Page 109 - San Melchor Betaza
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                                              AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                                                       DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

         ENTIDAD FISCALIZADA: MUNICIPIO DE SAN MELCHOR BETAZA                                                                                                                                                                                                                  ANEXO DAM-FC-05-SEG-05
                              DISTRITO: VILLA ALTA, OAXACA                                                                                                                                                                                                                           RESULTADO: AF-10

CUENTA PÚBLICA AUDITADA: 2022
             PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2022

          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
          ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/085/2023

                      CUENTA: 5122 ALIMENTOS Y UTENSILIOS
               SUBCUENTA: 51221 ALIMENTOS Y UTENSILIOS
        SUB-SUBCUENTA: 51221-2211 PRODUCTOS ALIMENTICIOS, SERVICIO DE COMEDOR Y VIVERES

        PÓLIZA DE DIARIO                     PÓLIZA DE EGRESO                                                                    BANCO                                                             COMPROBANTE                                                                                                                                    ATENCIÓN A LOS RESULTADOS FINALES Y OBSERVACIONES PRELIMINARES

                                                                              FUENTE DE                    INSTITUCIÓN BANCARIA Y       No. DE CHEQUE O                                                                                                     IMPORTE OBSERVADO             OBSERVACIONES
                                                                          FINANCIAMIENTO
NÚMERO  FECHA             IMPORTE    NÚMERO  FECHA             IMPORTE                      FECHA                                                           IMPORTE    FECHA       NÚM.            PROVEEDOR           IMPORTE    CONCEPTO                                                                                         DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                                                   ATENDIÓ  POR ATENDER  DOCUMENTACIÓN FALTANTE

                                                                                                           NÚM. DE CUENTA          TRANSFERENCIA BANCARIA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    * LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE PARA LA ADQUISICIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACAACTA DE SESIÓN DE CABILDO DE FECHA 20 DE ABRIL DEL 2022 EN EL QUE

107                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 MANIFIESTAN PARA LA COMPROBACIÓN DEL GASTO, APRUEBAN ANEXAR

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    COMPROBANTES FISCALES DIGITALES POR INTERNET, CONTAR CON LA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE PRODUCTOS Y

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    SERVICIOS; Y ANEXAR REPORTES FOTOGRÁFICOS DE LOS EVENTOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    REALIZADOS PARA CONSIDERARLOS VÁLIDOS, SIN EMBARGO, NO                                                                              NO PRESENTA LA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA
                                                                                                                                                                                                                                                                               NO PRESENTA LA DOCUMENTACIÓN PRESENTÓ LA AUTORIZACIÓN PARA LA COMPRA POR PARTE DEL COMITÉ DE                                                                             DEL GASTO RELATIVA A:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        * REQUERIMIENTO DE LOS
                                                                                                                                                                                                                                                                               JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A:  ADQUISICIONES                                                                                                                       PRODUCTOS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        * LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                               * REQUERIMIENTO DE LOS PRODUCTOS     * LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PROCESO DE CONTRATACIÓN                                                                              CORRESPONDIENTE PARA LA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       21,593.40
                                                                                                                                                                                                      COMERCIAL DE                                                             * LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE PARA OFICIO SIN NÚMERO DE FECHA 20 DE JUNIO DEL 2022 SUSCRITO POR LOS                                                                  ADQUISICIÓN
                                                                                                                                                                                                        MAYOREO Y                                                                                                                                                                                                                                       * LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA
                                                                              PARTICIPACIONES              BANCO MERCANTIL DEL           CLAVE DE RASTREO                          A179D20E-F33E-      MENUDEO DE                    30 REFRESCOS 355 ML                       LA ADQUISICIÓN                       INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIÓN Y DE SERVICIOS CON FIRMA DE                                                                   AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
                                                                          (RAMO 28) - RECURSOS 20/06/2022    NORTE, S.A. CUENTA    8846APR2202206201771099                             11EC-A13C-                                         33 AGUA 355 ML                                                                                                                                                                                                * LA CONSTANCIA DE
000369  30/06/2022        21,593.40  000148  30/06/2022        21,593.40                                     NÚMERO 1174881174                              21,593.40  23/06/2022                  PRODUCTOS METZI     21,593.40                            21,593.40 * LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PROCESO LOS MISMOS, DIRIGIDO A LOS REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN DE                                                                                RECEPCIÓN DE LO ADQUIRIDO
                                                                                  FEDERALES                                                          455                            00155D012007         S.A. DE C.V.             15 BOING LATA 340ML C/24                                                                                                                                                                                              * LA EVIDENCIA DEL DESTINO DE
                                                                                                                                                                                                                                                   PZAS                        DE CONTRATACIÓN                      HACIENDA, EN EL QUE ÚNICAMENTE AUTORIZAN LA COMPRA POR EL                                                                           LOS PRODUCTOS

