Page 124 - Heroica Ciudad de Ejutla de Crespo
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                                                  AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                                                         DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

        ENTE FISCALIZADO: MUNICIPIO DE HEROICA CIUDAD DE EJUTLA DE CRESPO                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ANEXO DAM-FC-26-SOL-26
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  RESULTADO: AF-31
        DISTRITO: EJUTLA, OAXACA

CUENTA PÚBLICA AUDITADA:  2023

        PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023

RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS

RECURSO Y/O FONDO: RAMO 33, FONDO IV, FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Y DE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FORTAMUN.)

ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/007/2024

                     CUENTA: 5135 SERVICIOS DE INSTALACIÓN, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN
               SUBCUENTA: 51351 SERVICIOS DE INSTALACIÓN, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN
        SUB-SUBCUENTA: 51351-3551 REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE

                                                                                                                   INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA                                                                                                                                                                                           ATENCIÓN AL INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA

        PÓLIZA DE DIARIO             PÓLIZA DE EGRESO                                                 BANCO                                                             COMPROBANTE

                                                                                                    INSTITUCIÓN                                                                                                              IMPORTE              OBSERVACIONES                                                DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                             SOLVENTADO       NO SOLVENTADO  DOCUMENTACIÓN
                                                                                                 BANCARIA Y NÚM.                                                                                                           OBSERVADO                                                                                                                                                                                      FALTANTE
NÚMERO  FECHA             IMPORTE  NÚMERO FECHA                       IMPORTE  FECHA                               IMPORTE    FECHA       NÚM.                          PROVEEDOR       IMPORTE    CONCEPTO
                                                                                                      DE CUENTA

                                                                                                                                                                                                                                                                                PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                *OFICIO S/N SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE FECHA 28 DE ABRIL DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *OFICIO S/N SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE FECHA 28 DE ABRIL DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *OFICIO S/N SOLICITUD DE COTIZACIÓN.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *COTIZACIÓN MVT ARRENDADORES SA DE CV DE FECHA 02 DE MAYO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *COTIZACIÓN LUIS ANDREY BERNARDO ORTIZ DE FECHA 02 DE MAYO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *COTIZACIÓN JG REFACCIONES JIGA DE FECHA 03 DE MAYO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO CAMIÓN MARCA INTERNACIONAL, MODELO 2011, TIPO CAMIÓN , 6

                                                                                                                                                                                                                                                                                CILINDROS NÚMERO DE SERIE 3HAMMAAR4BL450471, CON VIGENCIA DEL 01 DE ENERO DE 2022 AL 31 DE

                                                                                                 BANCO AZTECA S.A                                                                                                                     1. NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN DICIEMBRE DE 2024.

                                                                                                      NÚMERO DE                           4A640562-0B69-                   LUIS ANDREY             1 MANTENIMIENTO A                  JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A:       AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE
                                                                                                        CUENTA:                              43A9-BE8C-                 BERNARDO ORTIZ
002482  08/05/2023        35,500.00 000714 08/05/2023                      35,500.00 08/05/2023                    35,500.00  17/05/2023                                                35,500.00  CAMIONES RECOLECTORES   35,500.00 * EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN         *OFICIO S/N AUTORIZACIÓN DE COMPRA DE FECHA 05 DE MAYO DE 2023, INCLUYE CUADRO COMPARATIVO Y              35,500.00  X
                                                                                                                                            77D0CE2B662D
                                                                                                 01720124760735                                                                                                                       * LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE         ANÁLISIS DE COTIZACIONES.

                                                                                                                                                                                                                                      * LA BITÁCORA DE MANTENIMIENTO            BITÁCORA DE MANTENIMIENTO

                                                                                                                                                                                                                                                                                *BITÁCORAS DE MANTENIMIENTO Y REPORTE DE GASTOS DEL MES DE MAYO.

                                                                                                                                                                                                                                                                                ADICIONALMENTE PRESENTÓ:

                                                                                                                                                                                                                                                                                *PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESOS, CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA, COMPROBANTE ELECTRONICO DE PAGO,

                                                                                                                                                                                                                                                                                COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET, OFICIO NÚMERO RSM/110/2023 , REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                MANTENIMIENTO A CAMIÓN RECOLECTOR DE BASURA, AUTORIZACIÓN DE PAGO, CONSTANCIA DE ENTREGA-

                                                                                                                                                                                                                                                                                RECEPCIÓN DEL PROVEEDOR AL MUNICIPIO QUE DEMUESTRA LA VERIFICACIÓN FÍSICA DEL SERVICIO,

                                                                                                                                                                                                                                                                                CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MUNICIPIO AL ÁREA CORRESPONDIENTE QUE DEMUESTRA LA VERIFICACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                FÍSICA DEL SERVICIO, REPORTE FOTOGRÁFICO, ACTAS DE RESGUARDO DE VEHÍCULOS Y CREDENCIAL PARA

                                                                                                                                                                                                                                                                                VOTAR.

