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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
establezca el consejo.”
Artículo 67 párrafo primero y segundo: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos
y comprobatorios que correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en
términos de las disposiciones que emita el consejo. Los entes públicos implementarán programas para que los pagos se hagan directamente
en forma electrónica, mediante abono en cuenta de los beneficiarios, salvo en las localidades donde no haya disponibilidad de servicios
bancarios”
Artículo 70 fracción I: “Mantener registros específicos de cada fondo, programa o convenio debidamente actualizados, identificados y
controlados, así como la documentación original que justifique y compruebe el gasto incurrido. Dicha documentación se presentará a los
órganos competentes de control y fiscalización que la soliciten”.

Por lo anterior, la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, le requirió al H.
Ayuntamiento del Municipio San Sebastián Ixcapa, Distrito de Jamiltepec, Oaxaca, justificar o INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
aclarar la cantidad de $19,495.50 (Diecinueve mil cuatrocientos noventa y cinco pesos 50/100 M.N.),
conforme a la observación que se detalla en este Resultado y presentara dentro del plazo establecido
en el artículo 22 segundo párrafo de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el
Estado de Oaxaca, toda la información y documentación que demuestre las acciones realizadas
tendientes a solventar la observación determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMA/310/2023, notificado el 06 de septiembre de 2023,
se dieron a conocer a la entidad fiscalizada los Resultados Finales y Observaciones Preliminares,
a efecto de que, en un plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones
correspondientes.

El Municipio San Sebastián Ixcapa, Distrito de Jamiltepec, Oaxaca, en el proceso de
justificaciones y aclaraciones, mediante oficio original número 281/MSSI/SEP/2023 de fecha 29
de septiembre de 2023, suscrito por el C. Ricardo Estévez Merino Presidente Municipal, dirigido a
la Titular de la Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, como consta en el acta
circunstanciada de fecha dos de octubre de 2023, presentó la siguiente información:

Respecto a las sub-subcuentas 12411-5110100084 FACT.-F5FA .-ESCRIITORIO ESTUNDIANTIL
SKANOR-2022, 12411-5110100085 FACT.-F5FA .-SILLA SECRETARIAL HL 001 MC-2022,
12411-5110100086 FACT.-3C95.-ESCRITORIO IBIZA-2022, 12411-5110100087 FACT.-3C95.-
ESCRITORIO IBIZA-2022, 12411-5110100088 FACT.-F9D7.-ESCRITORIO CUB ENGROS TEKA
TEX-2022, 12411-5110100089 FACT.-F9D7.-ESCRITORIO CUB ENGROS TEKA TEX-2022, por
los pagos en cantidad total de $19,495.50 (Diecinueve mil cuatrocientos noventa y cinco pesos
50/100 M.N.), presentó: Oficio número MSSI/SM/640/2022 de fecha 20 de julio del 2022, en el
que se solicita la compra de escritorios y silla secretarial para las diferentes áreas del municipio, sin
embargo, no presentó los oficios de solicitud de dichos bienes de las áreas correspondientes; oficio
número MSSI/PM/641/2022 y oficio MSSI/PM/642/2022 de fechas 23 de julio del 2022 y 25 de
julio del 2022 referentes a la autorización para la compra de escritorios y silla secretarial; constancia
de recepción de fecha 25 de julio del 2022 referente a la entrega de los bienes adquiridos por el
importe de $19,465.50 (Diecinueve mil cuatrocientos sesenta y cinco pesos 50/100 M.N.); reporte
fotográfico respecto a los escritorios y silla secretarial debidamente firmadas, atendiendo los pagos
en cantidad de $19,465.50 (Diecinueve mil cuatrocientos sesenta y cinco pesos 50/100 M.N.).

Por lo anterior, y una vez analizada la documentación presentada, se determina que subsiste la
observación. Por lo que se emite:

Solicitud de Aclaración.
2022-OA/CPM/012/2023-SA-01
Se le requiere al H. Ayuntamiento del Municipio San Sebastián Ixcapa, Distrito de Jamiltepec,
Oaxaca, presente ante ésta Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
documentación que justifique o aclare referente a las sub-subcuentas 12411-5110100084 FACT.-
F5FA .-ESCRIITORIO ESTUNDIANTIL SKANOR-2022, 12411-5110100085 FACT.-F5FA .-SILLA
SECRETARIAL HL 001 MC-2022, 12411-5110100086 FACT.-3C95.-ESCRITORIO IBIZA-2022,
12411-5110100087 FACT.-3C95.-ESCRITORIO IBIZA-2022, 12411-5110100088 FACT.-F9D7.-

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