                                                                                                                                                                                                                                                                               * LA CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE LO IMPORTE DE $21,593.40 CON EL PROVEEDOR COMERCIAL DE MAYOREO Y

                                                                                                                                                                                                                                                                               ADQUIRIDO                            MENUDEO DE PRODUCTOS METZI S.A. DE C.V., SIN EMBARGO, NO PRESENTÓ

                                                                                                                                                                                                                                                                               * LA EVIDENCIA DEL DESTINO DE LOS LAS COTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES CUADRO COMPARATIVO

                                                                                                                                                                                                                                                                               PRODUCTOS                            * LA EVIDENCIA DEL DESTINO DE LOS PRODUCTOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    ACTA DE SESIÓN DE CABILDO DE FECHA 18 DE FEBRERO DEL 2022,

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    REFERENTE A LA APROBACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    PRESENTÓ DOCUMENTO DENOMINADO REPORTE FOTOGRÁFICO, QUE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    CONSTA DE 28 FOTOGRAFÍAS, SIN EMBARGO, NO RELACIONA A QUE PÓLIZA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    DE DIARIO CORRESPONDE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    *LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    OFICIO SIN NÚMERO DE FECHA 28 DE ABRIL DEL 2022 SUSCRITO POR LOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIÓN Y DE SERVICIOS CON FIRMA DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    LOS MISMOS, DIRIGIDO A LOS REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    HACIENDA, EN EL QUE ÚNICAMENTE AUTORIZAN LA COMPRA POR EL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    IMPORTE DE $21,840.40 CON EL PROVEEDOR COMERCIAL DE MAYOREO Y

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    MENUDEO DE PRODUCTOS METZI S.A. DE C.V., SIN EMBARGO, NO PRESENTÓ

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    LAS COTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES CUADRO COMPARATIVO

