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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022 Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Artículo 186 párrafo tercero: “Entre los documentos justificativos se encuentran los convenios, acuerdos, anexos que se suscriban
con instancias federales, estatales o municipales, acuerdos de los Comités o subcomités de adquisiciones según sea el caso, contratos,
solicitudes, requisiciones, bitácoras de mantenimiento de transporte y maquinaria, bitácoras de combustible, expedientes técnicos y unitarios
relacionados con la obra pública, proyectos productivos y de fomento, entre otros.”.

Por lo anterior, esta Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, le requirió al Municipio
de Magdalena Apasco, Distrito de Etla, Oaxaca, justificar o aclarar la cantidad de $ 36,908.00
(Treinta y seis mil novecientos ocho pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación que se detalla
en este Resultado y presentara dentro del plazo establecido el artículo 22 segundo párrafo de la Ley
de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Oaxaca, toda la información
y documentación que demuestre las acciones realizadas tendientes a solventar la observación
determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/205/2023, se notificó el día 15 de agosto de 2023,
los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que esa entidad fiscalizada en un
plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Municipio de Magdalena Apasco, Distrito de Etla, Oaxaca, en el proceso de aclaraciones y
justificaciones, presentó el oficio original número MMA/001789/2023 de fecha 29 de agosto de
2023, suscrito por el C. Virgilio Pérez Santiago, Presidente Municipal, dirigido al Director de Auditoria
Municipal A, como consta en el acta circunstanciada de fecha treinta de agosto de 2023, en el cual
manifiesta lo siguiente:

“Que mediante oficio número PM/MA/074/2023 de fecha 17 de agosto de 2023, fue notificado el
expresidente municipal Jesús Santiago Santiago del periodo 2020-2022, con fecha 18 de agosto de
2023, los resultados finales y observaciones preliminares de esta auditoría financiera del ejercicio 2022,
y se le emplazó, para que presentara las aclaraciones y justificaciones necesarias para solventar
las observaciones realizadas por esta autoridad, sin que a la fecha, haya proporcionado o exhibido
documentación o información alguna, motivo por el cual no se anexa información.”

En consecuencia, la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, determina que
subsiste la observación. Por lo que se emite:

Pliego de Observación.
2022-OA/CPM/001/2023-PO-18
Se le requiere al Municipio de Magdalena Apasco, Distrito de Etla, Oaxaca, presente ante esta
Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la documentación que compruebe, aclare
o reintegre la cantidad de $ 36,908.00 (Treinta y seis mil novecientos ocho pesos 00/100
M.N.) lo relativo a:

En relación a la sub-subcuenta 51291-2911 HERRAMIENTAS AUXILIARES DE TRABAJO
MENORES; se observó que los registros contables y presupuestarios no se encuentran soportados
con la documentación justificativa del gasto, referente a la solicitud, autorización, evidencia del uso
y destino del material y el proceso de contratación que demuestre que la adquisición del producto
se realizó con las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y economía; así mismo los gastos
realizados no corresponde a la naturaleza de la partida, por lo que la Entidad Fiscalizable no se
ajustó al plan de cuentas emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable para fines del
registro de sus operaciones; como se detalla en los siguientes movimientos:

PÓLIZA DE DIARIO PÓLIZA DE EGRESO
FECHA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO CAJA

NÚMERO IMPORTE NÚMERO FECHA IMPORTE
12,636.00
000554 25/02/2022 24,272.00 000285 25/02/2022 25,520.00 PARTICIPACIONES (RAMO 28) - RECURSOS FEDERALES $12,636.00

001405 30/04/2022 12,636.00 000722 30/04/2022 12,636.00 PARTICIPACIONES (RAMO 28) - RECURSOS FEDERALES
TOTAL $38,156.00
$36,908.00

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