Page 87 - Heroica Ciudad de Ejutla de Crespo
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                            AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                   DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

         ENTIDAD FISCALIZABLE MUNICIPIO DE HEROICA CIUDAD DE EJUTLA DE CRESPO                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ANEXO DAM-FC-17-SOL-17
                            DISTRITO: EJUTLA, OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               RESULTADO: AF-20

CUENTA PÚBLICA AUDITADA: 2023
            PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023

          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 33, FONDO IV, FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Y DE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FORTAMUN.)
          ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/007/2024

                     CUENTA: 5129 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES
               SUBCUENTA: 51291 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES
        SUB-SUBCUENTA: 51291-2961 REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE TRANSPORTE

                                                                                                           INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA                                                                                                                                                                                                           ATENCIÓN AL INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA
                                                                                            BANCO
        PÓLIZA DE DIARIO                     PÓLIZA DE EGRESO                                                                                     COMPROBANTE

                                                                                                  INSTITUCIÓN                                                                                                                IMPORTE          OBSERVACIONES                                        DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                                                  SOLVENTADO NO SOLVENTADO  DOCUMENTACIÓN
                                                                                            BANCARIA Y NÚM. DE                                                                                                             OBSERVADO                                                                                                                                                                                         FALTANTE
NÚMERO  FECHA             IMPORTE    NÚMERO  FECHA             IMPORTE    FECHA                                 IMPORTE    FECHA            NÚM.  PROVEEDOR                            IMPORTE    CONCEPTO
                                                                                                     CUENTA

                                                                                                                                                                                                                                                                    REQUISICIÓN PARA LA ADQUISICIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                    *OFICIO NÚMERO: SM/ 315/2023 DE FECHA 01 DE SEPTIEMBRE DE 2023, DE REQUERIMIENTO DE

                                                                                                                                                                                                                                                                    REFACCIONES PARA VEHÍCULO.

                                                                                                                                                                                                                                                                    AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE

                                                                                                                                                                                                                                                                    *OFICIO NÚMERO: CH/277/2023, DE FECHA 08 DE SEPTIEMBRE DE 2023, DE AUTORIZACIÓN DE COMPRA.

                                                                                                                                                                                                                                                                    TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                                                                                                                    *TRES REFERENTES DE FECHA 05 DE SEPTIEMBRE DE 2023, DE LOS PROVEEDORES; CRECENCIA ALBA

                                                                                                                                                                                                                                                                    RAMÍREZ, REFACCIONES JIGA S.A. DE C.V., MVT ARRENDADORES, S.A DE C.V.

                                                                                                                                                                                                                                                                    CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                    *CONSTANCIA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE REFACCIONES Y LUBRICANTES DEL PROVEEDOR AL MUNICIPIO

                                                                                                                                                                                                                                                                    DE DEMUESTRA LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE LOS MATERIALES.

                                                                                                                                                                                                                                                                    *CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MUNICIPIO AL ÁREA CORRESPONDIENTE QUE DEMUESTRA LA

                                                                                                                                                                                                                                                                    VERIFICACIÓN FÍSICA DE LOS MATERIALES.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     EVIDENCIA DEL USO O DESTINO DE LAS REFACCIONES
                                                                                                                                                                                                                                      1. NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN *REPORTE FOTOGRÁFICO DEL DESTINO DE LAS REFACCIONES

                                                                                                                                                                                                                                      JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA BITÁCORAS DE MANTENIMIENTO

                                                                                                                                                                                                                                      A: *BITÁCORAS DE MANTENIMIENTO Y REPORTE DE GASTOS

                                                                                                                                                                                                  2 CUBETA CUBETA ACEITE              * LA REQUISICIÓN PARA LA COLOCÓ REFACCIONES A VEHÍCULOS QUE NO SE ENCUENTRAN REGISTRADOS EN EL INVENTARIO DE
                                                                                                                                                                                                  SYNCRON MOTOR DIESEL, 1
                                                                                                                                                                                                  PIEZA ACEITE PARA                   ADQUISICIÓN                                     BIENES MUEBLES INTEGRADO EN LA CUENTA PÚBLICA.
                                                                                                                                                                                                  TRANSMISION                         * LA                                            *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO CAMIÓN MARCA INTERNACIONAL, MODELO 2011, TIPO CAMIÓN,
                                                                                                                                                                                                  AUTOMATICA, 1 PIEZA                 CORRESPONDIENTE        AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                  ACEITE PARA MOTOR A                                                                 6 CILINDROS NÚMERO DE SERIE 3HAMMAAR4BL450471 CON VIGENCIA DEL 01 DE ENERO DE 2022 AL 31 DE
                                                                                                                                                                                                  GASOLINA CASTROL; … 1                                                               DICIEMBRE DE 2024
                                                                                                                                                                                                  GALÓN GALON DE
                                                                                                                                                                                                  ANTICONGELANTE VERDE, 1             * LOS TRES REFERENTES         *CONTRATO DE COMODATO TRACTOR SOBRE ORUGAS MODELO CATERPILLAR D 5 H, CON NÚMERO DE
                                                                                                                                                                                                  CUBETA CUBETA ACEITE
                                                                                            BANCO AZTECA S.A.                               261744E7-6D42-                                        MULTIGRADO MEXLU, 1                 * LA CONSTANCIA DE RECEPCIÓN  SERIE 2SD000326 CON VIGENCIA DEL 01 DE ENERO DE 2022 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024.
                                                                                            NÚMERO DE CUENTA:                                                        CRESCENCIA                   CUBETA CUBETA ACEITE
005452  12/09/2023        21,252.43  001587  12/09/2023        40,806.00  12/09/2023                            40,806.00  14/09/2023                                                  40,806.00  MULTIGRADO MEXLU.        21,252.43 * LA EVIDENCIA DEL USO O DESTINO DE *CONTRATO DE COMODATO DEL CATERPILLAR MOTOCONFORMADORA 12G NÚMERO DE SERIE 61M11915                                 21,252.43  0.00
                                                                                               01720124644348                                4084-97C5-
                                                                                                                                                                    ALBA RAMIREZ                                                      LAS REFACCIONES               MOTOR GRADER, CON VIGENCIA DEL 01 DE ENERO DE 2022 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024

