Page 57 - IEEPCO
P. 57

AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN ESTATAL
                                                                                                                                                                       DIRECCIÓN DE AUDITORÍA ESTATAL “A”

                                                                                                                                                    DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA FINANCIERA Y DE CUMPLIMIENTO

ENTIDAD FISCALIZABLE: INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACION CIUDADANA DE OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                  ANEXO-DAE-AF-03-SOLV
PERIODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023                                                                                                                                                                                                                                                                                                              RESULTADO AF-07

ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPE/20/2024

                                                                                                                                                    FALTA DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA Y JUSTIFICATIVA DEL GASTO

      PÓLIZA DE DIARIO                   COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI)                                                                                                                                                                                                                                                           INFORME FINAL

                                         FOLIO FISCAL              NOMBRE DEL                                                              IMPORTE                             OBSERVACIONES                                                                                                                                                         IMPORTE  IMPORTE NO
                                                                   PROVEEDOR                                                             OBSERVADO                                                                                                                                                                                                SOLVENTADO  SOLVENTADO
NÚM.  FECHA        IMPORTE        FECHA                                        CONCEPTO                                       TOTAL                                                                                                     DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                                                                                          DOCUMENTACIÓN FALTANTE

                                                                                                                                                    No presentó lo siguiente:                                                                                                                                                                                                     1.-El contrato de prestación de servicios.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2.-La documentación justificativa como se establece en el
                                                                                                                                                    1.-El contrato de prestación de servicios.                                                                                                                                                                                    documento denominado "PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  COMBUSTIBLE".
                                                                                                                                                    2.-La póliza de diario.                                                                                                                                                                                                       -El oficio de comisión firmado por el titular o encargado del
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  área, en el cual se deberá especificar el lugar o los lugares a
                                                                   GASOLINERA                                                                       3.-El documentación justificativa como se establece en el documento                                                                                                                                          14,000.00
                                                                   DIF OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                     los cuales el comisionado asistirá; resguardo del vehículo
                                                                                                                                                    denominado "PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR COMBUSTIBLE".                                1.- Póliza de diario D-0320, de fecha 24 de abril de 2023, por un                                                                         que le asigne el Departamento de Recursos Materiales y
                                                                                            1.- Anticipo de bien o servicio.                                                                                                                                                                                                                                                      Servicios Generales; formato de resguardo de tarjetas de
D-0320 24/04/2023  14,000.00 03/03/2023                            RFC:GDO06022                                               14,000.00  14,000.00 -El oficio de comisión firmado por el titular o encargado del área, en el cual se importe de $14, 000.00                                                                                                                       combustible o solicitud de apoyo vehicular para realizar
                                                                   6UB1                                                                                                                                                                                                                                                                                                           diligencias institucionales dentro de la ciudad y Municipios
                                                                                                                                                    deberá especificar el lugar o los lugares a los cuales el comisionado asistirá; 2.- Acta de Sesión Extraordinaria de fecha 3 de octubre de 2017                                                                               conurbados.

                                                                                                                                                    resguardo del vehículo que le asigne el Departamento de Recursos Materiales y

                                                                                                                                                    Servicios Generales; formato de resguardo de tarjetas de combustible o solicitud

                                                                                                                                                    de apoyo vehicular para realizar diligencias institucionales dentro de la ciudad y

                                                                                                                                                    Municipios conurbados.

                                                                                                                                                    4.-Los Tickets que compruebe la carga de combustible.                                                                                                                                                                         3.-Los Tickets que compruebe la carga de combustible.
                                                                                                                                                    5.-La documentación por el cual se pueda identificar a que vehículo se le                                                                                                                                                     4.-La documentación por el cual se pueda identificar a que
                                                                                                                                                    suministro el combustible.                                                                                                                                                                                                    vehículo se le suministró el combustible.

