Page 28 - San Juan Guichicovi

AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA

Ley General de Contabilidad Gubernamental.
INFORME INDIVIDUAL CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2022
Artículo 42: “La contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la documentación original que
compruebe y justifique los registros que se efectúen”;
Artículo 43: “Los entes públicos estarán obligados a conservar y poner a disposición de las autoridades competentes los documentos,
comprobatorios y justificativos, así como los libros principales de contabilidad, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto
establezca el consejo”;
Artículo 67: “Los entes públicos deberán registrar en los sistemas respectivos, los documentos justificativos y comprobatorios que
correspondan y demás información asociada a los momentos contables del gasto comprometido y devengado, en términos de las
disposiciones que emita el consejo” y
Artículo 70 Fracción I: “Mantener registros específicos de cada fondo, programa o convenio debidamente actualizados, identificados y
controlados, así como la documentación original que justifique y compruebe el gasto incurrido. Dicha documentación se presentará a los
órganos competentes de control y fiscalización que la soliciten.”

Por lo anterior, la Auditoria Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, le requirió al H.
Ayuntamiento del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de Juchitán, Oaxaca, justificara
o aclarara el importe de $11,252,939.71 (Once millones doscientos cincuenta y dos mil
novecientos treinta y nueve pesos 71/100 M.N), conforme a la observación que se detalló en
este resultado y presentara dentro del plazo que establece el artículo 22 segundo párrafo de la Ley
de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Oaxaca, toda la información
y documentación que demostrara las acciones realizadas tendientes a solventar la observación
determinada.

Mediante oficio número ASFE/AEFM/DAMB/0289/2023, notificado el día 11 de septiembre de
2023, se dieron a conocer al Ayuntamiento del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de
Juchitán, Oaxaca, los Resultados Finales y Observaciones Preliminares, a efecto de que, en un
plazo de 10 días hábiles, presentara las justificaciones y aclaraciones correspondientes.

El Ayuntamiento del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de Juchitán, Oaxaca, en el
proceso de aclaraciones y justificaciones, mediante oficio número SJG/0281/2023, de fecha 25
de septiembre de 2023, presentó documentación, como consta en el acta circunstanciada de fecha
26 de septiembre de 2023; de este resultado en particular, presentó documentación en copias
certificadas, como se detalla a continuación:
a) Respecto a que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran
respaldados con los documentos que comprueben y justifiquen el costo de la nómina,
donde consignen el salario percibido, los días trabajados, las percepciones y las
deducciones correspondientes en su caso en cantidad de $6,491,390.16 (Seis millones
cuatrocientos noventa y un mil trescientos noventa pesos 16/100 M.N.), presentó:
Pólizas de egresos respaldadas con la documentación que ampara el costo de la nómina, en
cantidad de $6,339,673.21 (Seis millones trescientos treinta y nueve mil seiscientos
setenta y tres pesos 21/100 M.N.); sin embargo no presentó la documentación de las pólizas
número 000753, 001095 y 001489, en cantidad de $151,716.95 (Ciento cincuenta y un mil
setecientos dieciséis pesos 95/100 M.N.), por lo que, no atendió este punto.

b) Respecto a que las nóminas presentadas no se encuentran debidamente firmadas por
los trabajadores que acredite la recepción del pago por importe de $4,761,549.55
(Cuatro millones setecientos sesenta y un mil quinientos cuarenta y nueve pesos
55/100 M.N.), presentó:

Listado de pago de nómina y dietas correspondiente al ejercicio fiscal 2022; comprobantes fiscales
debidamente firmados, por el importe observado, por lo que, atendió este punto.
c) Respecto a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, presentó:
Comprobantes fiscales debidamente firmados; por lo que, atendió este punto.

Lo anterior, como se detalla en el ANEXO DAM-FC-05-SEG-05

Una vez analizada la documentación e información presentada, se determina que el Ayuntamiento
del Municipio de San Juan Guichicovi, Distrito de Juchitán, Oaxaca, presentó documentación
relativa a las nóminas firmadas por los trabajadores que acredita la recepción del pago, en cantidad

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