Page 41 - Santiago Ixtayutla
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                       AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                               DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

        ENTIDAD FISCALIZABLE: MUNICIPIO DE SANTIAGO IXTAYUTLA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ANEXO DAM-FC-03-SOL-03
                            DISTRITO: JAMILTEPEC, OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     RESULTADO: AF-05

CUENTA PÚBLICA AUDITADA: 2023
            PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023

          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
          ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/123/2024

                              CUENTA: 5121 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
                        SUBCUENTA: 51211 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
                SUB-SUBCUENTA: 51211-2111 MATERIAL PARA OFICINA

                                                                                                                      INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA                                                                                                                                                      ATENCIÓN AL INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA

        PÓLIZA DE DIARIO                   PÓLIZA DE EGRESO           BBVA BANCOMER, S.A.,                                                                   COMPROBANTE                                                                    IMPORTE
                                                                        NÚMERO DE CUENTA                                                                                                                                                  OBSERVADO
                                                                               0119775250                                                                                                                                                            OBSERVACIONES                            DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                                                         SOLVENTADO NO SOLVENTADO

NÚMERO  FECHA             IMPORTE  NÚMERO  FECHA             IMPORTE  FECHA        IMPORTE                            FECHA  NÚM.          PROVEEDOR         IMPORTE      CONCEPTO

                                                                                                                                                                                                                                                                             TRES REFERENTES

                                                                                                                             6A2EF11E-1A22- COMERCIALIZADO                  10 CAJA GRAPAS HD BOSTICH 3/8 C/1000; 8 CAJA                                                                                 *COMERCIALIZADORA YARENI COTIZACIÓN N°0000000748 CON FECHA 11 DE MARZO DE 2023.
                                                                                                                                                                            BOLIGRAFO KILOMETRICO NEGRO CAJA CON 12, 8 CAJA                          1. NO PRESENTÓ LA
000325  13/03/2023        29,820.30 000084 13/03/2023        95,140.00 13/03/2023  95,140.00 14/03/2023                      4414-907A- RA YARENI S DE RL                   BOLIGRAFO KILOMETRICO RETRACIL AZUL CAJA, 5 PAQ               29,820.30                                                                                                                                            29,820.30  0.00
                                                                                                                                                                            LAPIZ BICOLOR 3/PZAS, 4 PZA LIBRETA............4 PZA CEPILLO                                                                 *COLIBRÍ PAPELERÍA S.A DE C.V CON FECHA 10 DE MARZO DE 2023.
                                                                                                                             85164BE3AF91  DE CV             95,140.00                                                                               DOCUMENTACIÓN
                                                                                                                                                                            SANITARIO CON BASE KLINTEK, 5 PZA TRAPEADOR TIPO
                                                                                                                                                                            MECHUDO, 7 PZA BOTES DE BASURA, 49 PAQ                                                                                       *PROVEEDORA ESCOLAR COTIZACIÓN N°1485 CON FECHA 10 DE MARZO DE 2023.
                                                                                                                                                                            COTTONELLE UNIQUE HIG 32 ROLLOS 185 HOJAS, 5 PZA                         JUSTIFICATIVA DEL GASTO
                                                                                                                                                                            CONTENEDOR PARA TRAPEADOR.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O DESTINO DE LOS MATERIALES
                                                                                                                                                                                                                                                     RELATIVA A:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         *REPORTE FOTOGRÁFICO DONDE SE MUESTRA EL DESTINO DE LOS MATERIALES.
                                                                                                                                                                                                                                                     * TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ADICIONALMENTE PRESENTÓ DOCUMENTACIÓN QUE NO LE FUE REQUERIDA:
                                                                                                                                                                                                                                                     * LA EVIDENCIA SUFICIENTE DEL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         *CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA, PÓLIZA DE EGRESOS, COMPROBANTE PAGO INTERBANCARIO,
                                                                                                                                                                                                                                                     USO O DESTINO DE LOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET, REQUERIMIENTO DE MATERIAL, AUTORIZACIÓN DE
                                                                                                                                                                                                                                                     MATERIALES

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         PAGO, AUTORIZACIÓN DE COMPRA, ENTREGA DE MATERIAL Y ACTA DE SESIÓN EXTRAORDINARIA DE

                                                                                                                                                                                                                                                                             CABILDO CARECE DE FIRMA DEL SECRETARIO MUNICIPAL.

                                                                                                                                                                                                                                                                             TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                                                                                                                             *COMERCIALIZADORA EDAHI COTIZACIÓN N° 0000000465 CON FECHA 11 DE MARZO DE 2023.

