Page 17 - PUTLA VILLA DE GUERRERO
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en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes,                                                         extraordinaria del comité de adquisiciones; especificaciones técnicas de la contratación;                                         INFORME FINAL DE AUDITORÍA
asimismo, no presentó evidencia del uso y destino de los productos adquiridos debidamente                                                            investigación de mercado; solicitud de cotización; tres cotizaciones; cuadro comparativo;
autorizada. Como se detalla a continuación:                                                                                                          notificación de adjudicación; contrato de adquisición; reporte fotográfico; la cual resulta
                                                                                                                                                     suficiente para solventar las observaciones emitidas.
       PÓLIZA DE DIARIO         PÓLIZA DE EGRESO                                                                    BANCO

NÚMERO FECHA       IMPORTE NÚMERO FECHA                                        FUENTE DE  FECHA       INSTITUCIÓN   No. DE CHEQUE O  IMPORTE
                                                        IMPORTE FINANCIAMIENTO                        BANCARIA Y    TRANSFERENCIA
                                                                                                                                        150,000.00
                                                                                                         NÚM. DE        BANCARIA     $150,000.00     Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                                                                                         CUENTA                                      suficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable, concluyendo
                                                                                                                                                     como solventado el Resultado: AF-18.
                    50,000.00                                        PARTICIPACIONES                      BBVA      TRANSFERENCIA
                                                                                                      Bancomer,             SPEI
006078 31/07/2023                    002958 31/07/2023  150,000.00   (RAMO 28) -          26/07/2023
                   100,000.00                                         RECURSOS                          S.A., cta.    0090332154
                                                                                                      0119735100
                                                                     FEDERALES

TOTAL              $150,000.00                          $150,000.00

Continúa a la derecha…                                                                                                                               El siguiente Resultado: AF-19 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
                                                                                                                                                     se transcribe a continuación:

   FECHA                       NÚM.                  COMPROBANTE       IMPORTE                         CONCEPTO                      IMPORTE         (…)
26/07/2023         F3D188F7-A9B0-45E0-               PROVEEDOR          150,000.00        LOTE DE PINTURA COLOR                    OBSERVADO
                    9784-6A449D317DB4   CONSTRUCTORA Y PROYECTOS     $150,000.00          AMARILLO TRAFICO INTENSO                                   “RESULTADO: AF-19 CON OBSERVACIÓN
                                                  BERBER ALCÁZAR                                                                          50,378.80

                                                                                                                                        $50,378.80

Incumpliendo con lo establecido en los artículos; 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de                                                    De la revisión a la sub-subcuenta 51241-2492 OTROS MATERIALES Y ARTÍCULOS DE CONSTRUCCIÓN Y
Contabilidad Gubernamental; 28, párrafos primero, segundo y último y 29 de la Ley de                                                                 REPARACIÓN, se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de Putla Villa de Guerrero, Distrito de
Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes                                                     Putla, Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $50,378.80 (Cincuenta mil
Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca;                                                     trescientos setenta y ocho pesos 80/100 M.N.); observando que los registros contables y
186 párrafo tercero de la Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad                                                              presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del gasto, relativa
Hacendaria; y 88 de la Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                    al proceso de contratación correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en donde
                                                                                                                                                     garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente                                                financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. Como se detalla a continuación:
acción:

                                                                                                                                                              PÓLIZA DE DIARIO                          PÓLIZA DE EGRESO              FUENTE DE FINANCIAMIENTO     CAJA

Pliego de observaciones:                                                                                                                             NÚMERO   FECHA             IMPORTE     NÚMERO      FECHA             IMPORTE     PARTICIPACIONES (RAMO 28)    50,378.80
                                                                                                                                                      007963                                 003743                                       - RECURSOS FEDERALES   $50,378.80
                                                                                                                                                              01/10/2023        50,378.80               01/10/2023        50,378.80

2023-OA/CPM/022/2024-PO-13                                                                                                                                                      $50,378.80                                $50,378.80

Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la                                                   Continúa a la derecha…
documentación que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de $150,000.00(Ciento
cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación detallada en este resultado.”                                                                                                   COMPROBANTE                                                            IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                                                 OBSERVADO
(…)                                                                                                                                                  FECHA    NÚM.             PROVEEDOR    IMPORTE                              CONCEPTO
                                                                                                                                                                                                                                                                        50,378.80
                                                                                                                                                                                  MARCOS                6200 DE TABIQUE CUÑA DE BARRO ROJO RECOCIDO EN LA
                                                                                                                                                                             COCONE RUEDA                                                                            $50,378.80
                                                                                                                                                     01/10/2023 $150,000.00                 50,378.80 MEDIDA 10X19X5, 3000 DE TABIQUE DE BARRO ROJO RECOCIDO

                                                                                                                                                                                                        EN LA MEDIDA 6X12X24...

                                                                                                                                                                                            $50,378.80

La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado                                                                Incumpliendo con lo establecido en los artículos; 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de
antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                 Contabilidad Gubernamental; 28, párrafos primero, segundo y último de la Ley de Adquisiciones,
                                                                                                                                                     Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes Muebles e
Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación                                                                        Inmuebles del Estado de Oaxaca; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 186
correspondiente y evidencia del uso y destino de los productos adquiridos debidamente                                                                párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y
autorizada, presentó oficio de solicitud de compra de pintura; oficio de autorización de                                                             88 del Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023;
compra de pintura; dictamen de justificación de adquisición; acta de la sesión

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