Page 49 - Santa María Tlahuitoltepec
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                                  AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                                          DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

        ENTIDAD FISCALIZABLE: MUNICIPIO DE SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               ANEXO DAM-FC-03-SOL-03
                            DISTRITO: MIXE, OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         RESULTADO: AF-05

CUENTA PÚBLICA AUDITADA: 2023
            PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023

          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
          ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/115/2024

                     CUENTA: 5121 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
               SUBCUENTA: 51211 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
        SUB-SUBCUENTA: 51211-2111 MATERIAL PARA OFICINA

                                                                                                                                       INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA                                                                                                                                                            ATENCIÓN AL INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA
                                                                                            BANCO BANCO MERCANTIL DEL
        PÓLIZA DE DIARIO  PÓLIZA DE EGRESO                                                                                                                              COMPROBANTE                                                                     IMPORTE                                                                                                                                     NO DOCUMENTACIÓN
                                                                                               NORTE, S.A., CUENTA NÚM.                                                                                                                               OBSERVADO
                                                                  CAJA                                     1212490218                                                                                                                                               OBSERVACIONES                           DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                                    SOLVENTADO  SOLVENTADO  FALTANTE

NÚMERO  FECHA             IMPORTE NÚMERO FECHA         IMPORTE                              FECHA            IMPORTE  FECHA       NÚM.                                  PROVEEDOR            IMPORTE  CONCEPTO

                                                                                                                                                                                                          25 PIEZA CARTULINA BRISTOL 50 X 65                                                         * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS
                                                                                                                                                                                                          CMS. MC. JYL COLOR AMARILLO, 10 PIEZA
                                                                                                                                                                                                          PAPEL CREPE 50 CMS. X 2.00 MTS. MC.                                                        OFICIO DE REQUERIMIENTO DE COMPRA NÚM.
                                                                                                                                                                                                          PASCUA COLOR VERDE BANDERA 2022,
                                                                                                                                                                                                          10 PIEZA PAPEL CREPE 50 CMS. X 2.00                                                        MSMT/TM/2023, DE FECHA 01 DE FEBRERO DE 2023.
                                                                                                                                                                                                          MTS. MC. PASCUA COLOR BLANCO 2022,
                                                                                                                                                                                             7,201.48 ..., 6 PIEZA BARRA DE PLASTILINA                           1.- NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.
                                                                                                                                                                                                          MODELINA 180 GRS MC. VINCI COLOR
                                                                                                                                                                                                          AMARILLO, 6 PIEZA BARRA DE PLASTILINA                  JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A OFICIO NÚM. MSMT/TM/2023, RELATIVO A LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                          MODELINA 180 GRS MC. VINCI COLOR
                                                                                                                                  9BD96F72-A6D1-                                                          AZUL CLARO, 6 PIEZA BARRA DE                           : DE LA ADQUISICIÓN Y COMPRA, DE FECHA 02 DE FEBRERO DE                                                                                          * EVIDENCIA DEL
                                                                                                                                     064A-BD1B-                                                           PLASTILINA MODELINA 180 GRS MC. VINCI                                                                                                                                                     6,792.46 DESTINO FINAL DE
000248  03/02/2023        6,792.46 000091 03/02/2023   7,201.48   7,201.48                                            03/02/2023                                           PROVEEDORA                     COLOR NARANJA                                             * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS   2023.                                                                              0.00
                                                                                                                                   AF02B930807C                         ESCOLAR, S. DE R.L.                                                           6,792.46                                       * CONSTANCIA DE RECEPCIÓN .                                                                                  LOS ARTÍCULOS.

                                                                                                                                                                                                                                                                    * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.

                                                                                                                                                                                                                                                                 * CONSTANCIA DE RECEPCION .         ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS

                                                                                                                                                                                                                                                                 * EVIDENCIA DEL DESTINO FINAL DE LOS ADQUIRIDOS, DE FECHA 03 DE FEBRERO DE 2023 Y FORMATO

                                                                                                                                                                                                                                                                 ARTÍCULOS.                          DE RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE PEDIDO.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     * ADICIONALMENTE PRESENTÓ:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESO, COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     POR INTERNET, 3 COTIZACIONES Y CUADRO COMPARATIVO .