000374  30/06/2022        21,840.40  000149  30/06/2022        21,840.40      PARTICIPACIONES              BANCO MERCANTIL DEL       SPEI 0190422 CLAVE DE  21,840.40  28/04/2022  E5209565-C70E-     COMERCIAL DE     21,840.40  65.78 KGM VENTA DE        21,840.40                                                                                    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET                                                        NO PRESENTA LA
                                                                          (RAMO 28) - RECURSOS 19/04/2022    NORTE, S.A. CUENTA                 RASTREO                                11EC-A9E1-       MAYOREO Y                 POLLOS AVES DE CORRAL                        NO PRESENTA LA DOCUMENTACIÓN                                                                                                                                             DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA
                                                                                                             NÚMERO 1174881192                                                                         MENUDEO DE                 PARA PREPARACIÓN DE                                                                                                                                                                                                   DEL GASTO RELATIVA A:
                                                                                  FEDERALES                                        8846APR1202204191686016                          00155D014009                                  COMIDA INICIO DE ENERO                                                                                                 * EL REGISTRO NO FUE PAGADO CON EL RECURSO RAMO 28                                             * REQUERIMIENTO DE LOS
                                                                                                                                                     566                                           PRODUCTOS METZI                2022                                         JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A:                                                                                                                                      PRODUCTOS
                                                                                                                                                                                                         S.A. DE C.V.             500 KGM TORTILLA                                                                                                                                                                                                      * LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                  GRANDE                                                                                                                 ARGUMENTÓ LO QUE A LA LETRA DICE "EN RELACIÓN A LOS PAGOS                                      CORRESPONDIENTE PARA LA
                                                                                                                                                                                                                                                                               * REQUERIMIENTO DE LOS PRODUCTOS                                                                                                                        21,840.40
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ADQUISICIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         REALIZADOS EL 19 DEL MES DE ABRIL 2022 ($21,840.40, $20,690.00,                                *LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA
                                                                                                                                                                                                                                                                               * LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE PARA                                                                                                                                   AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        * LA CONSTANCIA DE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         $20,368.00 Y $20,160.00) POR ERROR SE PAGÓ DEL FONDO IV, LA CUAL SE                            RECEPCIÓN DE LO ADQUIRIDO
                                                                                                                                                                                                                                                                               LA ADQUISICIÓN                                                                                                                                                           * LA EVIDENCIA DEL DESTINO DE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        LOS PRODUCTOS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         REALIZÓ LA RECTIFICACIÓN DE ESTOS PAGOS EL 15 DE JUNIO, POR LO QUE
                                                                                                                                                                                                                                                                               *LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PROCESO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         SE ACLARA QUE SE AFECTÓ LA EROGACIÓN CON EL RAMO 28"
                                                                                                                                                                                                                                                                               DE CONTRATACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         * NO REGISTRÓ LAS TRANSACCIONES EN EL MOMENTO DE SU
                                                                                                                                                                                                                                                                               * LA CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE LO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         REALIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                               ADQUIRIDO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         * OFICIO NÚMERO 015/010/23 DE FECHA 16 DE OCTUBRE DEL 2023,
                                                                                                                                                                                                                                                                               * LA EVIDENCIA DEL DESTINO DE LOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         SUSCRITO POR EL PRESIDENTE MUNICIPAL CON FIRMA Y SELLO DEL MISMO,
                                                                                                                                                                                                                                                                               PRODUCTOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         DIRIGIDO AL TESORERO MUNICIPAL, EN EL QUE LE INSTRUYE AL TESORERO
                                                                                                                                                                                                                                                                               * EL REGISTRO NO FUE PAGADO CON EL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         QUE SE TOMEN LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LLEVAR UN CONTROL MÁS
                                                                                                                                                                                                                                                                               RECURSO RAMO 28, FUE PAGADO EN EL MES

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         EFECTIVO RESPECTO A LAS ADQUISICIONES Y EROGACIONES QUE SE
                                                                                                                                                                                                                                                                               DE ABRIL CON EL RAMO 33 FONDO IV

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         REALICEN, QUE ESTÉN SOPORTADAS CON LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                               * NO REGISTRÓ LAS TRANSACCIONES EN EL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         CORRESPONDIENTE, EVIDENCIA FOTOGRÁFICA, Y SOLICITAR EL
                                                                                                                                                                                                                                                                               MOMENTO DE SU REALIZACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET CON UN PLAZO MÁXIMO DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    CINCO DÍAS Y REALIZAR LOS REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    AL MOMENTO DE SU REALIZACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    * ASÍ MISMO ARGUMENTÓ LO QUE A LA LETRA DICE "EN EL MUNICIPIO EN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    ASAMBLEA GENERAL DE CIUDADANOS SE HA ESTABLECIDO QUE SE LE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    TIENE QUE PROPORCIONAR ALIMENTACIÓN AL PERSONAL DE SALUD, PARA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    TENER UNA MEJOR ATENCIÓN EN EL ÁMBITO DE LA SALUD" PRESENTANDO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    DOCUMENTOS DENOMINADOS BITÁCORA DE ALIMENTACIÓN, SIN EMBARGO,

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    NO DESCRIBE A QUE PÓLIZA CORRESPONDE

                                                                                                                                                                                   ESTE DOCUMENTO FORMA PARTE DE UN EXPEDIENTE CLASIFICADO COMO RESERVADO.                                                                                                                                                                                          1/6

                                                                                                                                                                                                                                                            INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
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