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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022 Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMB/0333/2023, notificado el día 20 de septiembre de
2023, se dieron a conocer al Ayuntamiento del Municipio de Cuilápam de Guerrero, Distrito del
Centro, Oaxaca, los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que, en un plazo
de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Ayuntamiento del Municipio de Cuilápam de Guerrero, Distrito del Centro, Oaxaca, en el
proceso de aclaraciones y justificaciones, mediante oficio número MCG/PM/497/2023 de fecha
16 de octubre de 2023, presentó documentación, como consta en el acta circunstanciada de fecha
16 de octubre de 2023; de este resultado en particular, presentó copias certificadas, como se detalla
a continuación:

1.- Respecto a que los oficios de solicitud de cotizaciones y las cotizaciones no cuentan con
el acuse de recibido correspondiente, presentó:

Pólizas diario y egresos; transferencia SPEI; comprobante fiscal digital por internet; solicitud de
autorización de pago; oficio de solicitud; acuses de recibido de solicitudes de cotización con
fecha 11 de julio de 2022; acuses de recibido de cotizaciones con fecha 20 de julio de 2022;
cuadro comparativo; resultado de estudio de mercado; acta de fallo asimismo resguardos
internos y reportes fotográficos, por lo que, atendió este punto.

2.- Respecto a que no canceló la documentación comprobatoria con la leyenda “Operado”
o como se establezca en las disposiciones locales, identificándose con el nombre del
fondo de aportaciones, programa o convenio respectivo, presentó:

Oficio número MCG/PM/0476/2023 de fecha 27 de septiembre de 2023 remitido por el
presidente municipal al tesorero municipal en el cual le recomienda lo siguiente: “le exhorto
para que revise toda la documentación que se ha generado durante el presente ejercicio para
asegurarse que la documentación comprobatoria y justificativa del gasto de los fondos federales se
identifique correctamente con esta leyenda, tal y como lo establece la ley general de contabilidad
gubernamental, asimismo, que establezca medidas de control para que antes de ingresar la
documentación al archivo municipal, se revise que se haya cumplido con esta obligación”, de
igual forma presenta oficio número MCG/TM/047/2023 de fecha 29 de septiembre de 2023
remitido por el tesorero municipal, atendiendo la instrucción antes mencionada asimismo
documentación comprobatoria con la leyenda “operado,” identificando el nombre del fondo
de aportaciones, programa o convenio con el que fueron financiadas además pólizas diario y
egresos; transferencia SPEI; comprobante fiscal digital por internet; solicitud de autorización
de pago; oficio de solicitud; acuses de recibido de solicitudes de cotización; acuses de recibido
de cotizaciones; cuadro comparativo; resultado de estudio de mercado; acta de fallo asimismo
resguardos internos y reportes fotográficos, por lo que, atendió este punto.

Por lo anterior y una vez analizada la documentación e información presentada por el Ayuntamiento
del Municipio de Cuilápam de Guerrero, Distrito del Centro, Oaxaca, esta Auditoría Superior de
Fiscalización del Estado de Oaxaca, determina que atendió la observación.

RESULTADO: AF-16 CON OBSERVACIÓN

De la revisión a la sub-subcuenta 51271-2722 PRENDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL; se
constató que el ente fiscalizado afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $216,520.96
(Doscientos dieciséis mil quinientos veinte pesos 96/100 M.N.), realizando pagos mediante
transferencias, con afectación a la cuenta número 18000206808 de la institución Banco
Santander (México), S.A., correspondientes a Recursos del Ramo General 33 Fondo IV Fondo de

Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del

Distrito Federal (FORTAMUN-DF), respectivamente; observando que los oficios de solicitud de

cotizaciones y las cotizaciones no cuentan con el acuse de recibido correspondiente; así mismo

se detectó que no canceló la documentación comprobatoria con la leyenda “Operado” o como se

establezca en las disposiciones locales, identificándose con el nombre del fondo de aportaciones,

programa o convenio respectivo; como se detalla a continuación:

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