                                                                                                                                                                            60 LTR QUITA SARRO PARA BAÑO, 20 PZA MOP VILEDA                          1. NO PRESENTÓ LA *PROVEEDORA ESCOLAR COTIZACIÓN N°1421 CON FECHA 10 DE MARZO DE 2023.
                                                                                                                                                                            CON MICROFIBRAS SUAVES 1 PZA, 10 PZA RECOGEDOR
                                                                                                                                                                            VILEDA, 60 KGM BOLSA NEGRA 90 X 120, 17 PZA TRAPO                        DOCUMENTACIÓN           *COLIBRÍ PAPELERÍA S.A DE C.V CON FECHA 12 DE MARZO DE 2023.
                                                                                                                                                                            PIQUE TOWELL 37 x 57 CM AZUL, 10 PZA CEPILLOS PARA
                                                                                                                                                                            TASAS, 27 CPZA JERGA GRUESA MULTIUSOS 48 x 90                            JUSTIFICATIVA DEL GASTO AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE
                                                                                                                                                             95,140.00
                                                                                                                             19A4BE8A-74FA- COMERCIALIZADO                  CM...….5 PZA CUADERNO PROFESIONAL SCRIBE CUADRO                          RELATIVA A:             *AUTORIZACIÓN DE COMPRA DE FECHA 12 DE MARZO DE 2023, SUSCRITO POR EL REGIDOR DE
                                                                                                                                                                            GDE, 3 PZA CUADERNO PROFESIONAL SCRIBE RAYA 200
000329  13/03/2023        31,259.17 000085 13/03/2023        95,140.00 13/03/2023  95,140.00 14/03/2023 4695-A3CF- RA EDAHI S DE RL                                         H, 2 PZA LIBRETA EJECITIVA RAYADA NEGRA, 2 PZA                31,259.17  * TRES REFERENTES       HACIENDA, PRESIDENTE MUNICIPAL, SÍNDICO MUNICIPAL FIRMADO Y SELLADO, DIRIGIDO AL TESORERO                         31,259.17  0.00
                                                                                                                                                                            LIBRETA EJECUTIVA NORMAL DAILY NOTES GRIS, 5 PZA
                                                                                                                             A3D2E8D6EEF1  DE CV                            GOMAS PELIKAN STRIKE 2 PZS.                                              * LA AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DONDE SE AUTORIZA LA COMPRA.

                                                                                                                                                                                                                                                     CORRESPONDIENTE         EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O DESTINO DE LOS MATERILES

                                                                                                                                                                                                                                                     * LA EVIDENCIA SUFICIENTE DEL *REPORTE FOTOGRÁFICO DONDE SE MUESTRA EL DESTINO DE LOS MATERIALES

                                                                                                                                                                                                                                                     USO O DESTINO DE LOS ADICIONALMENTE PRESENTÓ DOCUMENTACIÓN QUE NO LE FUE REQUERIDA:

                                                                                                                                                                                                                                                     MATERIALES              *CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA, PÓLIZA DE EGRESO, REQUERIMIENTO DE MATERIAL DE LIMPIEZA,

                                                                                                                                                                                                                                                                             AUTORIZACIÓN DE PAGO, ENTREGA DE MATERIAL, COMPROBANTE PAGO INTERBANCARIO Y

                                                                                                                                                                                                                                                                             COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET.

                                                                                                                                                                                                                                                                             TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                            3 XBX REGISTRADOR T/C, 6 XBX PAPEL RECICLADO 50%                         1. NO PRESENTÓ LA *PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE OFICINA SANTIAGO COTIZACIÓN N° 0000000298, DE FECHA 09 DE
                                                                                                                                                                            CARTA XEROX, 2 XPK PAPEL DE COLOR BRIGHTS /
                                                                                                                                           PAPELERÍA Y                      PAQUET, 3 H87 PORTALAPICES RED TOP MESH (NEGRO, 1                        DOCUMENTACIÓN           MARZO DE 2023.
                                                                                                                                                             27,939.08 PZA....................2 H87 LIBRETA FLORETE ITALIANA, 2 H87
                                                                                                                             E91F8E25-6338- ARTÍCULOS DE                    DEDAL DE HULE TAMAÑOS SURTIDOS 10 PK, 1 XPK FOLDER                       JUSTIFICATIVA DEL GASTO *COLIBRÍ PAPELERÍA S.A DE C.V; DE FECHA 10 DE MARZO 2023.
                                                                                                                                                                            CARTA OFFICE DEPOT MANILA 100 P, 1 XPK SOBRE PAPEL
000336  13/03/2023        27,939.08 000087 13/03/2023        27,939.08 13/03/2023  27,939.08 14/03/2023                      4847-9CCA-    OFICINA                          OFFICE DEPOT LEGAL 50 P                                                       RELATIVA A:        *PROVEEDORA ESCOLAR COTIZACIÓN N°1415 DE FECHA 08 DE MARZO DE 2023.                                               27,939.08  0.00
                                                                                                                                                                                                                                          27,939.08                          EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O DESTINO DE LOS MATERIALES                                                                         1/4
                                                                                                                             8B8280F2D7EC SANTIAGO, S.A. DE
                                                                                                                                                                                                                                                          * TRES REFERENTES

                                                                                                                                           C.V.                                                                                                      * LA EVIDENCIA SUFICIENTE DEL *REPORTE FOTOGRÁFICO DONDE SE MUESTRA EL DESTINO DE LOS MATERIALES

                                                                                                                                                                                                                                                     USO O DESTINO DE LOS ADICIONALMENTE PRESENTÓ DOCUMENTACIÓN QUE NO LE FUE REQUERIDA:

                                                                                                                                                                                                                                                     MATERIALES              *CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA, PÓLIZA DE EGRESO, COMPROBANTE PAGO INTERBANCARIO,

                                                                                                                                                                                                                                                                             COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET, AUTORIZACIÓN DE COMPRA Y ENTREGA DE MATERIAL.
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