Page 10 - Santiago Jocotepec
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INFORME FINAL DE AUDITORÍA                                       COMPROBANTE                                                                 IMPORTE      Jocotepec, Distrito de Choápam, Oaxaca, Acta de la octava, décima, décima tercera sesión
                                                                                                                                                          extraordinaria del comité de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y contratación
                               FECHA        NÚM.                 PROVEEDOR     IMPORTE                        CONCEPTO                       OBSERVADO    de servicios del Municipio de Santiago Jocotepec, Distrito Choápam, Oaxaca, órdenes de
                                                                                                                                                          compra, entregas recepción de los materiales de construcción y reportes fotográficos, la cual
                                                                                            50 KGM KILOS DE CLAVOS DE 3, 13 TONELADA DE                   resulta suficiente para solventar las observaciones emitidas.

                               30/05/2023   E7BB6D40-1452-4914-   MATERIALES   69,594.20    CEMENTO TOLTECA, 1 H87  LLANA LISA INGCO         57,304.00
                                            8A9D-A24056D55356    GUELAGUETZA                MANGO PLÁSTICO 280X130  CMS, 60 KILOS DE

                                                                                            ALAMBRON DE ¼...

                               27/05/2023   058CFB4D-F9E7-       TEODORO CRUZ                 20 H87 CEMENTO MOCTEZUM, 50 H87                40,000.00
                               24/11/2023      4800-B0F4-            PACHECO   80,000.00 FOTOCONTROL TORK 2021, 50 H87 LÁMPARA
                                16/11/2023
                                             CFE920AF77D4                                     FLUORESCENTE...
                                            6B72DDF3-1B68-
                                                                 TEODORO CRUZ                 52 H87 VARILLA 3/8", 50 KGM ALAMBRÓN 1/4", 50               Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                               4A3A-B420-            PACHECO   69,999.99 KGM ALAMBRE RECOSIDO, 8 KGM CLAVO                                suficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
                                             FF9B9EED4BBB                                                                                                 como solventado el Resultado: AF-07.
                                            66EC1226-8B5A-                                    ESTÁNDAR 3", 181 H87 CEMENTO MOCTEZUMA...      67,264.65
                                               4DA5-B26C-
                                             7789A5A8602C        TEODORO CRUZ  28,500.01    126 H87 CEMENTO   CRUZ  AZUL,  3  KGM  CLAVO
                                                                     PACHECO                ESTÁNDAR 3

                                                                               $248,094.20                                                   $164,568.65  El siguiente Resultado: AF-08 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
                                                                                                                                                          se transcribe a continuación:
                               Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracciones I y III de la Ley General de
                               Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 186 párrafo                             (…)                              CON OBSERVACIÓN
                               tercero del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 37, 40, 41, 42,
                               43 y 44 del Reglamento de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios                         “RESULTADO: AF-08
                               del Municipio de Santiago Jocotepec, Gobierno Municipal 2023-2025.

                               Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente                      De la revisión a la sub-subcuenta 51241 – 2441 MADERA Y PRODUCTOS DE MADERA, se constató que el H.
                               acción:                                                                                                                    Ayuntamiento del Municipio de Santiago Jocotepec, Distrito de Choápam, Oaxaca; realizó operaciones
                                                                                                                                                          en cantidad de $42,000.00 (Cuarenta y dos mil pesos 00/100 M.N.), observando que los registros
                               Pliego de observaciones:                                                                                                   contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del
                                                                                                                                                          gasto, relativa a la solicitud, autorización y dos cotizaciones; así como, el acuse de recepción y la
                               2023-OA/CPM/125/2024-PO-04.                                                                                                evidencia del uso y destino de los productos de madera adquiridos; lo anterior como se detalla a
                                                                                                                                                          continuación:

                               Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la                         NÚMERO         PÓLIZA DE DIARIO  IMPORTE           NÚMERO  PÓLIZA DE EGRESO              IMPORTE           FUENTE DE FINANCIAMIENTO       CAJA
                               documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de                                 002599         FECHA                    42,000.00  000768       FECHA                           42,000.00
                               $164,568.65 (Ciento sesenta y cuatro mil quinientos sesenta y ocho pesos 65/100 M.N.), conforme a la                        TOTAL                                                                                                     PARTICIPACIONES (RAMO 28)           42,000.00
                               observación detallada en este resultado.”                                                                                              30/09/2023                $42,000.00            30/09/2023                        $42,000.00       - RECURSOS FEDERALES          $42,000.00

                               (…)                                                                                                                        Continúa a la derecha…                                                                                                                  IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                OBSERVADO
                                                                                                                                                          FECHA       NÚM.                                                   COMPROBANTE  IMPORTE                    CONCEPTO
                                                                                                                                                                                                             PROVEEDOR                                                                                    42,000.00
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        $42,000.00
                                                                                                                                                          16/07/2023  16 JULIO             EDUARDO OJEDA                                  42,000.00                  PAGO DE TABLONES

                            La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes                                                                                                                   $42,000.00
                            transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:
                                                                                                                                                          Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracciones I y III de la Ley General de
                            Respecto a la documentación justificativa, presentó, comprobantes fiscales digitales por                                      Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 186 párrafo
                            internet, solicitudes de materiales para la construcción, solicitudes de suficiencia                                          tercero del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 37, 40, 41, 42,
                            presupuestaria, suficiencias presupuestarias, oficios de justificación y dictaminación que                                    43 y 44 del Reglamento de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios
                            sustentan el procedimiento de adjudicación directa para la compra de materiales para la                                       del Municipio de Santiago Jocotepec, Gobierno Municipal 2023-2025.
                            construcción, solicitudes de cotización, cotizaciones, cuadros comparativos, convocatorias
                            para la octava, décima, décima tercera sesión extraordinaria del comité de adquisiciones,                                     Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                            enajenaciones, arrendamientos y contratación de servicios del Municipio de Santiago                                           acción:

                            8
   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15