000340  08/02/2023        26,587.40 000128 08/02/2023  26,587.40  26,587.40                                                               773B67C4-AB92-                   PROVEEDORA                       25 PIEZA CUBO DE NOTAS POST-IT 54                                                                                    * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS                         0.00                       * EVIDENCIA DEL
                                                                                                                      08/02/2023 AD45-ABC9-                             ESCOLAR S. DE R.L.                  AMARILLO 3'' X 3'' C/400 H. MEMO TIP MC.                                                                             OFICIO DE REQUERIMIENTO DE COMPRA NÚM.                             26,587.40 DESTINO FINAL DE
                                                                                                                                                                                                            JANEL, 6 PIEZA PLUMIN P. FINO ROLLER                                                                                 MSMT/TM/2023, DE FECHA 06 DE FEBRERO DE 2023
                                                                                                                                           A22C033D688B                                                     BALL MOD. 8600 MC. ZEBRA COLOR                                                                                       * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.                                                   LOS ARTÍCULOS.
                                                                                                                                                                                                            NEGRO, 6 PIEZA PLUMIN P. FINO JROLLER                    1.- NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN
                                                                                                                                                                                                            BALL MOD. 8601 MC. ZEBRA COLOR AZUL                                                                                  OFICIO NÚM. MSMT/TM/2023, RELATIVO A LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                            FTE., ..., 20 MILLAR PAPEL BLANCO                        JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A
                                                                                                                                                                                             26,587.32                                                                                                                           DE LA ADQUISICIÓN Y COMPRA DE FECHA 07 DE FEBRERO DE
                                                                                                                                                                                                            T/CARTA 37 KG. 93% DE BLANCURA MC.                       :
                                                                                                                                                                                                            SCRIBE ECOLOGICO VERDE, 5 MILLAR                                                                                     2023.
                                                                                                                                                                                                            PAPEL BOND BLANCO T/CARTA 37 KGS.                        * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS
                                                                                                                                                                                                            99% DE BLANCURA MC. SCRIBE                                                                                           * 3 REFERENTES
                                                                                                                                                                                                            DUPLICADOR (13017), 10 MILLAR PAPEL       26,587.40 * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.
                                                                                                                                                                                                            BOND BLANCO T/OFICIO 50 KGS. 95% DE                                                                                  3 COTIZACIONES DE MATERIALES Y ARTÍCULOS DE OFICINA
                                                                                                                                                                                                            BLANCURA MC. SCRIBE FOTO BOND.                           * 3 REFERENTES
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 * CONSTANCIA DE RECEPCIÓN.
                                                                                                                                                                                                                                                                     * CONSTANCIA DE RECEPCION.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE LOS ARTICULOS
                                                                                                                                                                                                                                                                     * EVIDENCIA DEL DESTINO FINAL DE LOS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ADQUIRIDOS, DE FECHA 08 DE FEBRERO DE 2023 Y FORMATO
                                                                                                                                                                                                                                                                     ARTÍCULOS.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 DE RECEPCION Y TRÁMITE DE PEDIDO.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 * ADICIONALMENTE PRESENTÓ:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESO, COMPROBANTE FISCAL DIGITAL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 POR INTERNET Y CUADRO COMPARATIVO

                                                                                                                                                                                                          5 PAQUETE PAQ. HOJAS BLANCAS                                                               *AUTORIZACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN
                                                                                                                                                                                                          T/CARTA, 50 PIEZA PLIEGOS DE PAPEL
                                                                                                                                                                                                          BOND CUADRO, 50 PIEZA PLIEGOS DE                                                           OFICIO NÚM. MSMT/TM/2023, RELATIVO A LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                          PAPEL BOND BLANCO, 1 PIEZA
                                                                                                                                                                                             7,809.12                                                            1.- NO PRESENTA LA DOCUMENTACIÓN    DE LA ADQUISICIÓN Y COMPRA, DE FECHA 23 DE MARZO DE
                                                                                                                                                                                                          CALCULADORA CIENTIFICA SMART, 6
                                                                                                                                          4AA43DE0-ED7F-                  PRUDENCIANA                     PIEZA LAPICEROS BIC MEDIANO, 1                         JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A  2023.
                                                                                                                      24/03/2023 4A4C-A24C-                             GARCIA VARGAS                     PAQUETE PAQ. HOJAS BLANCAS
001435  31/03/2023        4,329.12 000549 31/03/2023   7,724.96   7,724.96                                                                                                                                TAMAÑO CARTA.                               4,329.12   :                                   * ADICIONALMENTE PRESENTÓ:                                                         4,329.12    0.00
                                                                                                                                            7428139AB8DF
                                                                                                                                                                                                                                                                 *AUTORIZACION PARA LA ADQUISICIÓN   PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESO Y COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     POR INTERNET, OFICIO DE REQUERIMIENTO DE COMPRA, ACTA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS ADQUIRIDOS, 3

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     COTIZACIONES Y CUADRO COMPARATIVO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    2/5
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