Page 12 - Santiago Jocotepec
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INFORME FINAL DE AUDITORÍA      (…)                               CON OBSERVACIÓN                                                                      Respecto a la documentación justificativa, presentó, comprobante fiscal digital por internet,
                                                                                                                                                       solicitud de compra de pintura, solicitud de suficiencia presupuestaria, autorización de
                                “RESULTADO: AF-10                                                                                                      suficiencia presupuestaria, justificación y dictaminación que sustentan el procedimiento de
                                                                                                                                                       adjudicación directa para la compra de pintura, tres solicitudes de cotizaciones, tres
                                De la revisión a la sub-subcuenta 51241 – 2491 PRODUCTOS DE PINTURA Y RECUBRIMIENTOS, se constató                      cotizaciones, cuadro comparativo, solicitud de pago, orden de compra, entrega recepción
                                que el H. Ayuntamiento del Municipio de Santiago Jocotepec, Distrito de Choápam, Oaxaca; realizó                       de los materiales y reportes fotográficos, la cual resulta suficiente para solventar las
                                operaciones en cantidad de $50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), observando que los registros                  observaciones emitidas.
                                contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del
                                gasto, relativa a la solicitud, autorización, dos cotizaciones y evidencia de los productos de pintura
                                adquiridos; lo anterior como se detalla a continuación:

                                            PÓLIZA DE DIARIO                      PÓLIZA DE EGRESO              FUENTE DE                CAJA          Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                                                                                                                                       suficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
                                NÚMERO FECHA             IMPORTE          NÚMERO  FECHA             IMPORTE     FINANCIAMIENTO           50,000.00     como solventado el Resultado: AF-10.
                                                                                                                                        $50,000.00
                                                                                                                PARTICIPACIONES
                                                                                                                                           IMPORTE
                                000601 22/05/2023             50,000.00 000174 22/05/2023           50,000.00   (RAMO 28) -             OBSERVADO
                                                                                                                 RECURSOS
                                                                                                                                            50,000.00
                                                                                                                FEDERALES                 $50,000.00   El siguiente Resultado: AF-11 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que se
                                                                                                                                                       transcribe a continuación:
                                TOTAL                         $50,000.00                            $50,000.00

                                Continúa a la derecha…

                                                                          COMPROBANTE

                                FECHA              NÚM.           PROVEEDOR        IMPORTE                      CONCEPTO                               (…)

                                19/05/2023  55E2DC55-5F54-          MAS&GO         50,000.00        6 H87 PINTURA VINÍLICA (20 LTS), 3                 “RESULTADO: AF-11              CON OBSERVACIÓN
                                               4BCD-9454-     CONSTRUCCIONES                        H87 PINTURA ESMALTE (20LTS), 4 H87
                                                                                                    THINNER ESTÁNDAR (GALÓN), 5 H87
                                             30D7D8920865                                           RODILLOS, 5 H87 BROCHAS.

                                                                                   $50,000.00                                                          De la revisión a la sub-subcuenta 51251 – 2521 FERTILIZANTES, se constató que el H. Ayuntamiento del
                                                                                                                                                       Municipio de Santiago Jocotepec, Distrito de Choápam, Oaxaca; realizó operaciones en cantidad de
                                Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracciones I y III de la Ley General de               $44,900.00 (Cuarenta y cuatro mil novecientos pesos 00/100 M.N.), observando que los registros
                                Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 186 párrafo                         contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del
                                tercero del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 37, 40, 41, 42,                gasto, relativa a las dos cotizaciones y a la evidencia del destino del fertilizante adquirido; lo anterior
                                43 y 44 del Reglamento de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios                     como se detalla a continuación:
                                del Municipio de Santiago Jocotepec, Gobierno Municipal 2023-2025.

                                                                                                                                                              PÓLIZA DE DIARIO        PÓLIZA DE EGRESO                                                  BANCO

                                Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente                  NÚMERO FECHA       IMPORTE NÚMERO FECHA                      FUENTE DE     FECHA          INSTITUCIÓN  No. DE CHEQUE  IMPORTE
                                acción:                                                                                                                                                         IMPORTE FINANCIAMIENTO                           BANCARIA Y             O
                                                                                                                                                                                                                                              NÚM. DE CUENTA
                                                                                                                                                                                                                                                              TRANSFERENCIA
                                                                                                                                                                                                                                                                 BANCARIA

                                Pliego de observaciones:                                                                                                                                                         PARTICIPACIONES              BBVA Bancomer,

                                2023-OA/CPM/125/2024-PO-07.                                                                                            003827 07/12/2023  44,900.00 001094 07/12/2023 44,900.00  (RAMO 28) -      07/12/2023   S.A., CTA.     EDO DE CTA 44,900.00
                                                                                                                                                                                                                  RECURSOS                    0119863214

                                                                                                                                                                                                                 FEDERALES                    HIDROCARBUROS

                                Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la                     TOTAL              $44,900.00            $44,900.00                                                                   $44,900.00
                                documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $50,000.00
                                (Cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación detallada en este resultado.”                             Continúa a la derecha…

                                (…)                                                                                                                                                             COMPROBANTE                                                             IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                                                      OBSERVADO
                                                                                                                                                          FECHA            NÚM.       PROVEEDOR                  IMPORTE                      CONCEPTO
                                                                                                                                                       26/12/2023
                                                                                                                                                                   01BD416C-DF91-     ABASTECEDORA LA            44,900.00  30 H87 FERTILIZANTE GRANULADO      UREA,         44,900.00
                                                                                                                                                                     4556-A934-               SERENA                        MARCA MI HUERTO COSTAL 25K
                                                                                                                                                                    7F5919E91DDE
                            La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes
                            transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                              $44,900.00                                                           $44,900.00

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