                                                                                                                                            F46F1563699E

                                                                                                                                                                                                                                      * BITÁCORAS DE MANTENIMIENTO  *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO CAMIÓN MARCA CHEVROLET, TIPO SUBURBAN, NÚMERO DE

                                                                                                                                                                                                                                      2. COLOCÓ REFACCIONES A SERIE 1GNSK1632R173867, CON VIGENCIA DEL 01 DE ENERO DE 2022 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO CORZA, SEDAN 4 PUERTAS, MODELO 205, 4 CILINDROS
                                                                                                                                                                                                                                      VEHICULOS QUE NO SE ENCUENTRAN

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     NÚMERO DE SERIE 93CXM19R95C105318 COLO ROJO, PLACAS TMJ9561
                                                                                                                                                                                                                                      REGISTRADOS EN EL INVENTARIO DE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO VOLKSWAGEB JETTA, MODELO 2019 4 CILINDROS NÚMERO DE

                                                                                                                                                                                                                                      BIENES MUEBLES INTEGRADO EN LA SERIE 3VW4E6BU0KM240975, COLOR BLANCO PURO, PLACA TLV9670

                                                                                                                                                                                                                                      CUENTA PÚBLICA                *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO CAMIONETA MARCA FORD LOBO 4X4 RAPTOR, MODELO 2020

                                                                                                                                                                                                                                      3. NO PRESENTÓ INVENTARIO DE TIPO CAMIÓN, 6 CILINDROS NÚMERO DE SERIE 1FTFW1RG7LF-A022828, COLOR GRIS PLACAS RX76459

                                                                                                                                                                                                                                      BIENES                        *CONTRATO DE COMODATO DE LA CAMIONETA JEEP GRAND CREROKE LIMITED V8 CON NÚMERO DE SERIE

                                                                                                                                                                                                                                                                    1CARFBT3JCI44527, COLOR NEGRO, CON PLACA TMX2159

                                                                                                                                                                                                                                                                    *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO CAMIONETA NISSAN FRONTIER XE, CON NÚMERO DE SERIE

                                                                                                                                                                                                                                                                    1N6ED29X64C442143.

                                                                                                                                                                                                                                                                    *CONTRATO DE COMODATO DEL VEHÍCULO MARCA DODGE RAM CAB NEGRO, PLACA RX96105

                                                                                                                                                                                                                                                                    INVENTARIO DE BIENES

                                                                                                                                                                                                                                                                    *ACTAS DE RESGUARDO DE VEHÍCULOS DE FECHA 01 DEL MES DE ENERO DE 2022.

                                                                                                                                                                                                                                                                    ADICIONALMENTE PRESENTÓ:

                                                                                                                                                                                                                                                                    *PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESOS, COMPROBANTE ELECTRÓNICO DE PAGO, COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

                                                                                                                                                                                                                                                                    POR INTERNET, TRES OFICIOS NÚMEROS RHM/389/2023, RHM/388/2023 Y RHM/387/2023 DE SOLICITUD DE

                                                                                                                                                                                                                                                                    COTIZACIÓN, OFICIO SIN NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DE PAGO, CONSTANCIA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE

                                                                                                                                                                                                                                                                    REFACCIONES Y LUBRICANTES DEL PROVEEDOR AL MUNICIPIO QUE DEMUESTRA LA VERIFICACIÓN FÍSICA,

                                                                                                                                                                                                                                                                    CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DEL MUNICIPIO AL ÁREA CORRESPONDIENTE QUE DEMUESTRA LA

                                                                                                                                                                                                                                                                    VERIFICACIÓN FÍSICA DE LOS MATERIALES, COPIAS DE FACTURAS, COPIAS DE INE, COPIA DE TARJETAS DE

                                                                                                                                                                                                                                                                    CIRCULACIÓN.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       4/5
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