Page 51 - Santa María Tlahuitoltepec
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                                  AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                                          DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

        ENTIDAD FISCALIZABLE: MUNICIPIO DE SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ANEXO DAM-FC-03-SOL-03
                            DISTRITO: MIXE, OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     RESULTADO: AF-05

CUENTA PÚBLICA AUDITADA: 2023
            PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023

          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
          ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/115/2024

                     CUENTA: 5121 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
               SUBCUENTA: 51211 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
        SUB-SUBCUENTA: 51211-2111 MATERIAL PARA OFICINA

                                                                                                                                       INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA                                                                                                                                                        ATENCIÓN AL INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA
                                                                                            BANCO BANCO MERCANTIL DEL
        PÓLIZA DE DIARIO  PÓLIZA DE EGRESO                                                                                                                              COMPROBANTE                                                                IMPORTE                                                                                                                                      NO DOCUMENTACIÓN
                                                                                               NORTE, S.A., CUENTA NÚM.                                                                                                                          OBSERVADO
                                                                  CAJA                                     1212490218                                                                                                                                                  OBSERVACIONES                    DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                                    SOLVENTADO  SOLVENTADO  FALTANTE

NÚMERO  FECHA             IMPORTE NÚMERO FECHA         IMPORTE                              FECHA            IMPORTE  FECHA        NÚM.                                 PROVEEDOR           IMPORTE  CONCEPTO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS

                                                                                                                                                                                                         40 PIEZA REGISTRADOR NEGOFILE                                                            OFICIO DE REQUERIMIENTO DE COMPRA MSMT/TM/2023, DE
                                                                                                                                                                                                         TAMAÑO CARTA (REGNEGO) MC.
                                                                                                                                                                                                         PRINTAFORM, 15 MILLAR PAPEL BLANCO                                                       FECHA 04 DE SEPTIEMBRE DE 2023
                                                                                                                                                                                                         T/CARTA 37 KG. 93% DE BLANCURA MC.
                                                                                                                                                                                                         SCRIBE ECOLOGICO VERDE, 10 PIEZA                   1.- NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN      * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE
                                                                                                                                                                                                         BLOCK DE REMISION 1/4 TRIPLICADO CON
                                                                                                                                                                                            11,737.93 24 JUEGOS R-12 MC. FORMITEC, ..., 27                  JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A    OFICIO MSMT/TM/2023, RELATIVO A LA AUTORIZACIÓN DE LA
                                                                                                                                                                                                         PIEZA CUADERNO PROF. COLOR
                                                                                                                                                                                                         C/ESPIRAL 100 HJS. MOD. 520007 MC.                 :                                     ADQUISICIÓN Y COMPRA, DE FECHA 05 DE SEPTIEMBRE DE
                                                                                                                                                                                                         NORMA CUADRO 7 MM, 5 PIEZA TIJERA
                                                                                                                                                 1A60FB6B-C1D8-            PROVEEDORA                    ADVANCED GREEN 21 CMS. MOD. 499110                 * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS        2023                                                                                                        * EVIDENCIA DEL
                                                                                                             11,737.95 06/09/2023 BF43-B0C9-                            ESCOLAR S. DE R.L.               MC. MAPED, 12 PIEZA CUCHILLA ANCHA                                                                                                                                                     11,737.95 DESTINO FINAL DE
006155  06/09/2023        11,737.95 002290 06/09/2023  11,737.95                   06/09/2023                                                                                                            DE PLASTICO DE COLOR MC. MAPED.         11,737.95  * AUTORIZACION CORRESPONDIENTE        * CONSTANCIA DE RECEPCIÓN.                                                              0.00
                                                                  4,000.00                                                                         717B5231E298                                                                                                                                                                                                                     4,000.00                  LOS ARTÍCULOS
                                                                                                                                                                                                                                                            * CONSTANCIA DE RECEPCION.            ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS DE
                                                                                    25/11/2023                                                                                                                                                                                                                                                                                            0.00        0.00
                                                                                                                                                                                                                                                            * EVIDENCIA DEL DESTINO FINAL DE LOS  PAPELERÍA ADQUIRIDOS, DE FECHA 06 DE SEPTIEMBRE DE 2023
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              * EVIDENCIA DEL
                                                                                                                                                                                                                                                            ARTÍCULOS                             Y FORMATO DE RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE PEDIDO                                                                  DESTINO FINAL DE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              LOS ARTÍCULOS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  *ADICIONALMENTE PRESENTÓ:                                                                     15,164.46
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              * NO REGISTRA LAS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESO, COMPROBANTE FISCAL DIGITAL                                                       OPERACIONES AL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              MOMENTO DE SU
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  POR INTERNET, 3 COTIZACIONES, CUADRO COMPARATIVO Y                                                          REALIZACIÓN.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  RECIBO DE TRANSFERENCIA BANCARIA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  OFICIO MSMT/TM/2023, RELATIVO A LA AUTORIZACIÓN DE LA

