Page 16 - Heroica Ciudad de Tlaxiaco
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INFORME FINAL DE AUDITORÍA             (…)                                                                                                                                                                    Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                                                                                                                                                                                                              acción:
                                       “RESULTADO: AF-12 CON OBSERVACIÓN
                                                                                                                                                                                                              Pliego de observaciones:
                                       De la revisión a la sub-subcuenta 51211-2161 MATERIAL, ARTÍCULOS Y ENSERES PARA EL ASEO, LIMPIEZA
                                       E HIGIENE, se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de Heroica Ciudad de Tlaxiaco, Distrito                                                                    2023-OA/CPM/101/2024-PO-08.
                                       de Tlaxiaco, Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $144,578.94 (Ciento cuarenta
                                       y cuatro mil quinientos setenta y ocho pesos 94/100 M.N.); observando que los registros contables y                                                                    Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
                                       presupuestarios no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del gasto, relativa                                                                    documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $144,578.94 (Ciento
                                       al proceso de contratación correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en donde                                                                             cuarenta y cuatro mil quinientos setenta y ocho pesos 94/100 M.N.), conforme a la observación
                                       garanticen al municipio las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,                                                                               detallada en este resultado.”
                                       financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, así como, la evidencia de la
                                       recepción y destino de los artículos adquiridos; lo anterior como se detalla a continuación:                                                                        (…)

                                        PÓLIZA DE DIARIO               PÓLIZA DE EGRESO                                                                 BANCO                                     La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado
                                                                                                                                                                                                  antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:
                                                                                                        FUENTE DE                          INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE
                                                                                                   FINANCIAMIENTO                                                                                 Respecto a la documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación
                            NÚMERO FECHA            IMPORTE      NÚMERO FECHA         IMPORTE                                     FECHA    BANCARIA Y          O               IMPORTE            correspondiente, de las pólizas D-001455, presentó requerimiento de material del área del
                                                                                                                                                                                                  DIF municipal, tres cotizaciones, cuadro comparativo y contrato de prestación de servicios
                                                                                                                                           NÚM. DE TRANSFERENCIA                                  profesionales número MHCT/2023/IP/ENERO/0025; D-006586 requerimiento de material del
                                                                                                                                                                                                  área del DIF municipal, tres cotizaciones, cuadro comparativo y contrato de prestación de
                                                                                                                                           CUENTA       BANCARIA                                  servicios profesionales número MHCT/2023/IP/MAYO/0022; y D-0020772, presentó
                                                                                                                                                                                                  requerimiento de material de la dirección de planeación, dos cotizaciones, cuadro
                                001455 15/02/2023         43,103.44 000283 15/02/2023 279,492.00                         15/02/2023                            46634045 279,492.00                comparativo, contrato de prestación de servicios profesionales número
                                                                                                                         20/06/2023                                200623 187,975.50              MHCT/2023/I.P./NOVIEMBRE/0059 y tres fotografías respectivamente; sin embargo, de la
                                006586 20/06/2023         57,975.50 001527 20/06/2023 187,975.50   RECURSOS               26/12/2023           BBVA                 261223 43,500.00              póliza D-0020772, el cuadro comparativo carece de firmas, adicionalmente, de la póliza D-
                                                                                                   FISCALES -                              Bancomer,                                              001455 y D-006586, no presentó estudio de mercado y justificación de la excepción a la
                                                                                                   RECURSOS                                                                                       licitación, así como la evidencia de la recepción y destino de los artículos adquiridos; por lo
                                                                                                    FISCALES                                    S.A.,                                             cual la documentación presentada, resulta insuficiente para solventar las observaciones
                                                                                                                                           0119063846                                             emitidas en cantidad de $144,578.94 (Ciento cuarenta y cuatro mil quinientos setenta y
                                                                                                                                                                                                  ocho pesos 94/100 M.N.).
                                0020772 26/12/2023        43,500.00 005276 26/12/2023 43,500.00
                                                                                                                                                                                                  Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General
                                TOTAL               $144,578.94                       $510,967.50                                                                              $510,967.50        de Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca;
                                                                                                                                                                                                  28 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y
                                       Continúa cuadro a la derecha…                                                                                                                              Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero
                                                                                                                                                                                                  del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del
                            FECHA       NÚM.                             COMPROBANTE             CONCEPTO                                  OBSERVACIONES                         IMPORTE          Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.
                                                          PROVEEDOR IMPORTE                                                                                                    OBSERVADO

                                                                                      32 CJ FABULOSO SURTIDO 12/1L, 35 PQ                                                              43,103.44

                                        48282822-AE47-                                LIMPIADOR PINOL AROMAS 12/828 ML, 30 CJ                                                           57,975.5
                                            41E4-AEFB-
                            16/02/2023                    ABAJUX S.A.  279,492.00     CLOROX CONCENTRADO REG. 15/930 ML,                                                             43,500.00
                                         A127FC5384C5           CV                    29 CJ CLOROX 20/500 ML, 23 PQT PINOL                                                        $144,578.94
                                                                                                                                  NO PRESENTÓ                 DOCUMENTACIÓN
                                                          ABAJUX S.A.                 REG 15/ 1 LT, 30 PZ CLORALEX REGUAR 6/3.75                        GASTO RELATIVA AL
                                                                CV                    LT.                                         JUSTIFICATIVA DEL
                                                                                      37 CJ FABULOSO SURTIDO 12/1L,                                              CONTRATACIÓN
                                                                                                                                  PROCESO  DE            CONFORME A LA

                                                                                                                                  CORRESPONDIENTE,
                                                                                      41LIMPIADOR PINOL AROMAS 12/828 ML, 37 NORMATIVIDAD APLICABLE.
                            20/06/202   74A08297-5A72-                                CJ CLOROX CONCENTRADO REG.15/930 ML,
                                  3        4A12-8A4E-                  187,975.50     37 CJ CLOROX 20/500 ML, 32 PQT PINOL

                                         55CDF6977E7F                                 REG 15/1 LT, 36 PZ CLORALEX REGULAR

                                                                                      6/3.75 LT

                                                                                                                                  NO PRESENTÓ DOCUMENTACIÓN

                                        99E25470-F23E-    FRANCISCO                   25 PZA CESTO GIRO 100L C/T, 25 PZA CESTO JUSTIFICATIVA DEL GASTO, RELATIVA A LAS
                                           4F4A-835B-         MEJÍA
                            30/12/2023                                 43,500.00      CARAMELO CON TAPA, 5 PZA CONTENEDOR         TRES COTIZACIONES Y CUADRO
                                         51BD4C9B55A7     FERNÁNDEZ                   TACHO 135 L C/T, 30 PZA RECOGEDOR           COMPARATIVO; ASÍ COMO, LA EVIDENCIA DE

                                                                                      REFORMAZO, 30 ESC. CEPILLO P-140.           LA ENTREGA DE LOS ARTÍCULOS ADQUIRIDOS

                                                                                                                                  A LOS BENEFICIARIOS.

                                                                       $510,967.50

                                       Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de
                                       Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley
                                       de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de
                                       Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley
                                       Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado
                                       de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.

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