos 52/100 M.N.).                                                                                                                                                                  S.A.,

Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General                                                                                                                               1209466398
de Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca;
28 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y                                                                                                        PARTICIPACIONES              Banco
Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero                                                                                                            (RAMO 28) -
                                                                                                                   006821 15/08/2023         39,785.00   003137 15/08/2023         39,785.00        RECURSOS    15/08/2023  Mercantil    TRANSFERENCIA
                                                                                                                                                                                                    FEDERALES               del Norte,      SPEI 150823

                                                                                                                                                                                                                                S.A.,

                                                                                                                                                                                                                            1209466370

                                                                                                                   TOTAL              $154,785.00                           $154,785.00

                                                                                                                   Continúa cuadro a la derecha…

                                                                                                                           FECHA      NÚM.               COMPROBANTE     IMPORTE        CONCEPTO                               OBSERVACIONES          IMPORTE
                                                                                                                                                           PROVEEDOR      115,000.00                                                                OBSERVADO
                                                                                                                                                                                      SERVICIO DE      NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA
                                                                                                                   28/07/2023       2D35B949-                SERVICIOS                LIMPIEZA EN      DEL GASTO, RELATIVA AL PROCESO DE                115,000.00
                                                                                                                                   39AE-4AE8-             INTEGRALES DE               GENERAL EN       CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE, CONFORME A
                                                                                                                                                                                      LOS DISTINTOS    LA NORMATIVIDAD APLICABLE, EN DONDE
                                                                                                                                        A1EA-                LIMPIEZA Y               ESPACIOS         GARANTICEN AL MUNICIPIO, LAS MEJORES
                                                                                                                                  F6877EB0E939           MANTENIMIENTO                PÚBLICOS DEL     CONDICIONES DISPONIBLES EN CUANTO A PRECIO,
                                                                                                                                                                                      MUNICIPIO DE     CALIDAD, FINANCIAMIENTO, OPORTUNIDAD Y
                                                                                                                                                            CLEANFACIL                SAN PABLO        DEMÁS CIRCUNSTANCIAS PERTINENTES; ASÍ COMO
                                                                                                                                                                                      VILLA DE MITLA.  LA EVIDENCIA DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA
                                                                                                                                                                                                       CONTRATADOS.

                                                                                                                                                                                                                                                                       27
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