Page 48 - San Sebastian Ixcapa

AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

términos de las disposiciones que emita el consejo. Los entes públicos implementarán programas para que los pagos se hagan directamente
INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
en forma electrónica, mediante abono en cuenta de los beneficiarios, salvo en las localidades donde no haya disponibilidad de servicios
bancarios”
Artículo 70 fracción I: “Mantener registros específicos de cada fondo, programa o convenio debidamente actualizados, identificados y
controlados, así como la documentación original que justifique y compruebe el gasto incurrido. Dicha documentación se presentará a los
órganos competentes de control y fiscalización que la soliciten”.
Por lo anterior, la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, le requirió al H.
Ayuntamiento del Municipio de San Sebastián Ixcapa, Distrito de Jamiltepec, Oaxaca, justificar
o aclarar la cantidad de $289,640.00 (Doscientos ochenta y nueve mil seiscientos cuarenta pesos
00/100 M.N.), conforme a la observación que se detalla en este Resultado y presente dentro del plazo
establecido en el artículo 22 segundo párrafo de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de
Cuentas para el Estado de Oaxaca, toda la información y documentación que demuestre las acciones
realizadas tendientes a solventar la observación determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/310/2023, notificado el 06 de septiembre de 2023,
se dieron a conocer a la Entidad Fiscalizable los Resultados Finales y Observaciones Preliminares,
a efecto de que, en un plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones
correspondientes.

El Municipio San Sebastián Ixcapa, Distrito de Jamiltepec, Oaxaca, en el proceso de
justificaciones y aclaraciones, mediante oficio original número 281/MSSI/SEP/2023 de fecha 29
de septiembre de 2023, suscrito por el C. Ricardo Estévez Merino Presidente Municipal, dirigido a
la Titular de la Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, como consta en el acta
circunstanciada de fecha dos de octubre de 2023, presentó la siguiente información:

Respecto a la sub-subcuenta 52411-4411 AYUDAS SOCIALES A PERSONAS, en cantidad
de $289,640.00 (Doscientos ochenta y nueve mil seiscientos cuarenta pesos 00/100
M.N.). Presentó oficio número MSSI/TM/0250/2022 de fecha 01 de junio del 2022, Y dos oficios
sin número de fecha 02 de septiembre del 2022 y 24 de septiembre del 2022 referente a las
solicitudes de ayudas; oficio número MSSI/PM/359/2022 de fecha 02 de junio del 2022 referente a
la autorización correspondiente de la compra de 2,312 frascos de herbicida LUMBREQUAT-25 para
entregar como apoyo a personas dedicadas a la agricultura del municipio, anexan el acta de comité
de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios del municipio de fecha 03 de junio
del 2022, mediante el cual se autoriza la compra de herbicidas mediante la modalidad de invitación
restringida; acta de entrega - recepción de fecha 10 de junio del 2022 referente a la entrega de
2,312 piezas de LUMBREQUAT - 25 (12 x 900ml) en cantidad de $219,640.00 (Doscientos
diecinueve mil seiscientos cuarenta pesos 00/100 M.N.), respecto a la constancia de recepción de
las ayudas; referente a la evidencia del destino del recurso anexó documentos denominados “apoyo
al campo, San Sebastián Ixcapa”, “apoyo al campo, Camotinchan”, “apoyo al campo, Costatitlán”,
“apoyo al campo, Cañada del Totomoxtle”, “apoyo al campo, Vista Hermosa”, “apoyo al campo, Llano
de la Vaca” soportadas con credenciales para votar y fotografías referente a la adquisición y reparto
de las herbicidas LUMBREQUAT, sin embargo, dichos documentos únicamente cuentan con firmas
de las personas, además que no describen la cantidad y no describe la entrega del bien o servicio,
atendiendo la documentación justificativa del gasto como se detallan en el ANEXO DAM-FC-13-
SEG-13.

Por lo anterior, y una vez analizada la documentación presentada, se determina que atendió la
observación.

RESULTADO: AF-27 CON OBSERVACIÓN
De la revisión a la sub-subcuenta 52431-4431 AYUDAS SOCIALES A INSTITUCIONES DE
ENSEÑANZA, se constató que el ente fiscalizado afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad
de $103,000.00 (Ciento tres mil pesos 00/100 M.N.), realizando pagos en efectivo y recursos
del Ramo 28, Participaciones a Entidades Federativas y Municipios; observando que los registros
contables y presupuestarios no se encuentran soportados con la documentación justificativa del
gasto relativa a la solicitud de ayuda emitida por la autoridad de las escuelas mencionadas; así

46