                                                                                                                                                                                                                                                                                COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET DEL VALOR TOTAL DE LA OPERACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                *COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET NÚMERO DE FOLIO: 77C409F1-7A10-418A-8872-D189A432A536,

                                                                                                                                                                                                                                                                                CON UN IMPORTE DE $ 76,286.24

                                                                                                                                                                                                                                                                                PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                                *OFICIO NÚMERO RHM/224/2023 SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE FECHA 04 DE AGOSTO DE 2023; OFICIO

                                                                                                                                                                                                                                                                                NÚMERO RHM/223/2023 SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE FECHA 04 DE AGOSTO DE 2023; Y OFICIO NÚMERO

                                                                                                                                                                                                                                                                                RHM/222/2023 SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE FECHA 04 DE AGOSTO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                                *COTIZACIÓN JG REFACCIONES JIGA DE FECHA 07 DE AGOSTO DE 2023; COTIZACIÓN AUTOMOTORES

                                                                                                                                                                                                                                      1. NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN           ANTEQUERA S.A DE C.V DE FECHA 08 DE AGOSTO DE 2023; Y COTIZACIÓN LUIS ANDREY BERNARD ORTIZ DE

                                                                                                                                                                                                                                      COMPROBATORIA DEL GASTO RELATIVA A:       FECHA 07 DE AGOSTO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                      *EL COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR        *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO MARCA DODGE RAM CAB 1500 HEMI SPORT, MODELO 2019 8

                                                                                                                                                                                                                                      INTERNET DEL VALOR TOTAL DE LA            CILINDROS NÚMERO DE SERIE 3C6JR6AT7KG505058, COLOR NEGRO, PLACA RX96105, CON VIGENCIA DEL 01 DE

                                                                                                 BANCO AZTECA S.A                                                                                                                     OPERACIÓN                                 ENERO DE 2022 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024.

                                                                                                      NÚMERO DE                                         e6585a70-76c9-  AUTOMOTORES                                                   1. NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN           SIN EMBARGO, CON LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA NO ACREDITÓ EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN,                                          EL PROCEDIMIENTO  DE
                                                                                                        CUENTA:    76,286.24 23/08/2023 42c2-89ee-                      ANTEQUERA S.A                                                                                                                                                                                                                76,286.24
004982  10/08/2023        76,286.24 001452 10/08/2023                      76,286.24 10/08/2023                                                                                         76,286.24 1 ANTICIPOS DE SERVICIO  76,286.24  JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A:       DEBIDO A QUE NO PRESENTÓ LOS REQUISITOS PREVISTOS EN LA MODALIDAD DE INVITACIÓN RESTRINGIDA, DE           0.00
                                                                                                                                                         7064ea20968d         DE C.V.                                                                                                                                                                                                                               CONTRATACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                                ACUERDO A LOS MONTOS DE LOS RANGOS MÍNIMOS Y MÁXIMOS ESTABLECIDOS EN EL PRESUPUESTO DE
                                                                                                 01720124644348                                                                                                                       * EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
                                                                                                                                                                                                                                                                                EGRESOS DEL ESTADO DE OAXACA PARA EL EJERCICIO FISCAL 2023.
                                                                                                                                                                                                                                      * LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE
                                                                                                                                                                                                                                                                                AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE
                                                                                                                                                                                                                                      * LA EVIDENCIA QUE DEMUESTRE EL SERVICIO
                                                                                                                                                                                                                                                                                *OFICIO NÚMERO RHM/221/2023 AUTORIZACIÓN DE COMPRA, INCLUYE CUADRO COMPARATIVO Y ANÁLISIS DE
                                                                                                                                                                                                                                      REALIZADO
                                                                                                                                                                                                                                                                                COTIZACIONES.
                                                                                                                                                                                                                                      * LA BITÁCORA DE MANTENIMIENTO
                                                                                                                                                                                                                                                                                EVIDENCIA QUE DEMUESTRE EL SERVICIO REALIZADO

                                                                                                                                                                                                                                                                                *REPORTE FOTOGRÁFICO DEL SERVICIO.

                                                                                                                                                                                                                                                                                BITÁCORA DE MANTENIMIENTO

                                                                                                                                                                                                                                                                                *BITÁCORA DE MANTENIMIENTO Y REPORTE DE GASTOS, DEBIDAMENTE REQUISITADA.

                                                                                                                                                                                                                                                                                ADICIONALMENTE PRESENTÓ:

                                                                                                                                                                                                                                                                                *PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESOS, CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA, COMPROBANTE ELECTRÓNICO DE PAGO,

                                                                                                                                                                                                                                                                                OFICIO NÚMERO SM/279/2023 REQUERIMIENTO DE SERVICIO, AUTORIZACIÓN DE PAGO, CONSTANCIA DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                ENTREGA-RECEPCIÓN DEL PROVEEDOR AL MUNICIPIO, CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MUNICIPIO AL ÁREA

                                                                                                                                                                                                                                                                                CORRESPONDIENTE, ACTA DE RESGUARDO DEL VEHÍCULO, FACTURA Y CREDENCIAL PARA VOTAR.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      2/3
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