Page 20 - San Juan Guichicovi

AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMB/0289/2023, notificado el día 11 de septiembre de
2023, se dieron a conocer al Ayuntamiento del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de
Juchitán, Oaxaca, los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que, en un
plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Ayuntamiento del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de Juchitán, Oaxaca, en el
proceso de aclaraciones y justificaciones, mediante oficio número SJG/0281/2023, de fecha 25
de septiembre de 2023, presentó documentación, como consta en el acta circunstanciada de fecha
26 de septiembre de 2023; de este resultado en particular, presentó documentación en copias
certificadas, como se detalla a continuación:

1.- Respecto al proceso de contratación, en donde garanticen al municipio, las mejores
condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y
demás circunstancias pertinentes:

Solicitudes, autorizaciones, oficios de cotización; oficios de remisión de cotizaciones,
cotizaciones, y comprobantes fiscales digitales por internet; por lo que, atendió este punto.

2.- Respecto a la evidencia del destino de los bienes y resguardos debidamente
requisitados por los servidores públicos resguardantes: resguardo de bienes (una sin firma
del resguardante); responsivas de equipo de comunicación y resguardo, por lo que no atendió
este punto.
Lo anterior, cómo se detalla en el Anexo DAM-FC-02-SEG-02.

Una vez analizada la documentación e información presentada, se determina que el Ayuntamiento
del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de Juchitán, Oaxaca, presentó documentación
relativa al proceso de contratación, y de manera parcial el resguardo de los bienes; por lo anterior,
esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, determina que subsiste la
observación, por lo que se emite:
Pliego de observaciones:
2022-OA/CPM/028/2023-PO-02
Se le requiere al Ayuntamiento del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de Juchitán,
Oaxaca, presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $8,100.00 (Ocho
mil cien pesos 00/100 M.N.), en lo relativo a:
1.- Resguardo debidamente requisitado por los servidores públicos resguardantes.
Lo anterior, cómo se detalla en el ANEXO DAM-FC-02-SEG-02.

Incumpliendo con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, artículos 42,
43, 67 y 70 fracción I, Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca, artículo 120, Ley de
Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de
Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca, artículo 28: primero, segundo y último
párrafo y Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2022,
artículo 98; que a la letra dice:
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Artículo 42: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la documentación original que
compruebe y justifique los registros que se efectúen”;
artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
establezca el consejo”;
Artículo 67: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos y comprobatorios que
correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en términos de las
disposiciones que emita el consejo” y

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