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ADQUISICIÓN Y COMPRA, DE FECHA 27 DE SEPTIEMBRE DE

006562  30/09/2023        4,000.00 002430 30/09/2023   4,000.00                                                       30/09/2023   10E27655-0D57-                          SURTIDORA E                    1 H87 MAGISTRAL DE 8 PIEZAS, 1 H87                                                                               2023.
                                                                                                                                      4BA2-B681-                        INSUMOS CAMINO                    MAGISTRAL DE 8 PIEZAS, 1 H87 ARCADOR                 1.- NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN
                                                                                                                                                                                            4,000.00 DE AGUA MARKOLOR 12 PIEZAS, ..., 30 H87
                                                                                                                                    7FCE4963EAD5                                 VIEJO                    PAPEL CRAFT, 1 XPK HOJA BLANCA, 1 XPK                                                                            * CONSTANCIA DE RECEPCIÓN.
                                                                                                                                                                                                          LAPICERO MEDIANO.                                    JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS DE
                                                                                                                                                                                                                                                 4,000.00 :

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           PAPELERÍA ADQUIRIDOS, DE FECHA 28 DE SEPTIEMBRE DE 2023
                                                                                                                                                                                                                                                               * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Y FORMATO DE RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE PEDIDO.
                                                                                                                                                                                                                                                               * CONSTANCIA DE RECEPCIÓN.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           * ADICIONALMENTE PRESENTÓ:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESO, COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  POR INTERNET, OFICIO DE REQUERIMIENTO DE COMPRA, 3

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  COTIZACIONES Y CUADRO COMPARATIVO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  OFICIO DE REQUERIMIENTO DE COMPRA MSMT/TM/2023, DE

                                                                                                                                                                                                                                                            1.- NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN FECHA 28 DE DICIEMBRE DE 2023

                                                                                                                                                                                                                                                            JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE.

                                                                                                                                                                                                                                                            : OFICIO MSMT/TM/2023, RELATIVO A LA AUTORIZACIÓN DE LA

                                                                                                                                                                                                          1 PIEZA ENMICADO, 4 PIEZA CAJA DE                 * REQUISICIÓN DE LOS ARTÍCULOS        ADQUISICIÓN Y COMPRA, DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE
                                                                                                                                                                                                          TACHUELAS, 1 PIEZA PIEZA DE MASKING
                                                                                                                                   807F2E47-C969-                       BASILISA VASQUEZ    15,164.46 GRUESO, ..., 100 PIEZA OJOS MOVIBLES,                 * AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE. 2023.
                                                                                                                                      4826-8FF4-                               VARGAS                     1170 PIEZA BANDERAS DE PASTICO, 36
007971  25/11/2023        15,164.46 002943 25/11/2023  15,075.50                                             15,075.50 30/12/2023                                                                         PIEZA PEPEL LUSTRE.                    15,164.46 * CONSTANCIA DE RECEPCIÓN.             * CONSTANCIA DE RECEPCION.
                                                                                                                                    928861FCC828
                                                                                                                                                                                                                                                            * EVIDENCIA DEL DESTINO FINAL DE LOS ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS DE

                                                                                                                                                                                                                                                            ARTÍCULOS                             PAPELERÍA ADQUIRIDOS, DE FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2023

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Y FORMATO DE RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE PEDIDO

                                                                                                                                                                                                                                                            2.- NO REGISTRA LAS OPERACIONES AL * ADICIONALMENTE PRESENTÓ:

                                                                                                                                                                                                                                                            MOMENTO DE SU REALIZACIÓN.            PÓLIZAS DE DIARIO, EGRESO, COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  POR INTERNET, RECIBO DE TRANSFERENCIA BANCARIA, 3

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  COTIZACIONES Y CUADRO COMPARATIVO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 4/5
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