Page 18 - 002 Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública

Mediante oficio número ASFE/OT/AEFE/2346/2023, se notificó el día 27 de septiembre de 2023, los
Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que esa Entidad Fiscalizable en un plazo de 10 días
hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

La Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública antes Secretaría de la Contraloría y
Transparencia Gubernamental, en el proceso de aclaraciones y justificaciones, mediante oficio número
SHTFP/OS/1569/2023 de fecha 11 de octubre de 2023, como consta en el acta circunstanciada de fecha 12
de octubre de 2023, presentó lo siguiente:

Copias certificadas como son: Cuenta por Liquidar Certificada (CLC) con folio 1625, modalidad de pago:
Tradicional, SPEI con no. de referencia: 11112022 de fecha 11/11/2022; orden de compra de fecha 06/10/2022;
control de recepción de facturas y gastos a comprobar de fecha 07/10/2022; Comprobante Fiscal Digital por
Internet (CFDI) con folio fiscal 18F8B7F3-AAD8-4599-9B5D-0C9B79547414 de fecha 07/10/2022; reporte
fotográfico impreso y 3 cotizaciones de fecha 04/10/2022.

Una vez analizada la documentación presentada por la Entidad Fiscalizable, se constató que resultan insuficientes
para atender este resultado, toda vez, que no demuestra que el proveedor se encontraba inscrito en el Padrón
de Proveedores emitido por la Secretaría de Administración al momento de la contratación del servicio; asimismo
se verificó que la documentación presentada es la misma que fue exhibida para la determinación de los
Resultados Finales y Observaciones Preliminares; de lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del
Estado de Oaxaca, determina que subsiste la observación. Por lo que se emite:

Solicitud de Aclaración
2022-OA/CPE/02/2023-SA-01

Se le requiere a la Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública antes Secretaría de la
Contraloría y Transparencia Gubernamental, presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado
de Oaxaca, la documentación que justifique o aclare, lo siguiente:

En la partida “Servicios de Apoyo Administrativo, Fotocopiado e Impresión”, se constató que se realizó la
contratación y pago del servicio de fotocopiado, por un importe de $4,002.00 (Cuatro mil dos pesos 00/100
M.N.), con el proveedor “Flor Ivonne Martínez Antonio”, observándose que este proveedor no se encontraba
inscrito en el Padrón de proveedores emitido por la Secretaría de Administración.

COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI)

FECHA FOLIO FISCAL PROVEEDOR CONCEPTO SUBTOTAL IVA IMPORTE COMENTARIOS
PAGADO
07/10/2022 18FBB7F3-AAD8- Flor Ivonne Fotocopiado $3,450.00 $552.00 El importe se encuentra
4599-9B5D- Martínez Antonio $4,002.00 cuantificado en el
RESULTADO: AF-04 de
9C9B79547414 este informe.

FUENTE: Documentación proporcionada por la Entidad Fiscalizable.

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