                                                                                                                                                    No presentó lo siguiente:                                                                                                                                                                                                     1.-El contrato de prestación de servicios.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2.-La documentación justificativa como se establece en el
                                                                                                                                                    1.-El contrato de prestación de servicios.                                                                                                                                                                                    documento denominado "PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  COMBUSTIBLE".
                                                                                                                                                    2.-La póliza de diario.                                                                                                                                                                                                       -El oficio de comisión firmado por el titular o encargado del
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  área, en el cual se deberá especificar el lugar o los lugares a
                                                                     GASOLINERA                                                                     3.-El documentación justificativa como se establece en el documento                                                                                                                                          12,000.00
                                                                     DIF OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                   los cuales el comisionado asistirá; resguardo del vehículo
D-0323 24/04/2023  12,000.00 12/04/2023                                                                                       12,000.00  12,000.00  denominado "PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR COMBUSTIBLE".                                                                                                                                                                          que le asigne el Departamento de Recursos Materiales y
                                                                                            1.-Anticipo de bien o servicio.                                                                                                                                                    1.- Póliza de diario D-0323, de fecha 24 de abril de 2023, por un                                  Servicios Generales; formato de resguardo de tarjetas de
                                                                   RFC:GDO06022                                                                                                                                                                                                                                                                                                   combustible o solicitud de apoyo vehicular para realizar
                                                                                                                                                    -El oficio de comisión firmado por el titular o encargado del área, en el cual se                                                                                                                                             diligencias institucionales dentro de la ciudad y Municipios
                                                                          6UB1                                                                                                                                                                                                 importe de $12,000.00                                                                              conurbados.

                                                                                                                                                    deberá especificar el lugar o los lugares a los cuales el comisionado asistirá;                                                                                                                                               3. Los Tickets que compruebe la carga de combustible.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  4. La documentación por el cual se pueda identificar a que
                                                                                                                                                    resguardo del vehículo que le asigne el Departamento de Recursos Materiales y                                                                                                                                                 vehículo se le suministró el combustible.

                                                                                                                                                    Servicios Generales; formato de resguardo de tarjetas de combustible o solicitud                                                                                                                                              1.-El Contrato de prestación de servicios.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2.-La documentación justificativa como se establece en el
                                                                                                                                                    de apoyo vehicular para realizar diligencias institucionales dentro de la ciudad y                                                                                                                                            documento denominado "PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  COMBUSTIBLE".
                                                                                                                                                    Municipios conurbados.                                                                                                                                                                                         9,957.15 -El oficio de comisión firmado por el titular o encargado del
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  área, en el cual se deberá especificar el lugar o los lugares a
                                                                                                                                                    4. Los Tickets que compruebe la carga de combustible.                                                                                                                                                                         los cuales el comisionado asistirá; resguardo del vehículo
                                                                                                                                                    5. La documentación por el cual se pueda identificar a que vehículo se le                                                                                                                                                     que le asigne el Departamento de Recursos Materiales y
                                                                                                                                                    suministro el combustible.                                                                                                                                                                                                    Servicios Generales.

                                                                               1.- Cantidad: 60.00 litros

                                                                               Descripcion: G-PREMIUM                                                                                                                                   1.- Póliza de diario D-018, de fecha 5 de septiembre de 2023, por un
                                                                                                                                                                                                                                        importe de $9,957.15
                                                                               2.- Cantidad: 54.71 litros                                                                                                                               2.- El Comprobante Electrónico de Pago (SPEI) de la institución
                                                                                                                                                                                                                                        bancaria del banco Banorte de fecha 30/08/2023 por un importe de
                                         DE7A43E2-                 MEGASERVICIO Descripcion: G-PREMIUM                                                                                                                                  $9, 957.15
                                                                                                                                                                                                                                        3.- Bitácora de combustibles
                                                       5625-4AC9-  DEL VALLE, S.A. 3.- Cantidad: 58.51  litros                                          No presentó lo siguiente:                                                       4.- Resguardo de tarjeta de combustible, fecha de entrega
                                  30/06/2023                                                            litros                           9,957.15 1.-El Contrato de prestación de servicios.                                            02/06/2023
D-018 05/09/2023        9,957.15                                   DE C.V.     Descripcion: G-PREMIUM   litros                9,957.15                                                                                                  5.- Solicitud de apoyo vehicular, de fecha 02/06/2023, vehículo
                                                                                                                                                        2.-La póliza de diario.                                                         Mitsubishi L200 con Placa RY-30328
                                         9F26-                     RFC:MVA02070 4.- Cantidad: 60.00

                                         FB43B41C9ECB              1SD3        Descripcion: G-PREMIUM

                                                                               5.- Cantidad: 59.95

                                                                               Descripcion: G-PREMIUM........

                                                                                                                                                                                                2 de 10
   52   53   54   55   56   57   58   59   60   61   62