Page 20 - San Pablo Villa de Mitla
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INFORME FINAL DE AUDITORÍA      (…)                       CON OBSERVACIÓN                                                              Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General
                                                                                                                                       de Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca;
                                “RESULTADO: AF-18                                                                                      28 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y
                                                                                                                                       Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero
                                De la revisión a la sub-subcuenta 51291-2961 REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE             del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del
                                TRANSPORTE, se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de San Pablo Villa de Mitla, Distrito     Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.
                                de Tlacolula, Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $763,465.98 (Setecientos
                                sesenta y tres mil cuatrocientos sesenta y cinco pesos 98/100 M.N.); observando que los registros      Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera
                                contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del       insuficiente la información y documentación exhibida por la Entidad Fiscalizable,
                                gasto, relativa al proceso de contratación correspondiente, conforme a la normatividad aplicable, en   concluyendo como no solventado el Resultado: AF-18.
                                donde garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,
                                financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; así como la bitácora de
                                mantenimiento a las unidades en funcionamiento, propiedad del municipio registradas en la plantilla
                                vehicular; lo anterior como se detalla en el ANEXO DAM-FC-05.

                                Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de       El siguiente Resultado: AF-19 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que
                                Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley        se transcribe a continuación:
                                de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de
                                Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley          (…)
                                Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado
                                de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.                                                               “RESULTADO: AF-19

                                Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente                                            CON OBSERVACIÓN
                                acción:
                                                                                                                                       De la revisión a la sub-subcuenta 51291-2982 REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE MAQUINARIA
                                Pliego de observaciones:                                                                               PESADA Y DE CONSTRUCCIÓN, se constató que el H. Ayuntamiento del Municipio de San Pablo Villa
                                                                                                                                       de Mitla, Distrito de Tlacolula, Oaxaca, afectó el Presupuesto de Egresos en cantidad de $43,348.53
                                2023-OA/CPM/073/2024-PO-14.                                                                            (Cuarenta y tres mil trescientos cuarenta y ocho pesos 53/100 M.N.); observando que los registros
                                                                                                                                       contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación justificativa del
                                Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la     gasto, relativa a la solicitud y autorización, un mínimo de tres cotizaciones, cuadro comparativo; así
                                documentación y/o información que compruebe justifique, aclare o reintegre la cantidad de              como la bitácora de mantenimiento a las unidades en funcionamiento, propiedad del municipio
                                $763,465.98 (Setecientos sesenta y tres mil cuatrocientos sesenta y cinco pesos 98/100 M.N.),          registradas en la plantilla vehicular; lo anterior como se detalla a continuación:
                                conforme a la observación detallada en este resultado.”
                                                                                                                                                   PÓLIZA DE DIARIO              PÓLIZA DE EGRESO                                                                        BANCO
                                (…)
                                                                                                                                       NÚMERO FECHA                  IMPORTE  NÚMERO FECHA     IMPORTE                               FUENTE DE     FECHA     INSTITUCIÓN  No. DE CHEQUE O   IMPORTE
                                                                                                                                                                                                                                FINANCIAMIENTO   26/08/2023  BANCARIA Y   TRANSFERENCIA
                                                                                                                                                                                                                                                                          BANCARIA            43,348.53
                                                                                                                                                                                                                                 APORTACIONES                   NÚM. DE                    $43,348.53
                                                                                                                                                                                                                                (RAMO 33 FONDO                  CUENTA
                                                                                                                                                                                                                                 IV) - RECURSOS
                                                                                                                                                                                                                                                             Banco
                                                                                                                                                                                                                                     FEDERALES
                            La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado                      007044 26/08/2023 43,348.53            003214 26/08/2023 43,348.53                                                    Mercantil    TRANSFERENCIA
                            antes transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                                    $43,348.53                               del Norte,     SPEI 260823

                                                                                                                                                                                                                                                                 S.A.,

                                                                                                                                                                                                                                                             1209466398

                                                                                                                                       TOTAL         $43,348.53

                            Respecto a la documentación justificativa relativa al proceso de contratación                              Continúa cuadro a la derecha…
                            correspondiente y la bitácora de mantenimiento a las unidades en funcionamiento,
                            propiedad del municipio registradas en la plantilla vehicular, presentó información y                         FECHA           NÚM.       PROVEEDOR   IMPORTE       COMPROBANTE                                                                                   IMPORTE
                            documentación cómo se detalla en el ANEXO DAM-FC-05-SOL; de la cual se advierten                           31/08/2023  07791b2f-8588-    UNILLANTAS     43,348.53                                                        CONCEPTO                              OBSERVADO
                            deficiencias e inconsistencias; por lo cual, la documentación presentada resulta insuficiente                                            DE OAXACA
                            para solventar las observaciones emitidas en cantidad de $626,685.98 (Seiscientos                                        4eb6-964c-                  $43,348.53    ALINEACIÓN 3 TONELADAS, ROTCA_J ROTACIÓN DE CAMIÓN, TR-573 VÁLVULA METÁLICA,                        43,348.53
                            veintiséis mil seiscientos ochenta y cinco pesos 98/100 M.N.).                                                         56d9b5bfc72a        SA DE CV                ONZA-C ONZA DE PLOMO CAMIÓN NORMAL, EMP-V. VÁLVULA, BALANCEO CAMIÓN,
                                                                                                                                                                                               20008 UNIROYAL 11 R22.5 RD2, 19493 UNIROYAL 11 R22.5 RS2.                                        $43,348.53

                            18
   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25