Page 16 - Santa Maria Huazolotitlan
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INFORME FINAL DE AUDITORÍA              Pliego de observaciones:                                                                               Presupuesto de Egresos en cantidad de $175,600.00 (Ciento setenta y cinco mil seiscientos pesos 00/100
                                                                                                                                               M.N.); observando que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la
                                        2023-OA/CPM/108/2024-PO-09.                                                                            documentación justificativa del gasto, relativa al proceso de contratación correspondiente, conforme
                                                                                                                                               a la normatividad aplicable, en donde garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en
                                        Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la     cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, asimismo,
                                        documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $54,000.00  no presentó evidencia del destino de los materiales adquiridos; lo anterior como se detalla a
                                        (Cincuenta y cuatro mil pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación detallada en este resultado.”    continuación:

                                     (…)                                                                                                              PÓLIZA DE DIARIO    PÓLIZA DE EGRESO                                                        BANCO

                            La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes                                                                                           FUENTE DE               INSTITUCIÓN No. DE CHEQUE
                            transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                    IMPORTE FINANCIAMIENTO
                                                                                                                                               NÚMERO FECHA      IMPORTE NÚMERO FECHA                                             FECHA   BANCARIA Y            O           IMPORTE
                            Presentó únicamente oficio aclaratorio número 115 suscrito por la Presidenta Municipal,
                            mediante el cual argumenta lo siguiente: “…dicho proveedor no contaba con expedición de                                                                                                                       NÚM. DE TRANSFERENCIA
                            facturas por tal motivo tuve que buscar un proveedor para materiales de cemento que
                            expidiera facturas... toda entrega de insumos, materiales, apoyos y ayudas … se hace                                                                                                                          CUENTA             BANCARIA
                            siempre a través de las redes sociales del municipio así como de la página
                            gubernamental…”, sin embargo, no presentó la documentación justificativa y la evidencia                                                                                        APORTACIONES                   Banco
                            para solventar las observaciones emitidas en cantidad de $54,000.00 (Cincuenta y cuatro
                            mil pesos 00/100 M.N.).                                                                                            001012 04/03/2023 50,000.00 000423 04/03/2023 50,000.00            (RAMO 33                        Mercantil     CHEQUE      50,000.00
                                                                                                                                                                                                                 FONDO IV) -  04/03/2023 del Norte,             000025
                            Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General                                                                                         RECURSOS
                            de Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca;                                                                                                                                  S.A. Cta
                            28 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y
                            Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero                                                                                               FEDERALES                1214345871.
                            del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del
                            Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                                                                     APORTACIONES                   Banco

                            Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera                          002164 07/06/2023 50,000.00 000931 07/06/2023 50,000.00            (RAMO 33    07/06/2023  Mercantil          TRANSFERENCIA  50,000.00
                            insuficiente la información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo como no                                                                                                FONDO IV) -              del Norte,              038004
                            solventado el Resultado: AF-14.                                                                                                                                                       RECURSOS                 S.A. Cta.

                                                                                                                                                                                                                 FEDERALES                1214345871.

                                                                                                                                                                                                           APORTACIONES                   Banco

                                                                                                                                               002546 06/07/2023 75,600.00 001086 06/07/2023  75,600.00           (RAMO 33    06/07/2023  Mercantil          TRANSFERENCIA  75,600.00
                                                                                                                                                                                                                 FONDO IV) -              del Norte,                  111
                                                                                                                                                                                                                  RECURSOS                 S.A. Cta.

                                                                                                                                                                                                                 FEDERALES                1214345871.

                                                                                                                                               TOTAL         $175,600.00                      $175,600.00                                                                   $175,600.00

                                                                                                                                               Continúa a la derecha…

                                                                                                                                                                          COMPROBANTE                                                     OBSERVACIONES                       IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                                                            OBSERVADO
                                                                                                                                               FECHA       NÚM.          PROVEEDOR        IMPORTE          CONCEPTO

                                                                                                                                                                                                       46830 FOCO 65W NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN

                                                                                                                                                             1C3BD84C-                                 ESPIRAL;          6522 JUSTIFICATIVA RELATIVA A TRES
                                                                                                                                                             1993-4579-
                                                                                                                                               04/03/2023                 ISIDORO PEDRO   50,000.00    PORTALÁMPARA           DE  COTIZACIONES         Y         CUADRO     50,000.00
                                                                                                                                                                 8330-   TERRAZAS MOLINA                                          COMPARATIVO,  AUNADO          ESTO NO
                                                                                                                                                           181AC2F60C80                                PORCELANA, CUADRADO,                                  A

                                                                                                                                                                                                       VOLTECH;          47228 PRESENTÓ EVIDENCIA DEL DESTINO DE

                                                                                                                                                                                                       FOTOCELDA 110V.…           LOS MATERIALES ADQUIRIDOS.

                                                                                                                                               29/06/2023    6FEDA0DC-    ISIDORO PEDRO   50,000.00    46830 FOCO 65W             NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN                 50,000.00
                                                                                                                                                            2D00-4272-   TERRAZAS MOLINA               ESPIRAL; 12500 CINTA DE    JUSTIFICATIVA RELATIVA A LA SOLICITUD,
                                                                                                                                                                                                       AISLAR, 18M, NEGRA;        Y AUTORIZACIÓN DEL GASTO, TRES
                                                                                                                                                                 9C40-                                 46522 PORTALÁMPARA         COTIZACIONES Y CUADRO
                                                                                                                                                           32EB68895623                                DE PORCELANA,              COMPARATIVO, AUNADO A ESTO NO
                                                                                                                                                                                                       CUADRADO, VOLTECH...       PRESENTÓ EVIDENCIA DEL DESTINO DE

                                                                                                                                                                                                                                  LOS MATERIALES ADQUIRIDOS.

                                                                                                                                                                                                       COMPRA DE FOCOS E          NO PRESENTA DOCUMENTACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                  JUSTIFICATIVA RELATIVA AL PROCESO DE
                                                                                                                                                            9B4E58D8-                                  INSUMOS           PARA     CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE,
                                                                                                                                                           ABB1-4DA4-                                                             CONFORME A LA NORMATIVIDAD
                                                                                                                                               06/07/2023                FERROMATERIALES  75,600.00    ALUMBRADO PÚBLICO, EN      APLICABLE, AUNADO A ESTO NO               75,600.00
                                                                                                                                                               9DC3-      2MIL2 SA DE CV
                                                                                                                                                           0911F1AE8AE4                                LA CABECERA MUNICIPAL      PRESENTÓ EVIDENCIA DEL DESTINO DE
                                                                                                                                                                                                                                  LOS MATERIALES ADQUIRIDOS.
                                                                                                                                                                                                       Y

                                                                                                                                                                                                       AGENCIAS MUNICIPALES.

                                                                                                                                                                                          $175,600.00                                                                       $175,600.00

                            El siguiente Resultado: AF-15 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que se                      Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de
                            transcribe a continuación:                                                                                         Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley de
                                                                                                                                               Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes
                                (…)                                                                                                            Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de
                                                                                                                                               Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca
                                “RESULTADO: AF-15  CON OBSERVACIÓN                                                                             para el Ejercicio Fiscal 2023.

                                De la revisión a la sub-subcuenta 51241-2461 MATERIAL PARA INSTALACIONES ELÉCTRICAS, se constató que
                                el H. Ayuntamiento del Municipio de Santa María Huazolotitlán, Distrito de Jamiltepec, Oaxaca, afectó el

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